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如何有效的管理項(xiàng)目中的不確定性?

添加時(shí)間:2021-06-21 17:58:47
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  每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理都會(huì)面臨產(chǎn)品的不確定性,無論你是推出新的產(chǎn)品、擴(kuò)展現(xiàn)有產(chǎn)品、擔(dān)任新角色,還是作為產(chǎn)品經(jīng)理在處理其他的事情,你都要管理不確定性。

  尤其是在我們做一款產(chǎn)品的時(shí)候,前期的調(diào)研、設(shè)計(jì)開發(fā)、測試、到最后的客戶驗(yàn)收,為什么會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,又或者是甲方需求的變更再加上人員的調(diào)整,項(xiàng)目周期加長,最終導(dǎo)致企業(yè)利益受損。對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來說,真正重要的是能夠?yàn)槟墓咀龀鰶Q策,并知道如何回來重新審視決策,這一點(diǎn)尤為重要。

  不確定性帶來風(fēng)險(xiǎn),最大的風(fēng)險(xiǎn)是優(yōu)柔寡斷的風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)品管理是關(guān)于將產(chǎn)品推向市場,以便您可以捕捉實(shí)時(shí)學(xué)習(xí)和迭代。如果你是因不確定性而癱瘓,那么你大概率也將不再推動(dòng)迭代過程。

  管理不確定性可以分解為2個(gè)組成部分:

  將不確定性降低到可操作的水平

  產(chǎn)品實(shí)施過程中如何把控風(fēng)險(xiǎn)管理

  一、減少不確定性的框架

  有時(shí),我們會(huì)在處理未知事物時(shí)感到不知所措。也許我們剛加入一家新公司,或者我們的任務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)一項(xiàng)雄心勃勃的計(jì)劃,但我們不知道從哪里開始。

  當(dāng)我們面臨壓倒性的不確定性時(shí),做出輕率的決定或?yàn)榱瞬扇⌒袆?dòng)而采取行動(dòng)都不是一個(gè)好主意。我們還沒有足夠的信息來做出方向正確的決定,如果我們輕舉妄動(dòng),最終可能會(huì)損害我們的客戶或損害公司。

  但與此同時(shí),我們也不能只顧著不確定性。我們必須采取行動(dòng)使不確定性變得可控,以便我們能夠做出明智的“足夠好”的決定。那么,我們究竟如何做到這一點(diǎn)呢?

  這些年來接手的大大小小的項(xiàng)目,整理出來的幾點(diǎn)產(chǎn)品把控實(shí)施方案希望可以幫助到更多的人!

  列出做出“相對(duì)好”的決策所需的信息;

  確定您當(dāng)前缺少的信息以做出該決定;

  優(yōu)先解決哪些差距最需要解決;

  從最高優(yōu)先級(jí)開始,確定誰或什么可以縮小信息差距;

  執(zhí)行計(jì)劃以追蹤丟失的信息;

  重復(fù)步驟1-5,直到您可以做出“足夠好”的決定;

  為何時(shí)重新考慮您的決定設(shè)置觸發(fā)器。

  1.列出做出“相對(duì)好”的決定所需的信息

  首先,我們需要澄清–您不能等待獲得足夠的信息來做出完美的決定,甚至是偉大的決定。如果我們花太長時(shí)間試圖收集信息,我們將錯(cuò)過發(fā)布產(chǎn)品并從中獲得實(shí)時(shí)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。

  那么,“足夠好”是什么意思?從概念上講,假設(shè)您需要決定具有三個(gè)選擇的事物。在零信息的情況下,每個(gè)選擇都有33%的機(jī)會(huì)成為“正確”的決定。

  您只需要收集足夠的信息,以便其中一個(gè)選擇現(xiàn)在略好于其他選擇。換句話說,如果您可以在其中一個(gè)選擇中獲得34%的機(jī)會(huì),那就足夠了。

  但是,如果您有幾乎無限的可能決定怎么辦?例如,如果您需要對(duì)包含10個(gè)計(jì)劃的路線圖進(jìn)行排序,則您有10 x 9 x 8 x 7 x 6 x 5 x 4 x 3 x 2 x 1=3,628,800個(gè)可能的路線圖排列。你怎么知道哪一個(gè)是正確的?

  在這種情況下,您需要將問題分解為更小。與其問“什么是正確的路線圖”,不如問“要發(fā)布的第一個(gè)正確功能是什么?”現(xiàn)在您只需要處理10個(gè)選項(xiàng),而不是360萬個(gè)選項(xiàng)。

  當(dāng)您有10個(gè)選擇時(shí),當(dāng)您的信息為零時(shí),每個(gè)選擇都有10%的機(jī)會(huì)是正確的。你只需要足夠的信息來讓其中一個(gè)正確率達(dá)到11%,然后你就應(yīng)該采取行動(dòng)。

  所以,現(xiàn)在我們知道“相對(duì)好”是什么意思了?,F(xiàn)在讓我們確定我們需要哪些信息才能做出“足夠好”的決定。

  您可能需要做出許多不同類型的決定。例如,我跟客戶溝通需求文檔的時(shí)候后期會(huì)不會(huì)頻繁變更?我應(yīng)該和那個(gè)客戶進(jìn)行長時(shí)間的建立體制?我加下來應(yīng)該為我的產(chǎn)品路線路構(gòu)建出什么功能?

  但是,一般來說,每個(gè)決策都需要以下類型的信息:

  我要解決的問題是什么?

  我為誰解決問題,他們面臨哪些痛苦?

  成功是什么樣子的?

  我需要哪些資源才能成功解決問題?

  在解決問題時(shí),我必須考慮哪些限制條件?

  在解決問題時(shí),我可能會(huì)遇到哪些風(fēng)險(xiǎn)?

  對(duì)于每個(gè)類別,列出您知道的所有信息。這將幫助您鞏固信心,因?yàn)槟呀?jīng)在構(gòu)建您面臨的不確定性方面取得了重大進(jìn)展。但是,您肯定仍然缺少信息,否則您不會(huì)感到如此不確定!現(xiàn)在是確定缺少什么的時(shí)候了。

  2.確定您在做出該決定時(shí)缺少的信息

  一旦你列出了你知道的一切,退后一步重新評(píng)估問題。您還絕對(duì)需要哪些其他信息才能做出“相對(duì)好”的決定?這個(gè)時(shí)候你需要把它們用筆或者word記錄下來,把問題全部羅列出來。上學(xué)的時(shí)候老師肯定給你說過把問題寫下來,你就已經(jīng)完成一半了。

  在這一步中,只需列出您想到的所有內(nèi)容。不要擔(dān)心優(yōu)先考慮它–接下來是這一步。把你所有的顧慮和未知數(shù)都拿出來,這樣你就可以一一解決它們。現(xiàn)在您已經(jīng)掌握了所有未知因素,是時(shí)候確定優(yōu)先級(jí)了。

  3.優(yōu)先解決哪些差距最需要解決

  并非所有信息都是平等的。作為產(chǎn)品經(jīng)理,您的工作是確定優(yōu)先級(jí)。哪些未知數(shù)實(shí)際上對(duì)您的決定最重要?

  我發(fā)現(xiàn)擁有一個(gè)堆棧排名列表最有幫助。換句話說,您不能將多個(gè)差距都放在首位——其中一個(gè)比其他差距更有影響力。這樣,我就可以清楚哪些是我需要立即解決的,哪些是我可以稍后解決的。

  4.從最高優(yōu)先級(jí)開始,確定誰或什么可以縮小信息差距

  基于-帕累托原則,您會(huì)發(fā)現(xiàn)您優(yōu)先考慮的前1-3個(gè)信息差距是真正阻礙您進(jìn)步的那些,而其他的都很好。

  對(duì)于這1-3個(gè)信息空白,集思廣益,以找出可以從何處獲取所需信息的想法。您可以通過與客戶交談來獲得它嗎?給同事?給內(nèi)部高管?從市場報(bào)告?從指標(biāo)儀表板?通過運(yùn)行實(shí)驗(yàn)?通過發(fā)送調(diào)查?

  你現(xiàn)在有很多解決差距的想法。是時(shí)候想出一個(gè)計(jì)劃了。

  5.執(zhí)行計(jì)劃以追蹤丟失的信息

  制定獲取所需信息的計(jì)劃,重點(diǎn)是學(xué)習(xí)速度。在制定獲取信息的計(jì)劃時(shí),請(qǐng)確保您有后備選項(xiàng),以防事情沒有按照您希望的方式發(fā)展。

  我還強(qiáng)烈建議與您的上司經(jīng)理分享您的進(jìn)展。讓他們了解以下內(nèi)容:

  解決問題所需的最重要的1-3條信息是什么?

  你有什么計(jì)劃來獲取這些信息,你什么時(shí)候會(huì)得到這些信息?

  找出他們手頭可能已有的任何缺失信息,從而縮短流程

  確定您尚未考慮的其他潛在行動(dòng)來縮小差距

  如果您的進(jìn)度被阻止,尋找其他負(fù)責(zé)人。

  畢竟,他們對(duì)你的進(jìn)步非常投入——如果你陷入困境,那么你就無法做出有效的決定,這意味著你的經(jīng)理無法得到他們想要的結(jié)果。向您的經(jīng)理提供信息不應(yīng)被視為“尋求幫助”,而應(yīng)被視為一種機(jī)制,讓他們了解您的工作方式,并作為您對(duì)進(jìn)展負(fù)責(zé)的一種方式。更是一種向上管理的單點(diǎn)方法。

  6.重復(fù)步驟1-5,直到您可以做出“足夠好”的決定

  大約95%的時(shí)間,執(zhí)行一次此練習(xí)就足以讓您做出可靠的決定。但是,在某些情況下,獲取所需信息會(huì)極大地改變基本決策。如果是這種情況,您將需要再次執(zhí)行此練習(xí)。

  7.你應(yīng)該什么時(shí)候決定考慮設(shè)置觸發(fā)機(jī)制

  然而,僅僅做出“相對(duì)好”的決定是不夠的。當(dāng)我們做出不完全有信心的決定時(shí),我們應(yīng)該積極計(jì)劃,在我們跨過特定的門檻后回來重新審視這個(gè)決定。鑒于這個(gè)特定主題本身就足夠豐富,我將在下一篇文章中單獨(dú)介紹它。

  因此,在閱讀本文后,我們現(xiàn)在知道如何將不確定性降低到我們可以實(shí)際采取行動(dòng)的程度。而且,在以后的文章中,我們將討論如何重新審視決策,這樣我們就不必?fù)?dān)心做出永久錯(cuò)誤的決定。

  也就是說,雖然產(chǎn)品管理是一種職業(yè),但我個(gè)人發(fā)現(xiàn)管理不確定性可能會(huì)消耗情緒。事實(shí)上,有時(shí)它會(huì)影響我自己的個(gè)人生活。有時(shí)我會(huì)失眠,有時(shí)我會(huì)因?yàn)閴毫μ蠖鵁o法與所愛的人進(jìn)行有意義的交往。

  照顧好自己很重要,這樣我們才能在最高水平上完成我們的工作。因此,作為獎(jiǎng)勵(lì),我將深入探討如何從情緒自我保健的角度處理不確定性。

  產(chǎn)品經(jīng)理一直在處理約束和風(fēng)險(xiǎn),我們利用這些約束進(jìn)行創(chuàng)新。這就是精益思維如此有價(jià)值的原因——它迫使我們快速行動(dòng),交付不完美的產(chǎn)品,并致力于從實(shí)際結(jié)果中學(xué)習(xí)。

  正是因?yàn)榇嬖诓淮_定性,需要一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理。如果您的公司已經(jīng)知道將要發(fā)生的所有事情,他們就不需要雇用您。由于不確定,我們將自己置于謙虛的位置,我們渴望學(xué)習(xí)、實(shí)驗(yàn)和迭代。這是好事。另外,不確定性的好處在于,我們現(xiàn)在有空間隨著時(shí)間的推移重新審視決策。

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