上學的時候我們會發(fā)現(xiàn)班級里經(jīng)常會有這樣的人。他學習不是很刻苦,但是卻很聰明,明明我比他更努力,從來都看不到他復(fù)習到很晚,可是老師講的題目他都會,這樣的人簡直就是神一般的存在。
工作的時候我們又發(fā)現(xiàn)公司里也有這樣的人,同樣的工作別人總是比我先完成,明明我比他工作更辛苦更努力,可是人家,工作完成的好,而且不用加班,不耽誤私人空間。
當你在工作中如果發(fā)現(xiàn)自己效率低下,每天忙得不可開交卻總是做不出成績的時候,說明你的時間管理出問題了,這時候我們就要花點時間來做些時間管理規(guī)劃了。不要覺得做時間管理規(guī)劃是在浪費時間,真正的做好時間管理是一種對時間的投資。
在碎片化時間為主的當今社會,如何做好時間管理,如何在有限的時間里高效的完成自己的工作,從而達到工作和生活相平衡的狀態(tài)呢。
1.按重要性劃分工作,提高效率
每天早上到公司,把每天要做的事情列出來,然后分成四個等級:1.重要且緊急2.緊急不重要3.重要不緊急4.不緊急且不重要。這就是著名的時間四象限。根據(jù)自己的時間四象限把每天的工作內(nèi)容排序,然后按照1234的順序一條一條來做,完成一項劃掉一項。
2.把思考和執(zhí)行獨立開來
執(zhí)行的時候不思考,思考的時候不執(zhí)行。如果一件事你沒有弄明白怎么做,不妨先花點時間去想明白,然后再去做。如果一邊做一邊想自己的思路會混亂,而且事情做得不好還要花很多的時間去補救,這樣的話反而影響工作效率。
3.遵循20比80定律
人一般是在20%的時間里完成80%的工作。因為人的注意力集中時間是有限的,工作效率高的時間也是有限的,那就在有限的工作效率高的時候做最重要的事情。如果在某一時間你覺得自己的注意力無法集中,思想混亂,那么可以停下來放松一下自己,可以先做一些無關(guān)緊要不用費腦子的事情。