要想在談判中應(yīng)對好客戶提出的問題,同樣不是一件容易的事。銷售代表不僅要根據(jù)對方的提問來回答,而且還要盡可能地把問題講清楚,使提問者得到最為清晰明確的答復(fù)。同時,銷售代表還要對自己回答的每一句話負(fù)起責(zé)任,因為客戶經(jīng)常把他的回答理所當(dāng)然地視為一種承諾,認(rèn)為具有合同效力。這樣一來,銷售代表往往會承擔(dān)一定的精神負(fù)擔(dān)與壓力。
銷售代表是否掌握應(yīng)答技巧不在于他回答問題的“對”或“錯”,而在于是否明確應(yīng)該說什么、不應(yīng)該說什么以及怎樣說才能達(dá)到最佳效果。職場話語王總結(jié)發(fā)現(xiàn),談判的應(yīng)答技巧并沒有想象的那么難,只要掌握以下幾條要領(lǐng)即可輕松應(yīng)對。
要領(lǐng)一:為自己爭取充分的思考時間
回答問題前一定要謹(jǐn)慎,最好先對問題進(jìn)行認(rèn)真的思考,要做到這一點(diǎn)就得爭取充分的思考時間。
一般來說,銷售代表對問題答復(fù)得好壞跟思考時間成正比。正因為如此,有些客戶會不斷地催問,迫使銷售代表在對問題沒有進(jìn)行充分思考的情況下倉促作答。一旦遇到這種情況,作為銷售代表一定要沉著,不必顧忌談判對手的催問,可以明確告知對方“我需要一些時間進(jìn)行認(rèn)真思考”。
要領(lǐng)二:看問題值不值得回答
銷售代表有回答問題的義務(wù),但這并不意味著銷售代表必須回答客戶所提的每一個問題,尤其是對某些不值得回答的問題,完全可以禮貌地拒絕回答。
要領(lǐng)三:不要輕易給出回答
銷售代表回答問題一定要有針對性。有的時候,客戶會提出一些模棱兩可或旁敲側(cè)擊的問題,意在以此摸清銷售代表的底細(xì)。對這一類問題,更要清楚地了解客戶的用意之后再作答,輕易、隨意作答很可能會讓己方陷入被動。
要領(lǐng)四:不要確切回答對方的提問
在回答問題的時候,一定要給自己留有余地。在談判過程中,也不要過早地暴露自己的實(shí)力。通常來說,銷售代表可以先列舉一件類似的情況,然后再拉回正題,或者利用反問轉(zhuǎn)移重點(diǎn)。
要領(lǐng)五:不要徹底回答所提的問題
客戶代表要盡量縮小客戶所提問題的范圍,或者對回答的前提加以說明,以免被客戶鉆了自己的語言漏洞。
要領(lǐng)六:找借口拖延答復(fù)時間
某些情況下,銷售代表可以用資料不全或需要請示等借口來拖延答復(fù)。當(dāng)然,拖延時間只是緩兵之計,它并不等同于可以拒絕回答客戶提出的問題。因此,銷售代表仍要進(jìn)一步思考怎樣來回答對方的問題。
要領(lǐng)七:減少客戶追問的興致和機(jī)會
如果客戶發(fā)現(xiàn)了銷售代表語言的漏洞,通常會刨根問底地追問下去。所以,回答問題時要格外注意,千萬不要讓客戶抓住某一點(diǎn)繼續(xù)發(fā)問。為了不讓自己陷入這樣的困境,借口問題無法回答也是一種應(yīng)對之策。
要領(lǐng)八:順?biāo)浦郏瑢㈠e就錯
談判的時候,由于雙方在表達(dá)跟理解上的不一致,錯誤理解對方講話意思的事情時有發(fā)生的。大部分情況下,這會增加談判雙方信息交流與溝通方面的難度,因而有必要及時予以更正、解釋。但是,在某些情境中,這種錯誤理解可以在談判中為己方帶來好處,此時銷售代表就可以采取將錯就錯的策略。
當(dāng)客戶對我們的答復(fù)產(chǎn)生了錯誤的理解,而這種理解又對我們一方有利時,我們也未必一定要糾正對方的理解,順?biāo)浦劬蚈K了。