一、代發(fā)工資勞動關(guān)系如何確認(rèn)
代發(fā)工資含義
代發(fā)工資,是專業(yè)機(jī)構(gòu)為機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、公司員工代發(fā)勞動報酬等款項的一項金融中間業(yè)務(wù)。
專業(yè)機(jī)構(gòu)通過自身聯(lián)網(wǎng)的核心業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行批量、集中支付,將有關(guān)工資等款項自動轉(zhuǎn)入儲戶預(yù)先約定的銀行卡或個人結(jié)算賬戶上,代理企、事業(yè)單位發(fā)放工資,還可代理社會保險局發(fā)放社會福利保險金等。
出現(xiàn)的問題--代發(fā)工資,沒有簽訂勞動合同,如何證明勞動關(guān)系
舉證證明勞動者與用人單位之間存在勞動合同關(guān)系,通常需要的證據(jù)材料包括如下:
1、勞動者工作內(nèi)容的證據(jù),如電子文本,資料,公司相關(guān)的其他資料;
2、勞動者工作的相關(guān)標(biāo)識,如工作信簽,員工牌,員工服裝等與公司相關(guān)的任何證明;
3、公司給勞動者的制度依據(jù),最好是蓋章或印刷整套、冊的資料,比如員工手冊、財務(wù)制度,員工名冊等等;
4、公司正式員工或領(lǐng)導(dǎo)與勞動者交流的資料,比如工作安排、書面通知、電子郵件的通知等等;
5、勞動者可以嘗試與公司主管領(lǐng)導(dǎo)對話,然后錄音,并將領(lǐng)導(dǎo)的名字在錄音材料里面體現(xiàn),否則,勞動爭議仲裁委員會很難確認(rèn)錄音材料的真實性;
6、勞動者可以通過人證,其他離開公司的員工的證言,證明勞動者在公司上班。
7、其他能與公司有關(guān)的材料(工作署名的文件),均可作為證據(jù)使用。
《勞動爭議調(diào)解仲裁法》第二條中華人民共和國境內(nèi)的用人單位與勞動者發(fā)生的下列勞動爭議,適用本法:
(一)因確認(rèn)勞動關(guān)系發(fā)生的爭議;
(二)因訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同發(fā)生的爭議;
(三)因除名、辭退和辭職、離職發(fā)生的爭議;
(四)因工作時間、休息休假、社會保險、福利、培訓(xùn)以及勞動保護(hù)發(fā)生的爭議;(五)因勞動報酬、工傷醫(yī)療費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或者賠償金等發(fā)生的爭議;
(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他勞動爭議。
二、企業(yè)發(fā)放工資有哪些節(jié)稅建議
(1)工資稅前扣除的范圍
依據(jù)現(xiàn)行稅法,合理工資薪金才能在企業(yè)所得稅稅前扣除;不合理的部分,不允許在稅前扣除。這就影響了企業(yè)所得稅的納稅成本。所以,明確稅法規(guī)定的“合理工資薪金”范圍,才能讓發(fā)放的工資薪金全額在稅前扣除。
國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知(國稅函[2009]3號)第一條“關(guān)于合理工資薪金問題”明確:“合理工資薪金”是指企業(yè)按照股東大會、董事會、薪酬委員會或相關(guān)管理機(jī)構(gòu)制訂的工資薪金制度規(guī)定實際發(fā)放給員工的工資薪金。并要求稅務(wù)機(jī)關(guān)在對工資薪金進(jìn)行合理性確認(rèn)時,可按以下原則掌握:
(一)企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度;
(二)企業(yè)所制訂的工資薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平;
(三)企業(yè)在一定時期所發(fā)放的工資薪金是相對固定的,工資薪金的調(diào)整是有序進(jìn)行的;
(四)企業(yè)對實際發(fā)放的工資薪金,已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務(wù);
(五)有關(guān)工資薪金的安排,不以減少或逃避稅款為目的。
這就要求企業(yè)必須依據(jù)上述五條原則,設(shè)計、制定工資薪金制度,確保工資薪金全額在稅前扣除。
(2)工資薪酬制度要具有節(jié)稅功能
現(xiàn)代企業(yè)的工資薪酬制度,除了激勵功能外,還應(yīng)具備節(jié)稅功能。依據(jù)國稅函[2009]3號“五條原則”,企業(yè)可以最大限度地減輕企業(yè)所得稅。在此基礎(chǔ)上,若遵循“分開發(fā)(分工資和獎金兩部分報酬發(fā)放”和“平均發(fā)(每月的工資薪酬盡量平均發(fā)放)”兩點(diǎn)設(shè)計原則,又可減輕個人所得稅。這也是我們的一貫主張。