相信很多職場(chǎng)小白初入職場(chǎng)時(shí)感到的迷茫,都是來(lái)自于工作的繁瑣、做不好的壓力和感到時(shí)間不夠用的緊張。都說(shuō)時(shí)間要逼迫自己擠出來(lái),這句話(huà)的意思就是,要把時(shí)間每一分都用到,甚至是犧牲自己吃飯睡覺(jué)的時(shí)間,這樣是不對(duì)的,如果你永遠(yuǎn)靠著這樣的方法在職場(chǎng)當(dāng)中,工作是永遠(yuǎn)都做不完的,只能不斷地靠犧牲自己去完成工作。其實(shí)工作和之前在校園當(dāng)中的學(xué)習(xí)是一樣的,工作數(shù)量很多,我們要想辦法提高效率,而不是要擠出更多的時(shí)間來(lái)耗在這件沒(méi)有意義的事情上。做事情都要有特定的時(shí)間,不能將大量的時(shí)間白白耗費(fèi),這樣就會(huì)造成效率慢的現(xiàn)象。
提高效率最有效的辦法就是精確地利用好時(shí)間,既不犧牲自己休息的時(shí)間,又能在有限的工作時(shí)間內(nèi)做好每一份工作,這就需要我們利用平時(shí)的零碎時(shí)間。好記性不如爛筆頭這句話(huà)永遠(yuǎn)都正確的,當(dāng)然不一定是要你將要做的事情手寫(xiě)下來(lái),可以用手機(jī)的備忘錄,但是要將想到的要做的事情馬上記錄下來(lái),不一定寫(xiě)得有多詳細(xì),只要能夠喚起自己的記憶就可以了。
在每天下班之前都要做好規(guī)劃,將明天需要做的事情按照輕重緩急的程度排列寫(xiě)下,不然的話(huà)就會(huì)造成一種很慌亂的情況,不重要的事情已經(jīng)完成了,非常緊急的事情卻還沒(méi)有開(kāi)始動(dòng)手做。為什么不是睡前做這些事情呢?是因?yàn)楫?dāng)你在職場(chǎng)時(shí)間久了,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)要分清自己的生活時(shí)間與工作時(shí)間,這樣會(huì)讓工作做起來(lái)事半功倍。
在平時(shí)去工作的路上或者等車(chē)的時(shí)候,都可以將自己之前記錄下來(lái)的排列在最后幾個(gè)不太重要的工作先完成,然后等真正上班的時(shí)候,將大的精力專(zhuān)注于重要的事情上,強(qiáng)大的專(zhuān)注力也可以讓事情完成得更快。利用碎片時(shí)間完成計(jì)劃表上的事情,可以節(jié)省很多時(shí)間,也會(huì)讓工作完成得更快。
在做計(jì)劃的時(shí)候也可以事先預(yù)估這件事情完成要需要多長(zhǎng)時(shí)間,最好給一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間,但是在真正做這件事情的時(shí)候,要把控所花費(fèi)的時(shí)間不能超過(guò)計(jì)劃當(dāng)中預(yù)估的時(shí)間。這樣一天下來(lái)就能省出很多計(jì)劃當(dāng)中沒(méi)有完成的時(shí)間。就可以再做明天要做的工作,每天繼續(xù)這樣就會(huì)讓你在職場(chǎng)當(dāng)中比別人完成的事情都多。
如果出現(xiàn)事情完成的時(shí)間超過(guò)了預(yù)估的時(shí)間,在完成之后就要思考一下為什么會(huì)發(fā)生這樣的情況,這件事情最耗費(fèi)時(shí)間的部分是哪些,在將來(lái)遇到這種事情的時(shí)候就要先處理那個(gè)部分,保留整件事情獲得的最大價(jià)值。將時(shí)間利用起來(lái),時(shí)間會(huì)給你反饋。