大家都有這樣一個感受,作為銷售人員,如果客戶比較喜歡你,那你的銷售也往往比較容易獲得成功;反之,你若無法贏得客戶的好感,你的銷售就會遇到困難。這在電話銷售中顯得尤為突出。
那么,作為電話銷售人員,如何讓你的聲音和話語吸引客戶,并贏得客戶的好感呢?
第一,講究電話禮儀,微笑與客戶溝通
在撥打每一個電話前,都要準備好做記錄用的筆、記事本等,以方便在必要的時候記錄需要記錄的信息。
當電話被客戶接通時,首先要有禮貌地,微笑著向客戶做一下自我介紹:“您好,張總,我是××公司的××。”注意語速不要太快,但要有親和力,而且要充滿活力和自信。因為打電話時,尤其是給陌生人打電話,對方在看不到你人的時候,你的話語就代表了你個人,因此,必須使用禮貌用語。如:“謝謝您”“有事情想請您幫個忙”“與您通電話很愉快”“不好意思占用了您這么長的時間……”“不好意思,我可以問最后一個問題嗎?”
如果在溝通的過程中,出現(xiàn)聽不清對方講話的情況,要及時告訴對方:“不好意思,我沒太聽清楚,您能重復(fù)一遍嗎?”
在結(jié)束電話前,應(yīng)征求客戶意見:“××先生(或××女士),您看還有什么需要我為您做的嗎?”
結(jié)束電話時,不妨運用贊美技巧:“××先生(或××女士),很高興與您通電話,我從中學到了很多東西,希望以后還有與您交流的機會。謝謝您,再見!”
電話結(jié)束后,不要先行掛斷,要讓客戶先掛電話。
第二,贊美是電話溝通的潤滑劑
贊美是增進人們之間的關(guān)系,拉近彼此之間的距離的最好方式之一,有讓人心情愉悅的功能。如果在電話中能適時地、真誠地對客戶表示贊美,可以撥動客戶的心弦,快速地增進與客戶之間的關(guān)系,拉近與客戶的距離。
那么,如何在電話中適當?shù)刭澝揽蛻裟??可以從下面幾個點進行切入:
1.贊美客戶的聲音
電話銷售人員主要靠語言來跟客戶進行交流,所以電話接通后,客戶的聲音是給電話銷售人員的第一印象,因此透過聲音對客戶的個性做出判斷,對彼此的順利溝通有著很重要的作用。比如,可以對客戶說:“您的聲音很有磁性?!薄澳穆曇艉軠喓瘢ɑ蛱鹈溃??!币部梢赃@樣說:“聽您的聲音,我感覺您是一個××樣(如幽默、果斷、熱情、有地位、親和等)的人?!?/span>
2.贊美客戶所服務(wù)的公司
比如說:“您的公司這么大,我們當然很容易知道了?!薄胺浅8吲d能與您這樣的專業(yè)公司合作。”
3.贊美客戶的專業(yè)能力
比如說:“聽說您是××方面的專家,我能夠向您請教幾個問題嗎?……”“您不愧是專家,提的問題就與一般人不同,都提到了點子上……”
4.以請教問題的形式間接地對客戶表達贊美
比如說:“劉總,關(guān)于您白手起家的故事,我早就聽說了,所以非常想向您請教一下,當時您為什么想到自己創(chuàng)業(yè)呢?”
電話銷售人員:鄧總您好,我是××公司業(yè)務(wù)員××……
客戶:采購的事由采購部負責,你跟他們直接聯(lián)系吧。
?。ㄏ胍獟鞌嚯娫?。)
電話銷售人員:好的,謝謝鄧總。不過,很榮幸能跟您通話。您白手起家的故事我很早就聽說了,今天有幸跟您通話,希望能向您請教一些創(chuàng)業(yè)方面的問題。
?。ㄙ澝揽蛻簦瑢ふ視r機。)
客戶:哈哈,挺上進嘛,小伙子……我跟采購部的于總說一聲,以后你有什么事直接找他就行了。
(對這個小伙子,鄧總很欣賞,他們聊了很多,而且鄧總把采購部的于總介紹給了他。)
電話銷售人員:非常感謝鄧總,跟您聊天讓我學習到很多東西,希望還有向您請教的機會。
?。ㄟ@樣說,其實就是對客戶的一種贊揚。)
當然,有很多“贊美”客戶的方式,但是不論是哪一種,都需要我們發(fā)自內(nèi)心地那樣去做——只有真誠地去贊美他人,人家才能愉快地接受。所以也不要把贊美當作為了迎合客戶的“拍馬屁”的行為,美好的贊美應(yīng)遵循以下五大原則:
1.贊美必須是發(fā)自肺腑的,不要像背書那樣生硬,要用真誠生動的語調(diào)去說出溢美之詞。
2.語言要簡潔明了,流利順暢,要說平常所說的話。
3.要“言之有物”,對客戶所贊美的應(yīng)該是其確實存在的,不能脫離事實地去恭維客戶,不然客戶會認為你在拍馬屁。
4.要讓你的贊美有創(chuàng)意,也就是說,是別人沒有贊美到的地方。
5.要融入客戶的公司和家庭。
第三,積極傾聽,客戶才會愿意接受你
每個人都喜歡被尊重和關(guān)注,在實際的銷售過程中,這需要通過銷售人員積極傾聽才能做到。日本銷售大王原一平說:“對銷售而言,善聽比善辯更重要。”也就是說,一個銷售人員,一定要懂得傾聽,因為通過聽可以獲得客戶更多的認同。
那在與客戶的電話溝通中,銷售人員要如何訓練自己的傾聽技巧呢?可以從以下五點入手:
1.培養(yǎng)積極的傾聽技巧
客戶講話時,注意力應(yīng)高度集中,要站在客戶的立場傾聽客戶的需求以及對產(chǎn)品的要求等,并適時地向客戶確認你了解的是否是他想要表達的??蛻魧τ阡N售人員的這種認真傾聽的態(tài)度會倍增好感,同時也更愿意說出內(nèi)心更多的想法。
2.讓客戶把話說完,并把他所講的重點記下來
在客戶講話的過程中,不要隨便打斷客戶的話,一定要讓他把話講完。作為銷售人員,你是來滿足客戶需要的,只有讓客戶把話講完,充分地了解了他的狀況后,你對他的需求才能有所了解,然后才能做出針對性極強的計劃。如果在溝通過程中隨便打斷客戶的話,既是一種不禮貌的行為,也會讓客戶覺得你對他不夠尊重,從而影響你的銷售的實現(xiàn)。
3.要有客觀、開闊的胸懷
不要對客戶心存偏見,要以豁達的胸懷來對待客戶的意見和建議。無論客戶的意見正確與否,都要記下來,以便日后進行改進或是繼續(xù)發(fā)揚。
4.對客戶所說的話,不要表現(xiàn)出防衛(wèi)態(tài)度
客戶的意見是對銷售人員的工作最好的幫助,所以不管客戶說了產(chǎn)品或者公司什么不好的事情,都不要立即反駁,可以適當做出解釋。而且,不要和客戶爭辯一些細節(jié)問題。
5.掌握客戶真正的想法
客戶往往不喜歡銷售人員,所以客戶自然很難對其說出內(nèi)心真正的想法。因此,銷售人員一定要在與客戶對話的時候,先弄清楚客戶的真正想法。但這并不是一件容易的事,所以在與客戶通話中,要自問下列問題:
為什么客戶要這樣說?
客戶所說的話到底哪一句是真的,哪一句是在搪塞我?
他的需求弄明白了嗎?
第四,尋找共同點,迅速縮短與客戶的距離
在通電話時,可以有意識地尋找與客戶的共同點,如同學、同鄉(xiāng)等,這有助于與客戶建立融洽的關(guān)系。
電話銷售人員:原來您在廈門待過啊,難怪您對這個地方這么了解。
客戶:我是××大學畢業(yè)的。
電話銷售人員:是嗎?這么巧,我也是這個學校畢業(yè)的,您是哪屆的?
客戶:1998屆的。
電話銷售人員:那我得叫您一聲師兄了。
客戶:能遇到校友很開心。
電話銷售人員:師兄,我剛才跟你說的那事……
第五,談?wù)摽蛻舾信d趣的話題
可以與客戶探討他們的興趣與愛好。比如,客戶喜歡賽車,你就在賽車比賽后給他打電話,與他談?wù)勝愜嚤荣惖取?/span>
總而言之,電話銷售成功的一個捷徑就是贏得客戶的好感,讓客戶喜歡你,而想要做到這點,就要不斷地學習,提高個人素質(zhì),在電話溝通中盡顯你的個人魅力。