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項(xiàng)目經(jīng)理到底要不要懂技術(shù)

添加時(shí)間:2021-06-02 17:54:52
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  項(xiàng)目管理圈有句笑話叫做:“我們不解決問題,但是我們會(huì)解決提出問題的人”,雖然這句話乍一聽起來顯得荒誕可笑,但是仔細(xì)想想還是挺有道理。

  項(xiàng)目經(jīng)理的工作主要是與人打交道,只要解決了提出問題的關(guān)鍵人,那么項(xiàng)目的問題自然會(huì)迎刃而解。

  項(xiàng)目經(jīng)理小白不妨了解下這7中特別有用的心理效應(yīng),它們能幫你在項(xiàng)目管理的路上走得更順更穩(wěn)。

  1、踏板效應(yīng)

  想讓別人答應(yīng)你一個(gè)較為困難的請(qǐng)求,不妨先讓他為你做一件微不足道的事情,后再告之真實(shí)請(qǐng)求。為使自己保有前后一致的印象,且?guī)腿藥偷降?,他們答?yīng)幫忙的概率會(huì)更大。比如非常著名的例子:我就蹭蹭不進(jìn)去。

  新人項(xiàng)目經(jīng)理在初次管理項(xiàng)目時(shí),可以先從小事入手,再一步步深入項(xiàng)目的核心部分,這樣面對(duì)的壓力會(huì)小很多。

  2、富蘭克林效應(yīng)

  相比那些被你幫助過的人,那些曾經(jīng)幫助過你的人會(huì)更愿意再幫你一次。

  換句話說,讓別人喜歡你的最好方法不是去幫助他們,而是讓他們來幫助你。如果想得到別人的好感,主動(dòng)開口是沒壞處的。

  新人項(xiàng)目經(jīng)理可以把富蘭克林效應(yīng)和踏板效應(yīng)結(jié)合起來,通過類似問路這樣的小事來打破管理的僵局,博取對(duì)方的好感。

  3、鏡像效應(yīng)

  當(dāng)你在表達(dá)觀點(diǎn)時(shí),微微地點(diǎn)頭,向他人發(fā)出一些積極的信號(hào)。你會(huì)發(fā)現(xiàn),他們不知不覺地被你的意識(shí)同化,加強(qiáng)了贊同你的心理。

  新人項(xiàng)目經(jīng)理在開會(huì)等溝通交流場(chǎng)合,不妨利用一些自我認(rèn)同的積極信號(hào),從而讓自己的意見得到重視強(qiáng)化。

  4、達(dá)克效應(yīng)

  很多人都會(huì)認(rèn)為精通一項(xiàng)技能很簡(jiǎn)單,并沒有意識(shí)到這件事的困難程度,所以他們才敢于嘗試,這也是我們說的,初生牛犢不怕虎。

  我們大部分時(shí)間要避免達(dá)克效應(yīng),也就是不要讓那些能力欠缺者們沉浸在自我營(yíng)造的虛幻的優(yōu)勢(shì)之中,防止他們高估自己的能力水平,對(duì)項(xiàng)目造成負(fù)面影響。

  但是新人項(xiàng)目經(jīng)理也可以利用達(dá)克效應(yīng),組織一些新人來攻堅(jiān)克難,從而打開項(xiàng)目的不利局面。

  5、破窗效應(yīng)

  一個(gè)很干凈的地方,人們會(huì)不好意思丟垃圾,一旦地上有垃圾出現(xiàn)之后,人們毫不猶豫地丟,絲毫不覺羞愧,這就是我們所熟知的破窗效應(yīng)。

  新人項(xiàng)目經(jīng)理最容易在破窗效應(yīng)上栽跟頭,凡事開了個(gè)壞頭,再想回頭管好,發(fā)現(xiàn)難度會(huì)劇烈增加,甚至?xí)诲e(cuò)到底。

  6、稀釋效應(yīng)

  在辯論的時(shí)候,假如你說了3個(gè)論據(jù),其中兩個(gè)很有力,能經(jīng)得起推敲,但另一個(gè)論據(jù)有點(diǎn)站不住腳。這樣整體效果就不如只說那兩個(gè)有力的論據(jù)。因?yàn)槟莻€(gè)不太靠譜的論據(jù)降低了你的說服力。

  無論是在匯報(bào)工作還是在問題討論中,新人項(xiàng)目經(jīng)理一定要學(xué)會(huì)提煉重點(diǎn),不要為了湊工作量而把胡亂拼湊一些似是而非的內(nèi)容,那樣會(huì)反而對(duì)你的工作顯得不那么嚴(yán)謹(jǐn)。這也符合“如非必要勿增實(shí)體”的奧卡姆剃刀原則。關(guān)于這個(gè)問題,我想開門見山地說一句,需要,而且非常需要。

  當(dāng)然有同學(xué)就會(huì)說了,項(xiàng)目經(jīng)理懂技術(shù)會(huì)被技術(shù)所束縛,無法跳出技術(shù)角度來看待項(xiàng)目整體。

  還有同學(xué)會(huì)說,現(xiàn)在是團(tuán)隊(duì)配合時(shí)代,各領(lǐng)域?qū)>?,要把專業(yè)的事情交給專業(yè)的人去做,項(xiàng)目經(jīng)理就搞好項(xiàng)目管理那一套就好了。項(xiàng)目經(jīng)理什么都要懂?渾身是鐵又能打幾根釘?

  我是這么理解的,大家來討論下哈。

  先不說項(xiàng)目管理專業(yè)內(nèi)部知識(shí),我們要談的是項(xiàng)目管理與其他技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域的交集。

  首先,懂技術(shù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來說,有五個(gè)方面的價(jià)值體現(xiàn)。

  1項(xiàng)目

  懂技術(shù)對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理是先天優(yōu)勢(shì),對(duì)于項(xiàng)目管理肯定大有幫助,不管是在工作包分解、工作量評(píng)估、人力資源需求都會(huì)很有好處。

  2團(tuán)隊(duì)

  能夠了解掌握項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)際執(zhí)行的狀況以及困難,跟團(tuán)隊(duì)溝通的時(shí)候,技術(shù)人員喜歡跟你扯專業(yè)名稱,你不至于聽不懂,或讓對(duì)方覺得你影響他的思維。

  3公司

  特別在團(tuán)隊(duì)中技術(shù)工程師的能力相對(duì)弱,而公司資源缺乏情況下,可以給予指導(dǎo)以

  及結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo)做出定奪。包括執(zhí)行過程中遇到技術(shù)上相左的意見時(shí)可以提出或建議決策。

  4客戶

  在客戶方面,也容易取得信賴。對(duì)項(xiàng)目有一定的技術(shù)評(píng)估,當(dāng)客戶提出新需求的時(shí)候,作為項(xiàng)目經(jīng)理,自己能夠預(yù)判出公司研發(fā)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能是否困難,大約需要多少工作量,能否滿足,并在必要的時(shí)候說服客戶取消或者簡(jiǎn)化需求。

  5自身

  項(xiàng)目管理確實(shí)是可以跨領(lǐng)域應(yīng)用的,如果懂技術(shù)的話就可以更深刻的理解這個(gè)行業(yè)的規(guī)則,對(duì)產(chǎn)品、技術(shù)、平臺(tái)、架構(gòu)的了解足以讓你把控需求范圍,在跟項(xiàng)目干系人的溝通中占據(jù)主導(dǎo)地位;自己工作起來更有信心。

  落實(shí)到具體場(chǎng)景來舉兩個(gè)例子。

  例子1

  比如,項(xiàng)目經(jīng)理盯在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),對(duì)于客戶方和內(nèi)部的各種風(fēng)吹草動(dòng)是要第一時(shí)間做出反饋響應(yīng)。

  套用一句軍事上的詞,項(xiàng)目經(jīng)理是第一序列速反應(yīng)力量,妥妥的炮……嗯,不對(duì),急先鋒。

  那么,當(dāng)你風(fēng)風(fēng)火火第一時(shí)間出現(xiàn)在客戶面前的時(shí)候,客戶向你砸過來一堆專業(yè)名詞,你說:“領(lǐng)導(dǎo),您說得我不懂,我得去問問?!边@合適么?

  當(dāng)然是各種專業(yè)術(shù)語張口就來,順帶分析問題所在然后提出應(yīng)對(duì)建議咯。

  你說你只知道大概,具體問題需要某某專業(yè)人員隨后給出分析報(bào)告啥的,那也是在你扛過第一波炮火之后的事了。

  吶,如果你已經(jīng)被客戶一波帶走了,后面再有增援力量,也是挨個(gè)進(jìn)去排隊(duì)槍斃。

  什么?你說后面有大牛能挺身而出,正面抗雷平息用戶怒火?

  兩種可能性:大牛比你更適合做這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理;大牛是你的高層領(lǐng)導(dǎo),事后你會(huì)迎來另一波狂風(fēng)暴雨。

  上面舉了個(gè)外部例子,下面來一個(gè)內(nèi)部例子。

  例子2

  你做項(xiàng)目計(jì)劃,把技術(shù)負(fù)責(zé)人叫過來了,某某系統(tǒng)需要上線一個(gè)功能,給個(gè)工期預(yù)算吧?

  技術(shù)負(fù)責(zé)的兄弟掐指一算,嗯,這個(gè)事需要一個(gè)星期,三個(gè)人專職來做。

  這時(shí)候你可能會(huì)問計(jì)算依據(jù)是什么?技術(shù)負(fù)責(zé)人就拉過一張紙開始劃拉,先建個(gè)工程,再編個(gè)計(jì)算模塊,然后和數(shù)據(jù)庫(kù)接口對(duì)接,測(cè)試發(fā)布……最后向你一攤手,看,21個(gè)人天都是緊張的不行了,最快速度了。

  要是你不懂技術(shù)呢?

  嗯,好像貌似有道理哈。好吧,你要盡快完成哦 #&%#¥…………一堆沒營(yíng)養(yǎng)的廢話。

  要是你懂技術(shù)呢?

  不對(duì)啊兄弟,某某功能里的某某模塊已經(jīng)通過測(cè)試了,和這個(gè)功能類似,而且json接口對(duì)方公司已經(jīng)提供了說明文檔,用Python寫一個(gè)腳本嵌入調(diào)用即可,頁面框架復(fù)用XX版本,這樣的話只需要1.5個(gè)人天修改測(cè)試一下就可以了。

  作為項(xiàng)目經(jīng)理,不懂技術(shù)就像沒有角的領(lǐng)頭羊,有心無力。甚至一些企業(yè)的高級(jí)職位,都會(huì)涉及到一定的技術(shù)考核,以篩選出更為高端的復(fù)合型人才,只為了工作中少一些摩擦。

  不僅如此,項(xiàng)目經(jīng)理還要了解其他很多方面的專業(yè)知識(shí)。

  銷售技術(shù)算不算一種知識(shí)?怪誕行為學(xué)、微表情、心理學(xué)概論,你和客戶溝通的時(shí)候的時(shí)候用得著。

  美術(shù)知識(shí)要不要了解下?什么叫做黃金分割和白銀分割?青銅分割聽說過么?了解點(diǎn)色彩搭配原理和技巧,不然只能對(duì)著界面皺半天眉頭,憋出來一句:“反正就是不好看”。

  調(diào)侃夠了,正經(jīng)地表達(dá)一下。

  項(xiàng)目經(jīng)理有幾種權(quán)力來源?正式權(quán)力,懲罰權(quán)力,獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力,專家權(quán)力,參照權(quán)力。

  我們通常建議經(jīng)常使用的是哪種權(quán)力?專家權(quán)力和參照權(quán)力。

  專家權(quán)力的根本是什么?你的專業(yè)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)。

  只有當(dāng)意識(shí)到與別人在某一領(lǐng)域存在巨大的水平差距的時(shí)候,人又會(huì)因?yàn)樽员?、敬仰,可能還會(huì)有一些自我進(jìn)步激勵(lì)等等因素,從而產(chǎn)生服從性。

  舉個(gè)例子:

  有個(gè)跟你水平不相上下的跟你組隊(duì)打籃球,你們隊(duì)被狂灌N個(gè)球,那伙計(jì)說這樣不行要輸,按我說的來。你的反應(yīng)肯定是不屑,你什么水平啊就聽你的。但如果姚明突然出現(xiàn)在場(chǎng)邊,說按我說的來。你聽不聽呢?

  所以,當(dāng)你在一個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi),具有技術(shù)上絕對(duì)的發(fā)言權(quán)的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理相對(duì)較為容易,你就是姚明。反之,大家水平差不多,則會(huì)感覺處處不順。

  擁有了這些知識(shí),你才具備專家權(quán)力,讓你的項(xiàng)目成員信服你,欽佩你,讓你可以在項(xiàng)目管理中揮灑自如。

  如果你只會(huì)干巴巴強(qiáng)調(diào)我是上級(jí)正式委派的項(xiàng)目經(jīng)理,不干活罰錢,那結(jié)果自不必說——這種選手在抗日神劇里都活不過五分鐘的。

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