記得在上一家公司工作特別忙，老板看我累得不行就給我招了個助理，沒想到這位小助理來了之后，我平常還要負責給他培訓，感覺自己更忙了。

　　明明說的是招個人來減輕我的負擔，我怎么感覺他已經(jīng)成了我的負擔？于是我開始琢磨怎么跟這位小助理溝通一下。

　　在我的冷眼旁觀之下，我發(fā)現(xiàn)了他身上有一個特別大的弱點，也是很多職場人身上普遍有的，那就是每天都在瞎忙。

　　瞎忙的第一個特點就是做事抓不住重點。

　　早上我讓他跟進一下客戶的報表，中午同事有個事想找他幫一下忙，下午老板讓他把公司值日做一個排期，在他眼里這三件事情都差不多。

　　當他寫報表的時候同事過來找他，他立刻就把重點切換到了同事那里，下午老板過來找他，他的重點又切換成了值日排期，最后三件事情一件都沒有完成。

　　他覺得自己忙碌的不行，但是每個人看他的表情都不太滿意。

　　批評他吧，他覺得自己委屈的不行，平常那么忙還加班，不說他吧，他每天都陷入了雜亂無章的事情當中，安排給他的事情也沒辦法按期完成，最后還得讓我來做，有了這個助理我還要多操一份心。

　　最后有一次我忍無可忍。

　　公司客戶讓我們給出一份方案，其中有一個環(huán)節(jié)就是對市場上競爭對手的優(yōu)劣勢做比較。

　　我覺得這份工作可以讓小助理試一試，這是一個鍛煉的好機會。

　　于是我把他找來，把這份工作安排給了他，讓他去搜集一下行業(yè)資料，看看客戶的競爭對手最近這幾年發(fā)展的怎么樣了。

　　他倒是挺上心的，每天抽時間趴在電腦跟前查找資料，我心里很是欣慰，孺子可教也。

　　然而一個星期之后這份欣慰也化為了烏有。

　　他給我發(fā)了一張三十頁的報告，全是從網(wǎng)上當下來的，其中有很多內(nèi)容都脫離了實際，粗制濫造，不值一提。

　　如果我把這份報告就這樣甩給客戶，我們這一次方案估計就此得做罷，幾百萬的單子從此告吹。

　　真不知道小助理這一個星期都在干嘛。他都不往腦子里面過一下嗎？好歹也在這個行業(yè)里混了半年多，有些話明顯是瞎說的。

　　表面上的努力只能安慰自己，對你的領(lǐng)導(dǎo)沒有任何作用，報告還得重做。

　　我終于忍無可忍了，把他叫過來，告訴他以后不要再瞎忙了，真正的努力就是把這兩件事情做好:第一件事情就是抓住重點。

　　高手從來不搞平均主義，他們最先考慮的是做那些最能體現(xiàn)自己價值的事。

　　同事找你幫忙，這個事情不是你必須得做的，你可以放在最后做。老板找你做值日排期，你完全可以放在下班后抽個20分鐘時間來做，領(lǐng)導(dǎo)讓你跟進客戶的表格，那是因為客戶中午就要開會了。

　　孰輕孰重，很明白了吧？

　　把事情理好才不叫瞎忙。

　　第二點就是提高每件事情的收益。

　　如果我需要的是在網(wǎng)上一百度就能找到的資料，我需要助理來做嗎？肯定不需要。我需要的是能經(jīng)得起推敲，具有深度思考價值，能擺在客戶桌面上的一份報告。

　　你能花一個星期找資料，你也可以再花一點時間把這個資料當中的糟粕去掉，提煉精髓，這會對你自己的思維有所提升。

　　慢慢的你會發(fā)現(xiàn)自己看問題的方式漸漸不同。

　　真正的努力絕對不是花大量的時間來虐自己，而是深入思考，提升自己的思維深度，避免低水平的重復(fù)，把有限的時間投入到清晰的目標中去，才能事半功倍。