外包的形式越來越多樣,選擇外包合作方式的企業(yè)也越來越多。
隨著市場(chǎng)薪酬水平的變化和企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的變化,薪酬管理工作日益復(fù)雜,薪酬結(jié)構(gòu)及水平隨著市場(chǎng)及企業(yè)業(yè)務(wù)的變化而調(diào)整,而且薪酬發(fā)放工作中大規(guī)模數(shù)據(jù)錄入、跨地區(qū)工資發(fā)放、外籍員工工資發(fā)放等薪酬統(tǒng)計(jì)與設(shè)計(jì)方案日益紛繁復(fù)雜,而用于支持這些方案的管理系統(tǒng)日趨強(qiáng)大和繁瑣,其維護(hù)成本也日趨昂貴。因此,一些企業(yè)的人力資源部門開始與第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)簽約,尋求薪酬外包管理。
那么什么是薪酬外包,薪酬外包隊(duì)企業(yè)來說,能夠帶來哪些好處呢?
薪酬外包是指企業(yè)與人力資源服務(wù)公司合作,由人力資源服務(wù)公司接受企業(yè)客戶的委托,負(fù)責(zé)該企業(yè)薪酬部門的日常管理工作,包括辦理員工的工資卡,整理工資信息,計(jì)算工資數(shù)據(jù),足額發(fā)放工資,足額申報(bào)個(gè)稅等等,能夠有效地幫助企業(yè)客戶提高人事管理效率。
以1000人左右的企業(yè)為例進(jìn)行分析:如果該企業(yè)每個(gè)月的人事考勤,薪資由人力資源部人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),發(fā)放,保守估計(jì),該企業(yè)至少需要3、4名專職人事人員才能滿足日常工作的需求。撇開每年的人員成本增加不談,單單人員耗費(fèi)在這些繁冗的工作的精力,HR從業(yè)人員素質(zhì)的的提升也會(huì)面臨很大的壓力。如果該企業(yè)選擇薪酬外包將自己的考勤,薪資等全部外包給專業(yè)、知名度高的人力資源服務(wù)公司,考慮到此類公司信譽(yù)可靠,簽訂相關(guān)協(xié)議后,機(jī)密資料外泄的可能性要小很多,即使泄露,對(duì)公司的賠償也足夠滿意;同時(shí),專業(yè)的薪酬外包服務(wù)公司可以讓企業(yè)放心,他們有足夠的實(shí)力將目前本企業(yè)的工作做的更好,符合企業(yè)未來發(fā)展的持續(xù)性。成本上,企業(yè)開始可能會(huì)覺得花費(fèi)較高,但細(xì)水長(zhǎng)流,未來肯定會(huì)看到降低了很多成本。
而且一旦把薪酬外包出去,每年的年終獎(jiǎng),年中獎(jiǎng),福利獎(jiǎng)等等都可以通過薪酬外包服務(wù)人員進(jìn)行維護(hù),HR們只要核對(duì)一下數(shù)據(jù)即可,如果發(fā)現(xiàn)考勤,薪資等有問題,都可以直接詢問薪酬外包對(duì)接服務(wù)人員,由薪酬外包項(xiàng)目服務(wù)人員進(jìn)行處理,而實(shí)際上專業(yè)的薪酬外包服務(wù)人員即使犯錯(cuò),概率要比自身操作企業(yè)小的多。如此企業(yè)的HR們將可以節(jié)省非常多的精力去考慮企業(yè)發(fā)展,提升自身素質(zhì)等以便思考對(duì)企業(yè)發(fā)展壯大有好處的問題。
綜上所述,通過薪酬外包,企業(yè)可以:
1.從日常雜務(wù)“松綁”——公司的人力資源管理人員從公司的薪酬管理系統(tǒng)中外包一些事務(wù),有利于從日常雜務(wù)中解脫出來,從事更有價(jià)值的工作。
2.確保公司的薪酬保密——薪酬保密數(shù)據(jù)由第三方(非利害關(guān)系方)公正執(zhí)行。有助于消除公司機(jī)密薪酬信息披露對(duì)內(nèi)部員工的影響。
3.運(yùn)營(yíng)失敗風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移——運(yùn)營(yíng)失敗風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移(如計(jì)算和支付錯(cuò)誤、遺漏等)。)對(duì)第三方的薪酬管理。
4.引入“外腦”智慧——從薪酬體系的自我設(shè)計(jì)到薪酬設(shè)計(jì)的外包,可以充分利用外部的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)。