隨著社保改革走向深水區(qū),金稅三期上線社保與工商、稅務(wù)兩個系統(tǒng)綁定,中國的企業(yè)社保正在不斷發(fā)展。不過與此同時,企業(yè)社保崗位面臨多重挑戰(zhàn)。一方面社保政策復(fù)雜、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)辦落后,調(diào)研顯示,以現(xiàn)行養(yǎng)老金計算辦法為例,僅8.98%HR可以完全清楚解釋,59.24%HR只能表示“完全不懂”或“略知一二”。
另一方面,企業(yè)社保面臨跨地區(qū)差異、職業(yè)化程度低等艱巨挑戰(zhàn)。36%的企業(yè)呈現(xiàn)出員工分布全國化趨勢,由于社保政策實務(wù)的屬地差異性,社保經(jīng)辦難度加大。而調(diào)查顯示,只有47.32%企業(yè)設(shè)置了社保專崗,在企業(yè)社保管理崗位設(shè)置上,兼崗和外包超過51%,已經(jīng)超越專職成為了主流方式,企業(yè)內(nèi)部社保崗位職業(yè)化程度低、流動性大,企業(yè)社保風(fēng)險加大。
企業(yè)為什么需要社保外包?
一、政策不熟:
社保及公積金規(guī)定多,不同地區(qū)政策差異大,變化也快;如果不是專職人員,一般人都很難掌握全面的政策知識;數(shù)據(jù)搜集及材料準備工作很耗時間;如果不事先準備好,肯定會跑冤枉路;手續(xù)不熟,現(xiàn)場辦理,手忙腳亂;常??吹叫率诌叴螂娫?,邊填表,排兩次隊,一天都過去了,手續(xù)卻可能還沒有辦完;
二、跨區(qū)域繳納社保:
根據(jù)社保政策,只有注冊公司才能開立社保賬戶,才能為員工在注冊當?shù)乩U納社保。但是對于外區(qū)域辦事處并沒辦法繳納,所以需要外包公司幫其繳納到當?shù)厝??;蛘邔τ谟行﹩T工想把自己的社保繳納在外地也需要外包公司辦理。
三、辦理時間長:
人事專員的辦理時間一般都是在上班高峰期,加上社保公積金辦理本身就是一個耗時長,表格復(fù)雜的,很多填寫內(nèi)容需要咨詢,數(shù)字要精確無誤的繁瑣事項,所以在社保大廳的排隊等待時間會很長。最差的情況是在月底時候,經(jīng)常能一排就是半天甚至一整天。關(guān)鍵是還不一定能辦完。辦理過程中,材料沒帶齊,有些內(nèi)容未核實(比如不同員工的繳納基數(shù),補繳,退保等問題)不得不重新排隊或者只能改日再來。
四、不熟悉用工政策:
違法風(fēng)險成本很高;現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展讓信息的傳播更加廣泛,比如在公司維護自身利益的文章廣泛傳播,越來越多人開始注意自己的個人權(quán)益。經(jīng)常會遇到有人拿著合同告公司。如果不懂用工政策、社保政策、合同草率,碰到難纏的員工,就會惹上官司,耗費大量的精力。由于勞動法在很多方面都是傾向于員工的,人事專職或兼職人員如果不熟悉政策,大多會敗訴。
社保公積金外包的好處
1、解放HR雙手:讓HR去解決企業(yè)人力資源核心競爭力的工作上去,如薪酬規(guī)劃,績效考核,企業(yè)文化建設(shè),員工福利管理,培訓(xùn)等,這不僅利于HR自身的成長,更有利于公司的發(fā)展。
2、專業(yè)的事情讓專業(yè)的人去做:自己公司專門安排人員處理員工社保公積金,難免工作不周到而導(dǎo)致斷繳,漏繳,忘停等問題~影響員工情緒,外包公司人員多,知識專業(yè),很少出問題。
3、降低用工風(fēng)險:外包公司可以用各種合法手段分散風(fēng)險,讓用工更加靈活合法。
4、幫助企業(yè)跨區(qū)域繳納社保,特別針對外地有分公司和辦事處的企業(yè),或者員工本身有外地繳納需求的企業(yè)。