對(duì)于職場(chǎng)人來(lái)說(shuō),在日常工作中我們經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到同事的抱怨,要么是工作太忙了,要么是任務(wù)進(jìn)度太趕了,各種各樣的問(wèn)題層出不窮。
在工作的時(shí)候之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的狀況,其根本原因就是因?yàn)閱T工把所有的時(shí)間和資源,都投入到解決現(xiàn)有的問(wèn)題上。但這些問(wèn)題往往都是表面性的,忽略了那些根源性的問(wèn)題,所以許多人每天看似非常勤奮,忙得不可開(kāi)交,但實(shí)際上總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)又一個(gè)新的問(wèn)題,久而久之工作效率不僅降低,還會(huì)把自己的情緒變得暴躁,內(nèi)心壓力增大。那么作為職場(chǎng)人,應(yīng)該如何打破這種魔咒呢?
我們要學(xué)會(huì)透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),再進(jìn)行深入的思考,通過(guò)冰山構(gòu)成揭露了人們思維層次。我們可以明顯看到日常中的細(xì)節(jié)和感知到以及經(jīng)歷到的事件,就像冰山浮在水面上的一小部分,真實(shí)事件往往更加龐大復(fù)雜,能夠被我們看到的都是復(fù)雜體系中想被我們看到的那一部分。
很多時(shí)候我們關(guān)注的焦點(diǎn)一直停留在這個(gè)事件的表面,那么就會(huì)造成每天就在忙于處理各種各樣的事務(wù),搞得自己心力交瘁,實(shí)際上只是隨波逐流的應(yīng)對(duì)。
在做事的時(shí)候,我們不妨思考一下這件事情的本質(zhì)是什么?它未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)又是什么,未來(lái)很有可能還會(huì)發(fā)現(xiàn)哪種問(wèn)題,這三個(gè)問(wèn)題想要得到答案,必須要對(duì)具體的事件進(jìn)行原因分析,把握事件的本質(zhì)。
識(shí)別出其中蘊(yùn)含的關(guān)鍵信息以及指標(biāo),要做到這一步并不容易。因?yàn)楫?dāng)一件事情擺在你面前的時(shí)候,往往就包含了許多細(xì)節(jié),也有不同的思考角度和方式,一部分員工在處理事情的時(shí)候很有可能注意到其他不同的側(cè)面,因此我們需要做的就是把握住問(wèn)題的本質(zhì),防止自己迷失在事件本身的復(fù)雜性當(dāng)中。
作為職場(chǎng)員工,我們一定要拓寬視野,學(xué)會(huì)將同類(lèi)事件聯(lián)系起來(lái),這樣才能發(fā)現(xiàn)其中的端倪,很多事件的發(fā)生并不是沒(méi)有緣由的,當(dāng)你在做某件事情的時(shí)候,看似沒(méi)有任何由頭。
但是當(dāng)我們把這件事原另一件在做的事聯(lián)系起來(lái)的時(shí)候,就會(huì)發(fā)現(xiàn)有因必有果,兩件事情之間往往帶有必然的關(guān)聯(lián),思考出事情的本質(zhì)之后,我們就應(yīng)該學(xué)會(huì)拉長(zhǎng)時(shí)間的維度,借助一些輔助的信息來(lái)看一眼事件未來(lái)是否有變化的趨勢(shì)。
由于選取的角度不一樣,所以很有可能會(huì)得出不同的結(jié)論,那我們從某件事情抽離出來(lái)后,站在上帝視角就可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題究竟出在哪里,和事件未來(lái)可能發(fā)生的變化動(dòng)態(tài),上帝視角能夠幫助我們更好判斷事件的性質(zhì),同時(shí)也更能做出一些準(zhǔn)確的決定。
為了找到事件發(fā)生的趨勢(shì),我們可以采用行為模式圖進(jìn)行分析,梳理背后的因果關(guān)系,這種行為也被我們稱(chēng)做系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),他能幫我們更好的理解事件發(fā)生的關(guān)鍵,讓我們看透事物的本質(zhì),以理性的思維看待世界。
一個(gè)人的見(jiàn)識(shí)和心智,往往影響著個(gè)體如何看待這個(gè)世界,以及做出什么樣的反應(yīng),我們?cè)谟龅侥臣碌臅r(shí)候,往往內(nèi)心深處就已經(jīng)有了根深蒂固的假設(shè)、成見(jiàn)或者是既定的邏輯等。這些內(nèi)在的東西,無(wú)時(shí)無(wú)刻在約束人們的思維以及行為選擇,例如當(dāng)一個(gè)人持有的信念是“人不犯我,我不犯人”,那么在當(dāng)他受到侵犯以后,他一定會(huì)用相同的方式回敬對(duì)方,如果對(duì)方是惹不起的人,那么就會(huì)按照另一個(gè)準(zhǔn)則行事“君子報(bào)仇,十年不晚”,選擇暫時(shí)性的忍耐,等到有機(jī)會(huì)的時(shí)候再報(bào)復(fù)。
面對(duì)一些比較實(shí)際的問(wèn)題,采用冰山模式可以幫助個(gè)體加深思考的層次啊,還能夠梳理思維,讓員工自上而下按照順序逐步深入。具體步驟可以表現(xiàn)為從手上的事件中識(shí)別出關(guān)鍵信息,看透事件的本質(zhì),利用行為模式圖知道背后的系統(tǒng)行為趨勢(shì),以及對(duì)未來(lái)的影響,分析行為趨勢(shì)有何關(guān)鍵要素,使用思維模式來(lái)描述系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。就像遇到員工離職的時(shí)候,很多管理者都只是就事論事,采用機(jī)械化的管理方法,把一個(gè)又一個(gè)事件獨(dú)立開(kāi)來(lái),應(yīng)對(duì)措施也只是流于表面。
但聰明的管理者就學(xué)會(huì)找到這些員工的離職原因,可能是因?yàn)樾匠甑脑颉徫簧仙臻g的原因、對(duì)手公司挖人的原因等等,每一個(gè)員工離職都是擁有自己的理由,而員工也未必會(huì)告訴公司他們自己真正的離職原因。當(dāng)每個(gè)員工決定離職之后,那么很有可能是受到了眾多因素的影響,并非只有單一作用,讓他做出離職決定的因素,很有可能只是壓死駱駝的最后一根稻草。
在眾多離職的原因中,人們很難辨別真正的離職原因,當(dāng)管理者學(xué)會(huì)層層漸進(jìn)梳理員工離職的思路以后,再采取相應(yīng)的措施就可以幫助公司留住精英人才,減少損失。如果不能夠扭轉(zhuǎn)目前的局面,那也可以在短期內(nèi)有所緩解,最終從根本上解決問(wèn)題,從員工離職反饋中可以發(fā)現(xiàn)他們都有一些共同點(diǎn),才導(dǎo)致公司人員出現(xiàn)缺口的問(wèn)題,對(duì)面公司也會(huì)采用高薪挖人的對(duì)策來(lái)阻止公司的進(jìn)一步發(fā)展。