1.批評(píng)的話委婉說
例如,如果一個(gè)員工遲到,如果受到批評(píng):“你為什么又遲到了?”員工的面子過不去。如果您說:“送孩子比較趕吧?早點(diǎn)起來的話既安全又不趕時(shí)間”它不僅批評(píng)員工,而且還表現(xiàn)出關(guān)懷,可以說很體面的幫員工也思考到了。
2.表揚(yáng)的話,公開說
稱贊一個(gè)人時(shí),我們必須掌握兩個(gè)原則,一個(gè)是公開發(fā)言,另一個(gè)是具體。例如,他在例會(huì)上稱贊了小王:“小王在處理消費(fèi)者投訴方面做得很好。積極主動(dòng),有理有據(jù),顧客對(duì)我們的處理很滿意,壞事變成了好事,做得很好,提出表揚(yáng)”
3.命令的話,客氣地說
盡管領(lǐng)導(dǎo)者將工作分配給下屬,盡管這樣做是員工該執(zhí)行的,但也應(yīng)該尊重下屬。如果你說:“小劉,將此文件發(fā)送到打字室?!比绻f類似的話:“小劉,麻煩把它送到打字室行嗎?”當(dāng)語氣改變時(shí),其他人會(huì)愿意。
4.如果您交流,請(qǐng)謙虛說話
與下屬交流時(shí),您必須稍微降低姿勢(shì),而不要過高。許多領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)常問:“你了解嗎?”看來其他人是如此智障。如果替換為:“我想澄清嗎?”下屬非常容易接受。
5.溝通的話,謙虛地說
在這方面,日本經(jīng)商之神松下幸之助是一位大師。每當(dāng)團(tuán)隊(duì)取得成果時(shí),他都會(huì)雙手合十,彎腰鞠躬,并衷心感謝大家。對(duì)員工的貢獻(xiàn)表示感謝的領(lǐng)導(dǎo)者,而不是對(duì)公司的慈善事業(yè)感激的員工。