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職場(chǎng)中,想提高下屬的工作積極性,領(lǐng)導(dǎo)還要懂得如何插話

添加時(shí)間:2020-06-24 18:00:08
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  心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn),越是善于傾聽的人,跟他人關(guān)系就越融洽。因?yàn)閮A聽本身就是對(duì)對(duì)方的一種褒獎(jiǎng),你坐在那里耐心傾聽對(duì)方的談話,等于告訴對(duì)方“你非常值得我尊敬”,對(duì)方又怎能不積極回應(yīng)、對(duì)你表示出好感呢?有人曾向日本的“經(jīng)營(yíng)之神”松下幸之助請(qǐng)教經(jīng)營(yíng)的訣竅,他說:“首先要細(xì)心傾聽他人的意見?!?/span>


  松下幸之助留給拜訪者留下很多深刻的印象,善于傾聽就是其中之一。一位曾經(jīng)拜訪過他的人進(jìn)行過總結(jié):“拜見松下幸之助是一件輕松愉快的事,根本沒有感到他就是日本首屈一指的經(jīng)營(yíng)大師。他一點(diǎn)也不傲慢,對(duì)我提出的問題聽得十分仔細(xì),還不時(shí)親切地附和道‘啊,是嗎’,毫無那種不屑一顧的神情。見到他如此的和藹可親,我不由得想探詢松下先生的經(jīng)營(yíng)智慧到底蘊(yùn)藏在哪里呢?調(diào)查之后,我終于得出結(jié)論,即善于傾聽。”

  每個(gè)人都想說好話、說巧話,都想通過會(huì)說話贏得好人緣,卻忽略了溝通的另一面——傾聽。其實(shí),會(huì)傾聽同樣能讓你在溝通中贏得對(duì)方的好感,幫你打開成功的另一扇窗。假如跟人溝通時(shí)不注意傾聽,就算你巧舌如簧,也可能是一個(gè)失敗者。對(duì)身為上司的職場(chǎng)人來說,如果想更好地贏得下屬的尊重,從而更輕松地駕馭下屬,傾聽無疑是最為行之有效的秘密“法寶”之一。

  蘇格拉底說:“上帝讓每個(gè)人有一張嘴巴、兩只耳朵,就是讓你多聽少說?!弊鳛橐幻I(lǐng)導(dǎo),要想有效地跟下屬交流以發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)力,首先要做的就是了解下屬,取得對(duì)方的信賴。領(lǐng)導(dǎo)力并不是靠地位、職權(quán)、魅力獲得的,而是靠“至誠”的溝通來實(shí)現(xiàn)。

  夏一飛在商界被譽(yù)為談判高手,在一次關(guān)于供貨合同的談判上,供貨商先談到雙方合作很愉快,又談到現(xiàn)在原材料價(jià)格波動(dòng)較大,加工成本節(jié)節(jié)攀升,還談到省外的幾家公司上門求貨,給出的條件更為優(yōu)惠等等。俗話說,“敲鑼聽聲,說話聽音”。夏總聽出了對(duì)方的弦外之音:供貨商想提高供貨價(jià)格,又擔(dān)心對(duì)雙方的合作有影響,到頭來價(jià)格沒有提高反而丟了一個(gè)可靠的合作伙伴,所以,在那里費(fèi)盡心機(jī)、彎來繞去地說。

  夏總考慮現(xiàn)在成品出廠價(jià)格確實(shí)在逐漸上漲,假如在其他地方進(jìn)貨,價(jià)格也要比原來高不少,適當(dāng)提高價(jià)格也沒什么,而且又是長(zhǎng)期合作的關(guān)系,于是就直截了當(dāng)?shù)卣f:“這樣吧,明年的供貨合同照簽,價(jià)格按現(xiàn)行的市場(chǎng)價(jià)走?!?/span>

  供貨商聽后頓時(shí)眼睛發(fā)亮,朗聲大笑道:“哈哈,跟你這樣的聰明人合作就是痛快!”就這樣,合同在很短的時(shí)間里就談妥了。

  夏總這次談判為什么會(huì)成功呢?供貨商并沒有直接提漲價(jià)要求,而是說了“加工成本攀升”“別的公司上門求貨,給出優(yōu)惠條件”之類的話。這些話語里隱含的意思很明顯——成本增加,產(chǎn)品價(jià)格要相應(yīng)提高;而且我的貨很搶手,別人爭(zhēng)著要,不跟你合作我也不會(huì)受到影響。夏總沒有急于評(píng)判,而是細(xì)致地聽明白了對(duì)方的言外之意,在權(quán)衡利弊得失之后,主動(dòng)把價(jià)格抬高,從而使談判以雙贏結(jié)束。

  在職場(chǎng)溝通中,當(dāng)對(duì)方不直截了當(dāng)講明自己的意圖、我們又需要弄清其話語的含義時(shí),認(rèn)真細(xì)致地聽顯得格外重要。遇見這樣的情況,我們應(yīng)該邊聽邊思考,等完全聽明白了對(duì)方的言外之意后,再發(fā)表自己的意見,這樣不僅能贏得對(duì)方的好感,還能創(chuàng)造良好的交際氛圍。

  在聽下屬匯報(bào)工作的時(shí)候,身為領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必要做到神情專注,認(rèn)真細(xì)致。在傾聽過程中,為了達(dá)到最佳的傾聽效果,最大限度提高下屬的工作積極性,領(lǐng)導(dǎo)還要懂得如何插話。

  插話技巧一:消除下屬的猶豫

  當(dāng)下屬在跟你談某事,卻擔(dān)心你可能對(duì)此不感興趣,表現(xiàn)出猶豫、為難的神情時(shí),你應(yīng)該趁機(jī)插言表明:“我很愿意聽你的敘說,不管你說得怎樣,說什么內(nèi)容?!币韵龑?duì)方的猶豫,堅(jiān)定他傾訴的信心。

  插話技巧二:筐未編好不結(jié)口

  跟下屬交談時(shí),要耐心完整地傾聽對(duì)方的話,做到不搶話、不攔話?!鞍肼凡逡桓茏印奔炔蛔鹬叵聦?,也在貶低自己。就算自己突然有話要說,需要討論,也要等下屬把話說完了,再來探詢相關(guān)的問題,不然,你很可能錯(cuò)過話語里的重要內(nèi)容而悔恨不已。

  插話技巧三:傳達(dá)你的理解信息

  當(dāng)下屬在敘述時(shí)急切地希望你理解他的談話內(nèi)容時(shí),你可以用一兩句話來回饋你對(duì)談話內(nèi)容的理解程度,加深對(duì)談話內(nèi)容的印象,同時(shí)也讓下屬感到你的誠意,進(jìn)而及時(shí)幫助你糾正理解中的偏差。

  插話技巧四:幫助下屬疏導(dǎo)情緒

  當(dāng)下屬由于心煩、憤怒等原因,在敘述中無法控制自己的情緒時(shí),你可用一兩句話來進(jìn)行疏導(dǎo),在適當(dāng)?shù)匕l(fā)泄一番后,對(duì)方會(huì)感到輕松、解脫,從而整理好自己的思路,從容地完成對(duì)問題的敘述。

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