老油條提醒你:千萬(wàn)不要直接拒絕!無(wú)論怎樣不想做,或者覺得怎樣不合理,都不要在聽到任務(wù)后立刻拒絕。
原因有兩點(diǎn):
一是因?yàn)檫@樣成功率太低了。領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)一般都是有規(guī)劃的,并且希望這件事能夠完美推進(jìn)的,你立刻站出來(lái)就是在打破他原有的計(jì)劃,這會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)覺得非常難受,因此第一反應(yīng)就是想辦法讓你接受安排。
二是因?yàn)檫@會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)造成很不好的印象。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),最討厭的就是工作剛安排下去,下屬就高喊:“這事干不了!”長(zhǎng)此以往,領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)對(duì)你有看法,以后真有什么機(jī)會(huì),也不會(huì)再考慮你了。
那么,我們要如何拒絕呢?學(xué)會(huì)這3步,讓你既可以減少工作量,又能賺個(gè)領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)!
第一步,先把任務(wù)接下來(lái)
無(wú)論你有多不想接這個(gè)事情,都先按捺住沖動(dòng),先把任務(wù)接下來(lái)。
前面說(shuō)過(guò),立刻拒絕往往是行不通的,與其扭扭捏捏、一別不情不愿的樣子把任務(wù)接下來(lái),還不如大大方方的接,甚至可以擺出一副“我早就想做這個(gè)工作”的樣子。
這給領(lǐng)導(dǎo)的第一反應(yīng)就是:“這員工確實(shí)是想把這件事做好的”,態(tài)度是非常端正的,這也就為后面的拒絕作好了鋪墊。
第二步,搜集自己“不適合”做這件事的證據(jù)
拿到任務(wù)后,立刻開始熟悉這項(xiàng)工作,并且找出自己不適合做這份工作的理由與原因。這個(gè)原因一定要讓領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法拒絕,并覺得特別合理。
比如,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)這份工作需要耗費(fèi)大量的時(shí)間、精力時(shí),你就可以這樣跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)任務(wù)我看完了,確實(shí)是個(gè)好項(xiàng)目,但是,這個(gè)工作太重要了,需要投入的精力太多,我最近還在忙XX項(xiàng)目,感覺會(huì)忙不過(guò)來(lái),或者完成起來(lái)很難達(dá)到預(yù)期?!?/span>
有了前面的鋪墊,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺得你確實(shí)是想做這件事的,在態(tài)度上,你已經(jīng)獲得了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。現(xiàn)在就是要處理就是工作上的事情了,這工作真的非要交給你才能做嗎?那不一定,所以這事大概率也就給拒絕掉了。
第三步,如果一定要接下來(lái),請(qǐng)讓領(lǐng)導(dǎo)幫助你
當(dāng)然,有時(shí)候事情不會(huì)那么順利,領(lǐng)導(dǎo)就是要你去做這件事,那該怎么辦呢?
答案是,一定一定要讓領(lǐng)導(dǎo)幫助你。
你可以以商討的方式跟領(lǐng)導(dǎo)溝通說(shuō):“這件事對(duì)于我來(lái)說(shuō),確實(shí)有點(diǎn)挑戰(zhàn),要不,我嘗試著做一下看看吧!”這句話一方面可以降低領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期,另一方面,也是為了讓領(lǐng)導(dǎo)給你提供幫助而作好鋪墊。
如果領(lǐng)導(dǎo)一定要讓你做,你就可以繼續(xù)嘗試性的提出建議,要么讓領(lǐng)導(dǎo)換主要負(fù)責(zé)人,要么讓自己只負(fù)責(zé)其中的部分工作。你可以這樣說(shuō):“可以這樣嗎?我做次要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)協(xié)助完成工作。因?yàn)槲掖_實(shí)沒有這方面的經(jīng)驗(yàn),擔(dān)心事情出錯(cuò)?!?/span>
整個(gè)流程走下來(lái),最好的結(jié)果就是既拒絕掉了任務(wù),又沒有給領(lǐng)導(dǎo)留下壞印象;最壞的結(jié)果是工作雖然接下來(lái)了,但是卻降低了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這份工作的預(yù)期,得到了領(lǐng)導(dǎo)的幫助,更沒有給領(lǐng)導(dǎo)留下“故意推脫”的嫌疑。