在職場中有人匯報工作總能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,哪怕是出現(xiàn)了問題領(lǐng)導(dǎo)也不會追究,但是有些人匯報工作則會讓領(lǐng)導(dǎo)感到頭疼,那么他們的差距在哪里呢?其實(shí),匯報工作也是有講究的,下面為大家來推薦幾個匯報工作的小技巧,讓大家通過匯報工作讓領(lǐng)導(dǎo)對你刮目相看。
技巧一:重視匯報的時效性
在處理一些比較麻煩的工作時,越早匯報給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)的反應(yīng)時間也就越多。同理可知,如果我們匯報工作及時,領(lǐng)導(dǎo)就能夠第一時間掌握工作的進(jìn)度,這樣就越能對項(xiàng)目有一個全局的把控。要知道在和客戶談判的關(guān)鍵時刻,越早匯報工作,領(lǐng)導(dǎo)下決定的正確率就會越高,所以大家一定要及時匯報工作。
技巧二:看場合選擇匯報方式
很多時候我們匯報工作時,最好看場合選擇合適的匯報方式。比如領(lǐng)導(dǎo)有接待或者在開會,那么可以給他發(fā)一個微信,簡單說明現(xiàn)階段工作的情況,或者也可以把匯報的工作發(fā)郵箱,給他一條短信提醒下。
技巧三:匯報要主動
大家需要記住,任何時候都要主動去找領(lǐng)導(dǎo)匯報問題,不要讓領(lǐng)導(dǎo)找你詢問,那樣不管工作做到什么程度都會讓領(lǐng)導(dǎo)感到不滿意。因此大家在需要匯報工作的時候要主動去,如果覺得沒有什么可說的,那就簡單去提兩句,或者和領(lǐng)導(dǎo)聊天的時候簡單帶出來想說的內(nèi)容就行。
技巧四:匯報內(nèi)容抓重點(diǎn)
為什么很多人匯報工作的時候會讓領(lǐng)導(dǎo)很反感,主要原因是他們說來說去沒有說重點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)聽了之后就會覺得很反感。大家在匯報工作之前先把重點(diǎn)列出來,直接給領(lǐng)導(dǎo)講重點(diǎn)內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)如果提問或者有疑問那么再詳細(xì)解答,這樣你說的話再多領(lǐng)導(dǎo)也能夠聽得下去。
技巧五:匯報內(nèi)容數(shù)據(jù)化
大部分時候領(lǐng)導(dǎo)對于我們的工作具體內(nèi)容并不熟悉,因此他們聽我們匯報工作的時候會有些疑問。但是如果將匯報的內(nèi)容數(shù)據(jù)化,領(lǐng)導(dǎo)就會很快了解你說的內(nèi)容,比如這次采購花了5萬元、這個項(xiàng)目盈利/虧損10萬元、我們需要向客戶交付4萬件產(chǎn)品等等,這樣領(lǐng)導(dǎo)會馬上跟上你的思路,從而提高匯報的效率。
匯報工作也是向領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)自己處理工作能力的一種方式,希望大家可以在匯報工作的時候讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,不僅將工作順利推進(jìn)還能夠給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象。