供應(yīng)商開發(fā)引入是供應(yīng)鏈管理的開端,也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
選擇一個(gè)有利的供貨商,不光能在價(jià)格上取得先機(jī),而且質(zhì)量和交貨時(shí)間都有保證。
曾經(jīng)有一家外貿(mào)公司有顧客下了一大筆訂單,但是里面有兩個(gè)零部件原有的供貨商沒有型號,需要重新采購。
采購人員對這項(xiàng)工作沒有把控好,只是在市場上簡單的比了比價(jià)格,就決定了供貨商,結(jié)果供貨商是個(gè)二把刀,交過來的產(chǎn)品貨不對板,延誤了交貨期限,最后不得不給客戶賠了一筆錢。
所以決定供貨商的絕對不是價(jià)格,而是各種綜合因素。
對供應(yīng)商開發(fā)引入的重視程度,決定了企業(yè)的定價(jià)權(quán)
我也曾經(jīng)聽過這樣一個(gè)案例。有一家意大利企業(yè),在采購過程中高層紛紛插手,最后導(dǎo)致采購價(jià)居高不下,采購部門員工紛紛離職,最后公司經(jīng)常延誤交貨期,質(zhì)量也不行。
供應(yīng)商管理看似是一件小事,實(shí)則是一個(gè)細(xì)活。
想要把供應(yīng)商開發(fā)引入做好,一定要遵循一定的流程。
首先采購部門平常勤于收集各潛在的供應(yīng)商信息,熟人推薦也可以,通過會展認(rèn)識也可以,還有一些行業(yè)類刊物或者網(wǎng)絡(luò)渠道也可以。
先和這些供應(yīng)商取得初步聯(lián)系,甄別他們的信息,了解基本情況。
如果公司的某一個(gè)項(xiàng)目即將啟動,或者公司內(nèi)部即將優(yōu)化現(xiàn)有的供應(yīng)商,采購部門可以集中對潛在的供應(yīng)商進(jìn)行全方位評估。
對供應(yīng)商開發(fā)引入的重視程度,決定了企業(yè)的定價(jià)權(quán)
包括生產(chǎn)周期,產(chǎn)品質(zhì)量,交付能力,財(cái)務(wù)狀況,產(chǎn)品價(jià)格等,力求公平公正。
除此之外,還要從公司自身情況出發(fā),比如訂單量較小的時(shí)候,訂單最好不要分散給幾家供貨商,訂單量比較大的時(shí)候,那么訂單就應(yīng)該分散出去。
這就要求采購部門平常對供應(yīng)商的了解比較深入,能在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候找出最合適的供應(yīng)商。
如果條件具備,還應(yīng)該親自到供應(yīng)商那里去,看看對方各方面條件如何,現(xiàn)場確認(rèn)評估。
經(jīng)過考察之后,覺得潛在供應(yīng)商各方面條件都可以,就可以將它升級為正式的供應(yīng)商了。
在供應(yīng)商開發(fā)引入的過程中,一定要避免以下幾個(gè)誤區(qū)。
對供應(yīng)商開發(fā)引入的重視程度,決定了企業(yè)的定價(jià)權(quán)
首先要避免以價(jià)格為導(dǎo)向。報(bào)價(jià)低固然很重要,但是一旦你把訂單交給這類廠家,很可能會影響交工或者偷工減料,甚至是以各種理由要求漲價(jià)。
其次不能走入另一個(gè)極端,片面地追求高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量。
高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量的供應(yīng)商肯定存在,但是價(jià)格往往會偏高。如果公司的產(chǎn)品不需要過高標(biāo)準(zhǔn),那么同樣也可以降低對供應(yīng)商產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)。
最后不要倉促選擇供應(yīng)商,很多人不負(fù)責(zé)任,覺得交工時(shí)間緊,先定一家供應(yīng)商后面再慢慢找。
萬一這一家供應(yīng)商沒辦法滿足要求,做出的東西不合格怎么辦?最后只會耽誤時(shí)間,浪費(fèi)成本。
有外貿(mào)大神說,供應(yīng)商開發(fā)引入就像結(jié)親家一樣,不要求高攀,只要門當(dāng)戶對即可。這樣就可以保證在交貨的過程中雙方能匹配得當(dāng),合作長久。