工作注意力總是不集中,工作效率低,同事都下班了,就你還要加班,九種方法提高你的注意力。工作效率迅速提升。
在過去的幾十年里,注意力不集中在學(xué)校中已被公認(rèn);最好的教育家知道學(xué)生需要什么樣的幫助,盡管癥狀包括注意力不集中,多動(dòng)和沖動(dòng)。但是在高中和大學(xué)對(duì)注意力問題的處理是不同與在辦公室中對(duì)這些問題的應(yīng)對(duì)。
馬里蘭州的切薩皮克多動(dòng)癥中心主任和《增加友好的方式來組織您的生活》的合著者,凱瑟琳·納多博士說,“雖然在校園內(nèi)有出色的支持服務(wù),并可以提供許多住宿;但是在工作的情況下這是不太可能的。雖然ADA通過要求雇主提供合理的住宿來提供一些保護(hù),但是在工作場(chǎng)所這將是一個(gè)漫長、艱難的過程并且很多雇主‘帶抵抗性’?!?/p>
這里是納多和她的合著者,專業(yè)組織者朱迪思·科爾伯格,為任何認(rèn)為他們的注意力不能集中在需要的地方的人所提供的一些技巧。雖然納多和科爾伯格重點(diǎn)幫助那些確實(shí)患有“注意缺乏紊亂”的人群,但是他們的意見也可以幫助我們?cè)O(shè)法擺脫雜念在辦公室對(duì)我們的猛攻。
一、改變你的風(fēng)景
在你的電視,你的手機(jī),和你的辦公室立方體之間,生活可以變到冗余,感覺就像一個(gè)收集箱,這可能會(huì)導(dǎo)致你的心思飄蕩?!皩?duì)注意缺乏紊亂的人來說,辦公室環(huán)境的缺乏多樣性是尤其艱難的??茽柌裾f,"我總是鼓勵(lì)我的客戶走出寫字樓,散散步,聊會(huì)兒天,并且走動(dòng)走動(dòng)。”
二、幫助你的經(jīng)理來幫助你
納多建議給你的頂頭上司具體的、謙虛的解決方案。例如,與其抱怨你需要一個(gè)安靜的工作環(huán)境,不如改為詢問你是否能在會(huì)議室空著的時(shí)候在那里工作?;蛞竺恐芘c你的老板安排一次例會(huì),并不是說你需要什么幫助,而是為了要展示你的工作積極性。
三、隨身帶著筆和便箋紙
如果你不斷做筆記,你就不會(huì)忘記那些一股腦兒向你拋過來的事情。“注意缺乏紊亂的人不能把事情牢記在心,這種問題被稱為'弱工作記憶”??茽柌裾f:“細(xì)節(jié)、工作委派、提醒、要做的任務(wù),但部分都是口頭的??茽柌裾f,”我的注意缺乏紊亂的客戶沒有一個(gè)不是在來回之間利用某種方法去捕捉信息的。科爾伯格建議,如果覺得本子和筆已經(jīng)過時(shí)了,那么請(qǐng)使用你的手機(jī),甚至像把語音通話變成短信的Jott服務(wù),語音郵件轉(zhuǎn)換成文本消息。你也可以要求人們把細(xì)節(jié)發(fā)送到一個(gè)快速的電子郵件中。
四、盡量高估做事情所需花費(fèi)的時(shí)間
在辦公室里,其他人常常要依賴于你及時(shí)地完成一些事情。所以按時(shí)完成這些任務(wù)是必須的,以免給他人造成不便?!拔腋嬖V我的注意缺乏紊亂客戶,每一項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間往往比他們想象的要長,所以開始一定不要做錯(cuò)誤的承諾?!笨茽柌裾f,“我提醒他們注意缺乏紊亂癥可能會(huì)破壞執(zhí)行功能,比如時(shí)間的評(píng)估,優(yōu)先次序安排,以及完成情況?!?/p>
五、尋找自己的最佳應(yīng)對(duì)方式
科爾伯格說,具體的處理方式會(huì)有所不同,因人而異,"讓你的工作適合你。有時(shí)最好大聲讀出一份報(bào)告,在一個(gè)大的白板上分析數(shù)據(jù),用計(jì)時(shí)器做互聯(lián)網(wǎng)上做研究,這樣你不至于掉入一個(gè)黑洞。"
六、慶祝你的成功
科爾伯格說:“注意缺乏紊亂病人可能有一個(gè)非常低的挫折耐受力?!背35酶械骄趩剩赡軙?huì)讓你覺得你的工作做得很差,即使實(shí)際情況并不是這樣。定期審查你做的正確的事情,可以幫助你更清楚地了解自我價(jià)值。
七、找一個(gè)工作伙伴
納多說,無論你是自雇人士或是在一家公司工作,尋找一個(gè)合作伙伴甚至一個(gè)團(tuán)隊(duì)一起參與工作可以幫助你堅(jiān)持到底。如果你在家工作,作為一個(gè)自由職業(yè)者,你可以考慮加入其他人的辦公空間,可以讓他們幫助你堅(jiān)持完成工作任務(wù)。
八、選擇一個(gè)你非常感興趣的職業(yè)領(lǐng)域
這對(duì)于一個(gè)剛剛畢業(yè)的人來說是一個(gè)非常明顯的小訣竅,但如果你有注意的問題,這就顯得尤其重要了。“興趣可以使注意力高度集中,這是多動(dòng)癥默默無聞的優(yōu)勢(shì)之一,從而可能會(huì)帶來最佳的績效表現(xiàn),”納多說。
九、獲取專業(yè)的幫助
不管你是否被診斷患有注意缺乏紊亂,所有這些技巧都可以幫助你集中注意力,但醫(yī)生或教練可以幫助那些掙扎的人專注于一個(gè)計(jì)劃上。“有些人誤以為藥物治療只是針對(duì)上學(xué)的時(shí)候,畢業(yè)之后就應(yīng)該停用了。找一個(gè)教練幫助[也]是極其有益的,”納多說。“這些專家可以根據(jù)你的情況和你的工作環(huán)境專門為你制訂計(jì)劃?!?/p>