庫存,企業(yè)壓貨越多帶來的資金周轉(zhuǎn)上的壓力,造成成本壓力。企業(yè)生產(chǎn)管理,庫存是為了滿足未來需求而暫時閑置的有價值的資源。
庫存有兩重性,一方面保障了供應(yīng)鏈正常運行,另一方面又占用了大量資金,增加了供應(yīng)鏈成本。那么,如何進行庫存管理優(yōu)化,有效的降低庫存成本呢?
庫存居高不下,呆滯庫存占比不斷上升,存貨帶來的損失吞噬著利潤,讓現(xiàn)金流變得緊張。究其原因大致可以分為以下幾個方面:
1、客戶預(yù)測不準(zhǔn)確、訂單部分取消或者全部取消
主要是因為客戶的市場預(yù)測能力較弱,而采購部門為了防止缺料,會加大訂單量,而市場情況發(fā)生變化,沒有及時傳遞給采購部門,更沒有及時傳遞給我們的銷售部門。
2、定制化物料、個性化的產(chǎn)品
定制化產(chǎn)品往往用到一些專門的物料,這些物料往往采購周期長,而且基本沒有通用性。市場需求變化或者產(chǎn)品收尾階段,容易形成呆滯物料。
3、研發(fā)部門的物料選擇不當(dāng)
有些研發(fā)人員做開發(fā)的時候,往往不會去查公司已有物料,更不會懂得從當(dāng)前采購量最大的物料中去遴選。比如某公司有400多種螺釘,可研發(fā)人員經(jīng)常會再申請一些新規(guī)格的螺釘。這樣會使得采購成本居高不下,而且容易形成呆滯。
4、質(zhì)量問題、技術(shù)問題導(dǎo)致
因為質(zhì)量和技術(shù)的原因,導(dǎo)致供貨延遲計及退貨改修,客戶可能錯失市場機會,而我們面臨除了客戶索賠,還有大量的存貨呆滯。
5、存貨管理不善,采購計劃不合理
由于無法獲得公司的準(zhǔn)確庫存(發(fā)出商品、庫存成品、在制品、委外加工數(shù)量、原材料),采購的時候根據(jù)過去用量或者采購數(shù)拍腦袋。
要降低庫存,都有哪些方式?
1、提升庫存管理意識
從研發(fā)、銷售、采購、制造、倉管,到財務(wù),加強庫存管理的意識,形成每月分析、對策的制度。能及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題點,不斷優(yōu)化、改善。
2、將庫存外移的思路
推行供應(yīng)商寄售(VMI),按照當(dāng)月實際領(lǐng)用數(shù)和供應(yīng)商結(jié)算。很多企業(yè)還推行了JIT(即時交付)和循環(huán)取貨等方式,以實際需求拉動供應(yīng)商。
但這些方式也有先天缺陷,公司難以控制供應(yīng)商的庫存,而供應(yīng)商為了減少超量生產(chǎn)或者訂單減少帶來的損失,會在供貨協(xié)議里加上買斷條款。
3、壓縮供應(yīng)商交貨時間,建立供應(yīng)鏈協(xié)同
有些材料由于生產(chǎn)周期長、運輸距離遠(yuǎn),公司為了防止缺料,不得不備較多庫存。如果壓縮供應(yīng)商的供貨時間,供應(yīng)商可能會想辦法建立異地倉(比如車廠要求供應(yīng)商每天送貨,供應(yīng)商就在車廠附近租倉庫,保證能及時供貨)。
供應(yīng)鏈協(xié)同是銷售部門要及時了解客戶信息,提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確性和變化情況,并將信息傳遞到制造、采購部門;其次可以通過倉儲方式和運輸方式選擇,提高供應(yīng)鏈供貨的及時性(采購和銷售都適用)。
4、提升產(chǎn)品的可靠性
很多企業(yè)開發(fā)新品,由于產(chǎn)品穩(wěn)定性差,導(dǎo)致反復(fù)改修、調(diào)試。出現(xiàn)大量的呆滯成品、材料;產(chǎn)品可靠性還與供應(yīng)商供貨質(zhì)量相關(guān),有些物料沒有充分驗證,導(dǎo)致產(chǎn)品直通率低,不得不生產(chǎn)更多產(chǎn)品以滿足出貨;
最終產(chǎn)品的可靠性驗證——這是很多企業(yè)都遇到的一個大難題,自身的產(chǎn)品沒有問題,但和其他零部件/器件組裝到一起(集成),導(dǎo)致客戶產(chǎn)品不穩(wěn)定(很多客戶本身缺乏產(chǎn)品集成驗證的能力)從而導(dǎo)致大量庫存。
5、引入第三方物流
現(xiàn)在一些大企業(yè)已經(jīng)推行第三方物流(實現(xiàn)信息化交互管理,客戶和供應(yīng)商都可以及時看到庫存狀況)的模式。
原因是眾多供應(yīng)商供貨都要通過多次轉(zhuǎn)運,物流時間過長(很多需要4到5天),而引入第三方物流,供應(yīng)商只需要把產(chǎn)品送到客戶指定的倉庫,然后由第三方統(tǒng)一配送,這樣可以提高了送貨的靈活性縮短了供貨的時間。由于第三方物流不算公司庫存,這樣也做到了類似VMI降低庫存的效果。
6、完善采購策略
對價值高的存貨,可以按需下單、分拆采購訂單或者要求分次交付;中間價值的存貨可以適當(dāng)備庫存(這里不提安全庫存概念,根據(jù)公司的實際情況,PMC一般都知道如何備料);價值較小的采用經(jīng)濟訂貨批量。