管理無非是管人和管事，如果不知道下屬在做什么，那就無從管起，具體來說，會出現(xiàn)以下幾種情況：

　　一、從時間上來說，大大降低了自己時間的使用效率

　　職場上隨時需要人與人的協(xié)作，管理者自己的時間規(guī)劃同樣離不開下屬的協(xié)作。了解下屬的工作，管理者才能更好地利用自己的時間。

　　正常情況下，下屬的工作是管理者分配的，但領(lǐng)導卻不知道下屬在做什么，那么就會出現(xiàn)以下的狀況：

　　1.作為領(lǐng)導

　　因為不清楚下屬的工作情況，你不得不另外花時間去了解，從而打亂了原有的工作計劃。

　　2.作為下屬

　　當你不清楚下屬的工作情況，就不能及時準確地向上匯報工作進度，上司除了質(zhì)疑你的工作能力，還會懷疑你的職業(yè)素養(yǎng)，認為你不尊重他的時間。

　　二、從上下級關(guān)系上來說，破壞了領(lǐng)導和下屬之間的信任

　　人們常說靠譜是對一個人的最高贊美，對于職場人士來說，靠譜就是讓你的合作伙伴知道你在做什么，進度如何，需要什么支持。

　　一個懂得向上管理的下屬，一個懂得授權(quán)的領(lǐng)導，雙方容易進入互相信任的狀態(tài)。但是如果領(lǐng)導不知道下屬在做什么，兩人之間就產(chǎn)生了“信號黑洞”，之前好不容易建立的信任可能瞬間崩塌。

　　1.作為領(lǐng)導

　　有一種人覺得我是來做事的，默默把工作完成了也不說，甚至幫別人做事也從來不吭聲。

　　有一種人害怕和領(lǐng)導溝通，見到領(lǐng)導恨不得繞路走，更不會主動去匯報工作。

　　還有一種人覺得和領(lǐng)導關(guān)系近的都是能力不足去巴結(jié)領(lǐng)導的，我有能力，不屑做這種事。

　　這三類人是最常見的“信號黑洞”，作為領(lǐng)導不知道他們在做什么，時間長了，就會失去信任。可能會誤會下屬偷懶、消極怠工、有對工作不利的想法等等。

　　2.作為下屬

　　你需要下屬及時的工作匯報讓你安心，換位思考，你的上司也存在同樣的心理。你給上司更多信息，他才會放心地給你重任。

　　試想一個場景，你是一個管理者，你不知道下屬在做什么。這時，你的上級問你項目進度，你回答不知道，你的上司就會懷疑你的管理能力。你好不容易找了一個理由，讓上司相信這只是一次偶然的失誤。

　　可是，一次能夠被原諒，多出現(xiàn)幾次，上司必定會對你失去信任。

　　三、讓溝通透明，避免出現(xiàn)上述狀況

　　為了避免和下屬之間出現(xiàn)“信號黑洞”，進而產(chǎn)生不信任感，有三個小建議可供參考：

　　1.和下屬一起制定工作計劃

　　和下屬一起制定工作計劃的好處，一是讓他們覺得這是自己的計劃，提高參與感和主觀能動性，二是及時同步信息，避免了盲區(qū)，三是為后續(xù)的具體執(zhí)行做好鋪墊，提升效率。

　　2.提前和下屬約定溝通時間

　　比如，你的團隊正在做一個項目，你可以提前和項目成員約好每天幾點在群里匯總工作進度。

　　對于個別關(guān)鍵成員，你也可以和他約好每周幾什么時間在什么地點開一個簡短的溝通會，除了了解項目進展，還要討論存在的困難，提供資源等支持。

　　3.能當面溝通的事就不要發(fā)郵件

　　有些大公司的工作流程很規(guī)范，但一定程度上也降低了效率。

　　比如，領(lǐng)導和下屬之間習慣用郵件來溝通，這一來一回就消耗了大量時間。有的事情比較復雜，可能需要幾個來回才能完全說明白。

　　其實，最有效的方式是當面溝通，畢竟雙方能給予及時的反饋。