很多企業(yè)面臨著很多財(cái)務(wù)的問(wèn)題,例如說(shuō)無(wú)法滿足外派員工發(fā)薪報(bào)稅需求,報(bào)表繁多,操作復(fù)雜,耗時(shí)耗力易出錯(cuò),員工工資扣繳多,到手工資低,社保、稅務(wù)負(fù)擔(dān)重,企業(yè)人力成本過(guò)高等等,在這樣的前提下很多的企業(yè)會(huì)選擇找人力資源公司代發(fā)工資,但這畢竟是涉及到錢(qián)財(cái)?shù)模院芏嗥髽I(yè)都不是很放心,那么找人力資源公司代發(fā)工資合適嗎?
1、提高工作效率
核算工資是一個(gè)很繁瑣的流程,尤其是2019新個(gè)稅實(shí)施后,企業(yè)做工資的時(shí)候,需要采用每個(gè)人一張表的形式,記錄12個(gè)月的數(shù)據(jù)。不僅繁瑣復(fù)雜,還容易出錯(cuò),只要一份表格數(shù)據(jù)出錯(cuò),整個(gè)工資計(jì)算的活都白干!而且還極難檢查出錯(cuò)的數(shù)據(jù),加班在所難免。如果在遇到系統(tǒng)崩潰等特殊情形,那真的連離職的心都有了。
代發(fā)工資可以減輕企業(yè)的繁瑣工作,企業(yè)選擇通過(guò)人力資源公司代發(fā)員工的工資,不僅為自己節(jié)省了一定的發(fā)放工資流程,更是讓自己省下了更多的人力物力,能夠?qū)⒅饕木械焦局鳡I(yíng)業(yè)務(wù)上來(lái)。
2、提高企業(yè)規(guī)范性
個(gè)稅申報(bào)一旦出錯(cuò),作為HR,能夠使用的絕招當(dāng)然就是補(bǔ)差法。
補(bǔ)差法:報(bào)稅與實(shí)際發(fā)放工資的誤差,在進(jìn)行下個(gè)月工資計(jì)算時(shí)給補(bǔ)上。
如果頻繁使用補(bǔ)差法,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨以下情況:
01、企業(yè)的工資單與稅局的稅不一致;
02、稅務(wù)局稽查的時(shí)候,容易被抽查。
03、可能出現(xiàn)員工離職的時(shí)候,少扣了個(gè)稅,企業(yè)幫員工多墊了錢(qián),沒(méi)地方去要回來(lái)。(工資穩(wěn)定的情況下,沒(méi)有用累計(jì)預(yù)扣法的系統(tǒng))。
如果企業(yè)存在的上述問(wèn)題,那真的得需要考慮通過(guò)的人力資源公司的人事代理服務(wù)來(lái)解決以上問(wèn)題。
企業(yè)只需把員工工資表交由第三方公司,從”累計(jì)預(yù)扣法”專項(xiàng)附加扣除等一系列繁瑣事務(wù)中抽身,省心省力!
3、便于保密,維持公司穩(wěn)定性
工資和薪酬待遇是每個(gè)員工最為關(guān)心的問(wèn)題。大多數(shù)企業(yè)員工薪酬是保密的。為便于保密,企業(yè)人力資源部、財(cái)務(wù)部知曉全體員工薪酬待遇的人最少為好。那么,委托第三方,大量案例證明是最為有效的保密方式。