領(lǐng)導(dǎo)的要求明明不合理,領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)明明就是強(qiáng)人所難,根本不可能完成,這種情況下如何伸冤才能讓領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)了惻隱之心更改決策?方法是有的,只是技法上有要求。
先來(lái)看一個(gè)反面教材。
會(huì)議室,李強(qiáng)正和經(jīng)理爭(zhēng)吵不休。今天3號(hào),按照慣例正在召開部門月度工作布置會(huì)議。
“這個(gè)指標(biāo)我完成不了,經(jīng)理你每天坐在辦公室里,根本不知道我們?cè)谝痪€的辛苦。現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)這么激烈,新客戶很難開發(fā)。你要求這個(gè)月實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)30%,這根本就不現(xiàn)實(shí)。”李強(qiáng)對(duì)于經(jīng)理布置的本月工作任務(wù)很不滿。
“為什么你完成不了呢?”經(jīng)理問(wèn)道。
“我人手不夠。我?guī)У娜齻€(gè)業(yè)務(wù)員,錢可剛畢業(yè)沒(méi)什么經(jīng)驗(yàn),老周和趙明不錯(cuò),可趙明這個(gè)月18號(hào)就離職了。沒(méi)有兵,你讓我怎么打仗?”李強(qiáng)覺(jué)得這個(gè)理由很充分了。
“就這個(gè)原因嗎?這是你的問(wèn)題。怎么帶新人,怎么降低老員工離職帶來(lái)的業(yè)績(jī)影響,是你這個(gè)做主管的應(yīng)該考慮的事情?!苯?jīng)理說(shuō)。
“我的問(wèn)題?那經(jīng)理你做什么?難道部門任務(wù)都是我們的事情?”李強(qiáng)不服。
“如果你覺(jué)得做不了,可以選擇辭職。”
“辭職就辭職,照這樣下去根本就沒(méi)有法做了。”
“好,你可以離開會(huì)議室了,等會(huì)議結(jié)束后把辭職報(bào)告交給我。”
在反向領(lǐng)導(dǎo)上,李強(qiáng)失敗了,最明顯的標(biāo)記是:他的目標(biāo)結(jié)果——讓經(jīng)理接受他的建議——并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)沒(méi)有實(shí)現(xiàn),說(shuō)明行為有問(wèn)題。
他錯(cuò)在哪里?可謂是錯(cuò)得一塌糊涂。從建議的時(shí)機(jī)到場(chǎng)合,再到說(shuō)話的方式,他步步走錯(cuò)。
他選擇了錯(cuò)誤的建議時(shí)機(jī)。工作布置會(huì)議不是工作討論會(huì)議,布置會(huì)議召開時(shí),決議已經(jīng)形成,此時(shí)提建議就是推翻原有的決議。沒(méi)有人喜歡被別人說(shuō)自己錯(cuò)了,上司更不喜歡下屬說(shuō)自己的決策是錯(cuò)誤的。且工作會(huì)議場(chǎng)合是公眾場(chǎng)合,在這樣的場(chǎng)合指責(zé)上司錯(cuò)了,無(wú)疑是當(dāng)眾給了他一個(gè)耳光。上司在這樣的情況下,很難接受建議,甚至連聽建議的心思都沒(méi)有,他唯一想到的事情是如何維護(hù)自己的權(quán)威。
他選擇了錯(cuò)誤的開場(chǎng)白。李強(qiáng)上來(lái)的第一句話就是:“這個(gè)指標(biāo)我完成不了,經(jīng)理你每天坐在辦公室里,根本不知道我們?cè)谝痪€的辛苦?!边@是上來(lái)就給經(jīng)理一棒子。在李強(qiáng)心里,自己這個(gè)經(jīng)理根本就是個(gè)廢物、蠢材!經(jīng)理說(shuō):“這是你的問(wèn)題。”經(jīng)理先前問(wèn)他一句“為什么你完成不了呢?”并不是真的關(guān)心李強(qiáng)有什么困難,而是要李強(qiáng)說(shuō)出理由,而后反駁這個(gè)理由,以證明李強(qiáng)是錯(cuò)的,不是他的建議是錯(cuò)的,而是他關(guān)于經(jīng)理是“廢物”“蠢材”的觀點(diǎn)是錯(cuò)的。
他選擇了錯(cuò)誤的建議方式。李強(qiáng)是以口頭形式提出建議的,這個(gè)形式很不好。首先容易因語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、身體語(yǔ)言等問(wèn)題影響語(yǔ)言內(nèi)容本身的信息傳播。同樣的話,以不同的語(yǔ)氣方法說(shuō)完全就是兩個(gè)效果。說(shuō)話人無(wú)意的一個(gè)動(dòng)作,可能會(huì)干擾語(yǔ)言信息的傳播,在接收人那里,可能進(jìn)行了錯(cuò)誤的“解碼”,便會(huì)產(chǎn)生歧義。即便上司是個(gè)開明的領(lǐng)導(dǎo),能夠承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,新決議也需要重新形成文字。這就可能無(wú)法在當(dāng)時(shí)就形成新的決議,在新決議形成之前,可能會(huì)有新的變故而導(dǎo)致建議最終沒(méi)有被接受。
他選擇了錯(cuò)誤的建議內(nèi)容。其實(shí)李強(qiáng)根本就沒(méi)有提建議,只提了意見(jiàn)。分析李強(qiáng)的話,他只說(shuō)了“工作難”“人手不足”等問(wèn)題。他給出了問(wèn)題而沒(méi)有給出方案,因此經(jīng)理說(shuō)李強(qiáng)“這是你的問(wèn)題”并沒(méi)有錯(cuò)。經(jīng)理關(guān)心的不是有什么困難,而是結(jié)果的實(shí)現(xiàn),他能做的就是為困難的解決提供條件和支持。李強(qiáng)說(shuō)了一堆的問(wèn)題,偏偏就沒(méi)說(shuō)自己解決這些困難需要經(jīng)理做什么。
李強(qiáng)該如何向經(jīng)理提建議呢?
第一,選擇好建議意見(jiàn)。不要在決議形成后再去向經(jīng)理提建議,而應(yīng)該在決策討論時(shí)候或決策未公開前提建議,這樣避免了經(jīng)理推翻決策的面子問(wèn)題。
第二,別在公開場(chǎng)合建議。有他人在場(chǎng),經(jīng)理依然存在一個(gè)面子問(wèn)題。沒(méi)有他人在場(chǎng),李強(qiáng)提建議被經(jīng)理理解為挑戰(zhàn)權(quán)威的可能性會(huì)小一些。
第三,以書面的形式進(jìn)行建議。制作一份類似申請(qǐng)書的書面材料,而后留出專門的批示處,列上抬頭:“經(jīng)理批示”。這樣,建議變成了申請(qǐng),經(jīng)理會(huì)覺(jué)得事情仍是他在決策,不會(huì)覺(jué)得被下屬壓制。同時(shí)由于是書面材料,避免了口頭表達(dá)可能產(chǎn)生的歧義。而且,由于有專門的批示處,這樣建議一定會(huì)得到反饋,無(wú)論經(jīng)理是否同意,經(jīng)理的意見(jiàn)也會(huì)反饋過(guò)來(lái)。李強(qiáng)可以根據(jù)反饋意見(jiàn)進(jìn)行方案修改。
第四,組織好內(nèi)容。李強(qiáng)之所以要向經(jīng)理建議,無(wú)非是覺(jué)得這個(gè)月自己的業(yè)績(jī)可能完成不了。但他不能直接和經(jīng)理說(shuō):“我完成不了?!币?yàn)槟鞘抢顝?qiáng)的事情和經(jīng)理無(wú)關(guān)。李強(qiáng)應(yīng)該轉(zhuǎn)換問(wèn)題焦點(diǎn),把業(yè)績(jī)能不能完成轉(zhuǎn)化為我需要什么樣的條件。例如向經(jīng)理要求更多的人手配置,之所以要求的理由是人手不夠。這樣的建議內(nèi)容,通過(guò)書面的形式遞交給經(jīng)理,經(jīng)理首先不會(huì)認(rèn)為他是有意逃避工作責(zé)任。雖然經(jīng)理不一定就會(huì)同意增派人手,但是關(guān)系,因?yàn)樗呀?jīng)知道李強(qiáng)那邊人手不夠,現(xiàn)在新市場(chǎng)開發(fā)工作有一定的困難,自然也會(huì)重新考慮給李強(qiáng)的業(yè)績(jī)指標(biāo)。
第五,給你的要求以足夠的支撐。向經(jīng)理提建議,不是說(shuō)你想要什么別人就必須要接受什么的,關(guān)鍵是你要讓經(jīng)理明白為什么必須要求這些條件,這就需要你給出足夠的論據(jù)來(lái)支撐,用數(shù)字說(shuō)話。以李強(qiáng)為例,他應(yīng)該在困難分析時(shí),列出手下三個(gè)業(yè)務(wù)員最近幾個(gè)月的業(yè)績(jī)表現(xiàn),以說(shuō)明為什么錢可作用不大且趙明的離開將帶來(lái)極大的影響。同時(shí)給出近幾個(gè)月的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)示意圖,通過(guò)數(shù)字和圖例直觀地反映出近幾個(gè)月的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)幅度有多大。平均增長(zhǎng)速度如何,30%的增長(zhǎng)幅度是否可行等。
還以李強(qiáng)的遭遇為例,正確的做法應(yīng)該是這樣的,我們現(xiàn)場(chǎng)模擬一下:
李強(qiáng)根據(jù)自己的團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀寫好《關(guān)于申請(qǐng)?jiān)雠蓸I(yè)務(wù)員的報(bào)告》,來(lái)到經(jīng)理辦公室,“經(jīng)理,我這有份申請(qǐng)報(bào)告,麻煩您批示一下?!闭f(shuō)著,將寫好的報(bào)告遞上去。
經(jīng)理拿過(guò)來(lái)看了一眼標(biāo)題,明白是李強(qiáng)想要增派人手的申請(qǐng)。報(bào)告的開始,是目前李強(qiáng)所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)組的情況分析。幾個(gè)表格,很清晰地反映出目前該業(yè)務(wù)組人手不齊的實(shí)際情況,同時(shí)幾個(gè)業(yè)績(jī)報(bào)表也反映出近幾個(gè)月業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)情況。李強(qiáng)走后,經(jīng)理拿出已經(jīng)做好的業(yè)績(jī)分配表。想了想剛才李強(qiáng)的報(bào)告,覺(jué)得這個(gè)月給李強(qiáng)制定“業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)30%”的目標(biāo)似乎很難實(shí)現(xiàn),再斟酌斟酌吧。
3號(hào)那天,經(jīng)理在部門月度工作布置會(huì)上宣布:“李強(qiáng)的業(yè)務(wù)組這個(gè)月的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)目標(biāo)是10%?!蓖瑫r(shí)經(jīng)理說(shuō):“其他組比李強(qiáng)的組目標(biāo)要多一些,李強(qiáng)組里的趙明18號(hào)就要離職了,而且錢可現(xiàn)在還需要鍛煉和學(xué)習(xí),所以就酌情少給一些任務(wù)。不過(guò)人力部門已經(jīng)開始招聘新人了,等人手配齊后,就不會(huì)有這種情況了。