在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中,人力資源部門是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),當(dāng)然人力資源部門的工作也是非常繁瑣的,以一些事務(wù)性的工作為主,那么企業(yè)如何擺脫這些繁瑣的事務(wù)呢?
公司還沒(méi)有發(fā)展壯大,一些大中型企業(yè)每天都有人離開,同時(shí)也不斷有新的人員需要進(jìn)來(lái),需要為他們辦理離職、入職手續(xù),要經(jīng)常整理資料,不斷處理一些繁瑣而重復(fù)的事務(wù),花費(fèi)了不少時(shí)間。另外,辦公室里還有一大堆事要處理,比如年終獎(jiǎng)的評(píng)定,工作總結(jié),采購(gòu)福利等等,導(dǎo)致HR日常工作異常地繁瑣。
事實(shí)上,解決這些問(wèn)題并不難,企業(yè)可以將人事代理、薪酬管理等相對(duì)繁瑣的業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的人力資源外包服務(wù)公司,為他們提供包括薪酬管理、社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)、住房公積金服務(wù)、員工檔案服務(wù)、人事手續(xù)服務(wù)、政策咨詢等人事代理服務(wù),進(jìn)而減少HR事務(wù)性工作量,降低用工風(fēng)險(xiǎn),控制人力成本,專注于更具戰(zhàn)略性意義的人力資源職能。具體人事外包服務(wù)內(nèi)容如下:
1、勞動(dòng)關(guān)系管理:代發(fā)錄用offer,用退工手續(xù)辦理,簽訂勞動(dòng)合同,簽訂電子勞動(dòng)合同,員工檔案管理,出具證明,協(xié)助處理勞動(dòng)糾紛。
2、社保公積金辦理:全國(guó)社保公積金增員、繳納、減員、基數(shù)調(diào)整、政策咨詢,員工社保公積金使用咨詢,辦理員工異地就醫(yī)備案及撤銷手續(xù),員工報(bào)銷生育醫(yī)療費(fèi)用或申請(qǐng)生育津貼,辦理工傷申報(bào)及相關(guān)津貼申請(qǐng)手續(xù)。
3、薪酬福利管理:薪酬制度咨詢,薪酬發(fā)放,個(gè)稅申報(bào)繳納,個(gè)稅籌劃,福利外包,商業(yè)保險(xiǎn)繳納。
4、政策與法律咨詢:提供人事和勞動(dòng)管理方面的政策咨詢、勞動(dòng)法規(guī)及特殊業(yè)務(wù)咨詢,權(quán)威解讀最新監(jiān)管政策,法律法規(guī)講座定期發(fā)送政策匯編,權(quán)威解讀最新監(jiān)管政策。
5、信息系統(tǒng)支持:提供HRO Saas企業(yè)端入口和員工移動(dòng)端入口,可輕松實(shí)現(xiàn)外包人員數(shù)據(jù)上傳和管理,避免非系統(tǒng)端傳遞數(shù)據(jù)可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤與丟失,員工可在移動(dòng)端接收通知、查詢工資社保等;自動(dòng)生成相應(yīng)人事報(bào)表,形成全局?jǐn)?shù)據(jù)視野。
6、靈活用工模式籌劃:根據(jù)客戶業(yè)務(wù)需求和法律法規(guī)、政策,為客戶提供適合的靈活用工模式。