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商務(wù)談判時,委婉拒絕也是一種禮儀體現(xiàn)

添加時間:2020-07-22 18:02:35
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  在商務(wù)談判中,難免會出現(xiàn)討價還價的情況,當(dāng)對方提出的觀點或要求與自己相反或是相差太遠(yuǎn)時,我們就應(yīng)該給予否定和拒絕。恰當(dāng)?shù)木芙^不但需要睿智的思維,而且也要有禮有節(jié),這不僅讓對方感受到你的態(tài)度,而且也能使自己不陷入尷尬的狀態(tài)中。

  當(dāng)你在拒絕別人時,如果直接向?qū)Ψ秸f“不”,就很容易傷到對方,使談判陷入僵局。為了使談判能順利地進(jìn)行下去,我們在否定別人時應(yīng)該隨機(jī)應(yīng)變、審時度勢、有理有節(jié)地進(jìn)行,使雙方都有回話的余地,從而達(dá)成交易的目的。

  一位洗發(fā)水公司的產(chǎn)品經(jīng)理,合作方在對他們公司產(chǎn)品進(jìn)行抽檢時發(fā)現(xiàn)一些產(chǎn)品的分量不足,于是合作方以此為籌碼,不依不饒地和他討價還價。這位經(jīng)理甚是為難,但他很快就想到了一個好方法。

  他微笑著向?qū)Ψ降呢?fù)責(zé)人說:“曾經(jīng)我看到一個故事,說美國一家軍工廠專門為空降部隊的傘兵生產(chǎn)降落傘。可是產(chǎn)品的合格率總是無法達(dá)到百分之百,基本在每一萬份中就會出現(xiàn)一件不合格的產(chǎn)品。這就意味著,這一萬名士兵在使用這些降落傘時,會有一名士兵因為傘的質(zhì)量缺陷而喪生。對此軍方是決不能接受和容忍的,于是他們在抽檢時,決定讓軍工廠的主要負(fù)責(zé)人親自跳傘。據(jù)說從此以后,這個軍工廠立即把降落傘的合格率提到了百分之百。如果貴方能夠在提貨后把那份分量不足的洗發(fā)水贈送給我,我一定與公司的負(fù)責(zé)人一起分享,這也是我們公司在成立8年后,第一次碰到免費(fèi)使用洗發(fā)水的好機(jī)會?!睂Ψ降呢?fù)責(zé)人在聽了這位經(jīng)理的一番話后,果然不再進(jìn)行糾纏。

  由此可見,一句風(fēng)趣幽默的話語就能打破談判的僵局,從而使對方接受自己的觀點。所以在拒絕別人時,并不是單說一個“不”字就能解決的,最重要的是如何把你的“不”字傳達(dá)到對方的心里,讓對方能接受。那么,在商務(wù)談判中我們又該如何巧妙地拒絕呢?

  幽默拒絕法

  如果我們認(rèn)為對方提出的要求不合理而無法滿足時,我們不妨采用詼諧輕松的語言來否定對方,或者向?qū)Ψ街v述一個精彩的故事,讓對方能夠聽出自己的弦外之音。這樣不僅能避免對方被拒絕的難堪,還能使對方被拒絕的不快得到轉(zhuǎn)移,并將拒絕的理由闡述出來。不但讓對方不失面子,而且還能把自己的難處說出來,從而讓對方能夠輕松地接受。比如,如果對方在價格上對你不依不饒,你可以幽默地對他說:“如果貴方堅持這個進(jìn)價,那就為我們準(zhǔn)備過冬的食物和衣物吧,你們不會忍心看著我們的員工瑟瑟發(fā)抖地、餓著肚子為你們干活吧!”

  誘導(dǎo)否定法

  當(dāng)對方提出問題時,我們不要馬上答復(fù),可以先把一些理由講出來,反問一個問題或是提出一些條件,誘使對方對自我的問題進(jìn)行否定,從而自動放棄掉原來提出的問題。誘使可以使人陷入自我否定之中,能解除回答的困難,我們可以在商務(wù)談判中運(yùn)用同樣的方法來誘導(dǎo)談判對方進(jìn)行自我否定。

  迂回補(bǔ)償法

  有時候在商務(wù)談判中,僅僅憑借著動之以情、以理服人是不夠的,畢竟對于談判雙方來說,最關(guān)注的是切身的利益,斷然拒絕不僅會把對方激怒,更容易使交易終止。當(dāng)我們在拒絕時,如果能夠力所能及地給予對方適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償或優(yōu)惠條件,就會取得曲徑通幽的效果。

  移花接木法

  所謂的移花接木法,是指在談判的過程中,如果感覺自身的條件無法滿足對方時,可以為雙方委婉地設(shè)計無法跨越的障礙。這樣做是為了暗示對方提出來的要求過高,只能是可望而不可即,從而促使對方做出妥協(xié)。這樣做不但能表達(dá)自己拒絕的理由,而且也可以得到對方的諒解。我們也可以運(yùn)用法律、制度、慣例等無法變通的社會客觀限制來達(dá)到拒絕的目的。

  先肯定,再否定

  每個人的心里都希望被了解和認(rèn)同,我們在商務(wù)談判中也可以利用這一點從對方的意見中找到彼此同意的非實質(zhì)性內(nèi)容,并予以肯定。在產(chǎn)生共鳴、形成“英雄所見略同”之感后,再借機(jī)順勢把你不同的看法表達(dá)出來。這種先予以肯定的方法,能讓對方在輕松的心理感受中繼續(xù)接受信息。當(dāng)信息最終出現(xiàn)轉(zhuǎn)折后,你可以柔和地把反對的意見敘述出來,這樣對方也比較容易接受。這種拒絕的方法在社交中是比較有效的。

  綜上所述,在商務(wù)活動中不要以為在拒絕時直接說“不”就可以了,這樣的說法是失禮的行為,很容易引起談判人員的反感。但如果我們掌握好以上幾種拒絕方法,那么在拒絕時就不會讓對方感到難堪了。

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