一、學(xué)習(xí)傾聽,放下偏執(zhí)
團(tuán)隊(duì)主管在職場上需要注意的是情緒管理與溝通技巧,莫過于“學(xué)習(xí)傾聽,放下偏執(zhí)”。當(dāng)主管久了,習(xí)慣于發(fā)號施令,卻容易忘了要停下來聽聽組員的感受與建言。溝通首先是一種傾聽的藝術(shù),其次才是技巧與內(nèi)容的展現(xiàn)、表達(dá)。請記得,耐心、積極、主動(dòng)地傾聽對方,再誠懇、清楚地澄清疑問,那么溝通就成功一大半了,不需要嚴(yán)詞厲色,靜靜聽、細(xì)細(xì)說,句句入心田。
二、了解誘因,對癥下藥
幫助組員管理好情緒,首先必須了解誘發(fā)情緒的情境特性,以及造成這種情緒的環(huán)境、機(jī)制。比如,“憤怒”通常是由于人們覺得自己的重大目標(biāo)受挫或遭受到不公平的待遇,個(gè)人愈是偏執(zhí)于這種不公平感,則愈覺得憤憤不平。當(dāng)人們預(yù)期將發(fā)生對自己不利的后果,卻又無法控制感覺時(shí),“焦慮”便產(chǎn)生了;而高估未來事件的不利后果,則會維持焦慮的情緒。當(dāng)人們覺得對未來缺乏掌控力和影響力,而又無法阻止不利事件發(fā)生時(shí),“沮喪”的情緒便會彌漫心頭,而無助和自責(zé)又會加深沮喪的情緒。
不同的情緒背后有著不同的思考模式,主管應(yīng)先做相關(guān)了解。若員工的情緒問題已是根深蒂固了,此時(shí)主管可考慮請專業(yè)的心理咨詢?nèi)藛T來幫助他們。
三、學(xué)會“主動(dòng)接受”現(xiàn)實(shí)
現(xiàn)實(shí)常常很殘酷,有些情形可能根本無法改變,此時(shí)主管則必須幫助組員們積極主動(dòng)去接受那些無法改變的現(xiàn)實(shí),并能與之共生并存。一個(gè)人有時(shí)候必須降低或放棄不切實(shí)際的期待與目標(biāo);也可以試著在逆境中尋求積極正面的意義,或換個(gè)角度,去發(fā)現(xiàn)事物光明美好的一面。其實(shí),許多事件是由人和人的心境來界定的,一念之間你也可以解放自己,所需的只是換一種思考方式而已,大部分事情的答案就往往不止一個(gè)。
四、帶人又帶心以關(guān)懷服人
主管協(xié)助組員做情緒管理,要表示關(guān)心,適時(shí)給予建議或贊美他平常的表現(xiàn);轉(zhuǎn)移他的注意力,幫他重拾自信,鼓勵(lì)他再度追尋目標(biāo)。若組員因?yàn)榧彝サ氖虑楹軣溃鞴芫筒粦?yīng)該一味要求他的工作表現(xiàn),完全不理會他的心理感受,而應(yīng)主動(dòng)表示關(guān)心。
但是,主管協(xié)助組員做情緒管理,也需要拿捏適當(dāng)?shù)姆执纾灰萑攵喙荛e事。如果主管用人性化的管理方法對待組員,“帶人又帶心”,就會令組員心服口服,自然會因?qū)ぷ鳟a(chǎn)生責(zé)任感,不至于讓情緒影響他的工作。