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好記性才有好人緣

添加時(shí)間:2020-02-21 16:42:16
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  在商場上打滾,上至總裁大老板,下至小白領(lǐng)員工,記性都是扮演好自己工作不可或缺的重要輔助。記性好的人,熟悉自己的工作流程,工作不容易出錯(cuò);知道事情的輕重緩急,曉得如何安排自己的行程,將時(shí)間做最有效率的分配。不過,最重要的是,好記性能夠替你贏得好人緣,而好人緣是大老板管理公司,小上班族做好工作不可或缺的條件。


  舉例來說,行程永遠(yuǎn)滿檔的大老板,若能擁有好記性,可以不經(jīng)意的脫口而出某位許久之前在某處曾有一面之緣的小員工,不但被記得的員工深感榮幸,其他人也會(huì)對(duì)大老板深感佩服。畢竟,一個(gè)小員工大老板竟然都叫得出名字認(rèn)得出人,難保其他事情能逃過他的法眼。
  雖然說,大老板的記性多半靠身邊幾位機(jī)要秘書的重點(diǎn)提醒才能如此突出。只不過,熟悉領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御的大老板,絕對(duì)不會(huì)只要求機(jī)要祕書記住一些有頭有臉的大人物,一些小人物絕對(duì)也不會(huì)放過。因?yàn)樗麄冎?,記住小人物才是真本領(lǐng)更別說有些人官小權(quán)大,怠慢不得,才能出人意表,才能讓旁觀者驚嘆,才能讓員工感受到大老板對(duì)他們的關(guān)懷,才好收買人心,讓小職員努力替公司賣命。這也是為什么已故前總統(tǒng)蔣經(jīng)國生前總愛到處拜訪“民間友人”,建立親民形象的原因。
  對(duì)日理萬機(jī)的大老板來說都如此,更何況是吃人頭路的上班族。對(duì)上班族來說,公司大頭目、供應(yīng)商、客戶、同事的名字、職銜、年資、生日、專長、興趣、家庭成員等等資料,是一定要記住的。如果是公務(wù)往來互動(dòng)頻繁的對(duì)象,最好連其喜歡的餐廳、食物、穿著品味、心愛人/動(dòng)物的喜好等等事項(xiàng),都能記得一清二楚。
  或許有人會(huì)說,自己記憶力不好,記不住這么多人的事情。其實(shí),記憶力是可以訓(xùn)練的。
  舉例來說,第一次和客戶見面時(shí),不是都會(huì)和對(duì)方交換名片嗎?不是都會(huì)熱絡(luò)地寒暄幾句嗎?聊聊彼此過去就讀的學(xué)校,住過的地方,興趣與嗜好,目的就是想從中找出可以拉近彼此距離的共同點(diǎn)。
  也許,初次會(huì)面彼此還有份陌生隔閡。不過,只要好好記住第一次見面時(shí),對(duì)方的穿著打扮、身分直接,聊天時(shí)聊到的資訊,在離開會(huì)面現(xiàn)場后,趕緊將對(duì)方的資訊記錄下來或?qū)懺诿澈?,回到辦公室后,再將對(duì)方的資料輸入自己的電腦建立職場人際往來Excel清單,詳細(xì)紀(jì)錄雙方第一次見面的時(shí)間地點(diǎn),對(duì)方的穿著打扮,名片上的一切資訊,聊天時(shí)提及的重要內(nèi)容(對(duì)方的名字、職銜、年資、生日、專長、興趣、家庭成員等等)。
  紀(jì)錄完成之后,不妨根據(jù)這些資訊,給對(duì)方發(fā)一封問候信。平時(shí)公余之暇,有事沒事就拿出來復(fù)習(xí)一下,對(duì)方生日或逢年過節(jié)的時(shí)候,別忘了發(fā)封簡訊/Email或賀卡關(guān)心一下,肯定能讓對(duì)方對(duì)你留下深刻印象。
  據(jù)說,年薪千萬的王牌業(yè)務(wù)門,各各記憶力都很好,絕對(duì)不會(huì)忘記任何一個(gè)客戶的基本資料,絕對(duì)不會(huì)忘了逢年過節(jié)給客戶發(fā)賀年問候而且絕對(duì)不是制式化統(tǒng)一格式的問候,而是根據(jù)每個(gè)客戶的特征所寫的客制化問候。
  有機(jī)會(huì)再見第二次時(shí),行前不妨把對(duì)方的資料找出來復(fù)習(xí)一下。和對(duì)方再見時(shí),挑一個(gè)最明顯的改變來稱贊或問候?qū)Ψ剑^一回生二回熟,再次見面本來就已經(jīng)有份熟悉感,如果二次見面時(shí)又總能在言談中提到第一次見面時(shí)談過的事情,關(guān)心對(duì)方一些像是家人、工作近況的小事,都能讓對(duì)方感到窩心,快速拉近彼此的距離。
  有人說,做生意成交的重點(diǎn)其實(shí)不在商品好壞,而是談生意的人是否能夠被接納、信任。記憶力好的人,容易在建立人際關(guān)系的初始階段,占有優(yōu)勢,讓對(duì)方覺得你在乎他,因而愿意在乎你,把你當(dāng)朋友,納入自己的人際關(guān)系網(wǎng)之中,把你的的產(chǎn)品當(dāng)回事。既然是朋友,那一切就好辦事了。
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