企業(yè)通過人事外包服務(wù),可以將大量的人事工作外包出去,從而簡化了內(nèi)部流程,減少了事務(wù)性工作,降低了用工風(fēng)險(xiǎn),控制了人力成本,并專注于更具戰(zhàn)略性的人力資源職能,進(jìn)而提升企業(yè)的競爭力與發(fā)展力。
但是,據(jù)獲悉,人事外包服務(wù)也不是所有的企業(yè)都適合。善世認(rèn)為,企業(yè)在采用人事外包服務(wù)前,必須要搞清楚這幾個問題:
1、人事外包服務(wù)適合什么樣的企業(yè)?
據(jù)了解,并不是所有的企業(yè)都適合采用人事外包服務(wù),通常會考慮采用該服務(wù)的企業(yè)有:總公司的分支機(jī)構(gòu)、一些人力成本較高的中小企業(yè)、高科技行業(yè)的企業(yè)、一些管理經(jīng)驗(yàn)不足的民營企業(yè)、行政事業(yè)性、社會服務(wù)型企業(yè)等。
2、企業(yè)在什么情況下需要進(jìn)行人事外包?
建議,一家企業(yè)判斷自己是否需要人事外包服務(wù)時,應(yīng)該具體考慮下以下幾個因素:是否能為企業(yè)減負(fù)?能不能更好地發(fā)揮HR自身蘊(yùn)含的能量?有沒有將人力資源作為企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴的打算?采取人事外包服務(wù)是否會增加企業(yè)的勞動力成本,是否用得其所?
除此之外,人力資源外包公司的專業(yè)化程度是關(guān)鍵,專業(yè)化程度決定外包項(xiàng)目的價值。從人力資源管理角度來看,如果能夠合理地進(jìn)行人事外包,確實(shí)可以為公司帶來良好的效益:不僅可以降低成本,還可以引進(jìn)新鮮的血液和理念,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
3、一般選擇人事外包服務(wù)的企業(yè)都具有哪些特點(diǎn)呢?
在善世看來,一般選擇人事外包服務(wù)的企業(yè)都具有這些特點(diǎn):企業(yè)規(guī)模大、用工規(guī)模大、人員流動性高。經(jīng)營已達(dá)成熟期的企業(yè)需要進(jìn)行人事外包,企業(yè)集中精力于自己的核心業(yè)務(wù)流程,人力資源部門轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵墓芾斫巧?,專注企業(yè)人力資源發(fā)展,將人力資源管理的例行、瑣碎事務(wù)性管理工作外包。
總而言之,在善世看來,目前企業(yè)內(nèi)事務(wù)性工作是由于人力成本上升,制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為減少交易環(huán)節(jié),降低用工成本,企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇部分事務(wù)性工作外包,這將有助于企業(yè)更多地關(guān)注核心業(yè)務(wù)。