匯報工作,是每個人工作不可避免的一件事,但是每個人的匯報工作方式不一樣,而不同的領導喜歡的方式也不一樣,所以掌握技巧是一門藝術。但唯一相同的是,所有的領導都是大忙人,都希望你在短時間內(nèi)把事情說清楚,讓他迅速地掌握你的工作動態(tài)。接下來小編給大家列舉一些小技巧,希望大家可以在日后工作中事半功倍。
第一條,條理清晰,言簡意賅
所有的領導都是大忙人,所以對匯報工作有統(tǒng)一的要求就是快且清晰,大家可以在匯報工作之前將自己的內(nèi)容按順序分為1-5等,把最重要的放在前三點然后再一條條地匯報,將自己的工作有條有理地說清楚。其次盡量保證在3分鐘左右說完所有的情況,如果超過3-5分鐘,必然會加入很多口頭的車轱轆話,這些話對于和領導的溝通是無效的。我們必須直奔主題,把我們的工作成果輸出,讓上級迅速得知工作情況,這樣還能得到上級的肯定,我們必須要知道,不是和領導呆的時間越長越好,是效率越高越好!
第二條,注意匯報的頻率,匯報工作之前做好方案,讓上級做選擇題。
匯報工作的頻率一定要看自己的領導是什么做事風格,如果是控制欲比較強的領導,請增加匯報的頻率,這些領導只是希望隨時知道你們的工作狀態(tài)和態(tài)度,要的是一種服從性。如果是對下屬比較信任的領導,可以考慮按照固定的頻率給領導匯報,讓他們知道這一段時期內(nèi)你的工作內(nèi)容和成果即可。注意,不管是什么樣的領導,都必須在匯報前做好匯報方案,提高匯報的效率。
我們都看過職場電視劇中,一般精英在做決策的時候會詢問下屬,目前是什么情況,下屬一般會給出1-3個選擇,并且解釋具體的優(yōu)劣情況,最終讓領導做選擇?,F(xiàn)實情況也是同樣,跟上級匯報了工作困難和問題后,上級要解決問題肯定也是希望在有選擇性的情況下快速做決定,這樣可以節(jié)約時間,也能體現(xiàn)領導的重要性和他決策的效率。
第三條,工作遇到困難需要上級幫助,在工作匯報中要重點強調(diào)。
工作中遇到困難是必然的,沒有人有超能力可以完成所有的工作。在自己能力范圍內(nèi)的工作,盡可能靠自己完成,如果超出了自己的能力,也要勇敢承認積極去尋求領導的幫助,并且在工作匯報中如實敘述以及重點強調(diào),這樣可以讓領導明白這個工作的重要性也對你有一個比較正面的印象,不會認為你是一個自命清高不敢低頭的員工,也可以突出領導的個人能力。
掌握這幾個要點,合理運用到工作中,一定會讓你的工作匯報事半功倍。