采購(gòu)經(jīng)理怎么和供應(yīng)商打交道,絕對(duì)是一個(gè)技術(shù)活。
為什么這樣說(shuō)呢?供應(yīng)商都是聰明人,他們知道應(yīng)該怎么打開(kāi)采購(gòu)經(jīng)理的心房,讓采購(gòu)經(jīng)理覺(jué)得他們是自己人。
很多供應(yīng)商在和采購(gòu)經(jīng)理相處的過(guò)程中運(yùn)用了很多商業(yè)禮儀,讓采購(gòu)經(jīng)理不知不覺(jué)中覺(jué)得自己應(yīng)該為對(duì)方做點(diǎn)什么。
比如供應(yīng)商會(huì)說(shuō):你們的單子完全不掙錢,就是為了走量,現(xiàn)在原材料都漲價(jià)了,我給你們的報(bào)價(jià)沒(méi)有漲,我們已經(jīng)沒(méi)有了利潤(rùn)空間,跟你們做這筆生意純粹是因?yàn)楦愕慕磺楸容^好。
如果采購(gòu)經(jīng)理相信了這一番話,就會(huì)掉入供應(yīng)商的陷阱,反過(guò)來(lái)感謝供應(yīng)商。
采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)該怎么和供應(yīng)商打交道?
還有一些供應(yīng)商會(huì)和采購(gòu)經(jīng)理搞好私人關(guān)系,給采購(gòu)經(jīng)理送一些小禮物,業(yè)余時(shí)間吃吃飯,喝喝酒,把工作關(guān)系處理成個(gè)人關(guān)系,有了這一層關(guān)系,采購(gòu)經(jīng)理在一些不那么重要的環(huán)節(jié)就會(huì)給供應(yīng)商開(kāi)綠燈。
以上這些是采購(gòu)經(jīng)理和供應(yīng)商打交道的過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生的事。
采購(gòu)經(jīng)理如果想把工作做好,首先要做的一點(diǎn)就是要站對(duì)立場(chǎng)。
要知道當(dāng)你和供應(yīng)商接觸時(shí),你們所站的立場(chǎng)以及所處的角色都不同,你代表的是自己公司的利益,你的行為一定要符合公司的情況,一旦你的立場(chǎng)不堅(jiān)定,就會(huì)被供應(yīng)商拿下,不發(fā)生什么問(wèn)題倒好,一旦發(fā)生了問(wèn)題就是你的責(zé)任。
其次不能光聽(tīng)供應(yīng)商怎么說(shuō)話,要看供應(yīng)商怎么做事。
供應(yīng)商跟采購(gòu)經(jīng)理談判的時(shí)候,為了業(yè)績(jī)什么條件都會(huì)答應(yīng)。
比如供應(yīng)商會(huì)答應(yīng)采購(gòu)經(jīng)理在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)交貨,然而采購(gòu)經(jīng)理下單之后,臨近這個(gè)時(shí)間點(diǎn)情況又變了。
采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)該怎么和供應(yīng)商打交道?
供應(yīng)商會(huì)以各種理由來(lái)告訴采購(gòu)經(jīng)理最近交不了貨,采購(gòu)經(jīng)理又氣憤又慍怒,但是又拿不出什么辦法。
所以供貨商答應(yīng)交貨條件時(shí),采購(gòu)經(jīng)理也不要高興的太早,一定要有節(jié)奏的進(jìn)行追蹤,讓供貨商有一定的壓力。
千萬(wàn)不要做甩手掌柜,到了交貨時(shí)間再去跟蹤,那樣做的結(jié)果就是訂單不能如期交付。
而且在下單的時(shí)候要簽字確認(rèn),留下檔案。
平常要了解供貨商的經(jīng)營(yíng)情況,比如對(duì)方的財(cái)務(wù)狀況,對(duì)方的庫(kù)存,供貨周期,信用狀況等等。如果供貨商說(shuō)的話和他的實(shí)際情況有很大的出入,那么采購(gòu)經(jīng)理一定要及時(shí)留意,調(diào)整訂單,千萬(wàn)不要讓對(duì)方有機(jī)會(huì)拖延,而且要堅(jiān)持立場(chǎng),不能心軟。
供貨商如果向你抱怨成本問(wèn)題,你一定要及時(shí)打住,告訴他這是你們內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題,跟我們現(xiàn)在做的業(yè)務(wù)沒(méi)有任何關(guān)系,不要讓對(duì)方牽著你的鼻子走。
采購(gòu)經(jīng)理想要和供應(yīng)商打好交道,就一定要堅(jiān)持好自己的立場(chǎng),以公司的利益為先,這樣才能獲得所有人的尊重。