薪酬外包產(chǎn)生的背景:
隨著市場(chǎng)薪酬水平的變化和企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的變化,薪酬管理工作日益復(fù)雜,薪酬結(jié)構(gòu)及水平隨著市場(chǎng)及企業(yè)業(yè)務(wù)的變化而調(diào)整,而且薪酬發(fā)放工作中大規(guī)模數(shù)據(jù)錄入、跨地區(qū)工資發(fā)放、外籍員工工資發(fā)放等是日益困擾企業(yè)人力資源管理人員。
薪酬外包的定義:
薪酬外包是指企業(yè)與第三方服務(wù)承辦機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,由服務(wù)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)家負(fù)責(zé)本公司薪酬部門(mén)的日常管理工作。
薪酬外包服務(wù)內(nèi)容:
公司代發(fā)工資,代繳個(gè)人所得稅,薪資計(jì)算、薪資發(fā)放、社保公積金、個(gè)人所得稅計(jì)算申報(bào)繳納等。
薪酬外包的服務(wù)步驟:
1.用人單位辦理好相關(guān)勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)后,方可辦理代發(fā)工資業(yè)務(wù)。由外包公司統(tǒng)一銀行制作工資卡和存折,工資支付采取打卡方式。外包公司負(fù)責(zé)聯(lián)系銀行等金融機(jī)構(gòu),處理工資卡遺失、補(bǔ)辦等相關(guān)手續(xù)。
2.代理業(yè)務(wù)中工資獎(jiǎng)懲決定權(quán)由用人單位掌握。按勞動(dòng)合同規(guī)定,結(jié)合本單位考核辦法,確定工資應(yīng)發(fā)數(shù)。代發(fā)工資業(yè)務(wù)原則上每月代發(fā)工資一次,除工資、薪金以外,獎(jiǎng)金、年終加薪、勞動(dòng)分紅、津貼補(bǔ)貼均確定為工資薪酬范疇。
薪酬外包的特點(diǎn):
1.客戶(hù)化定制
根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)特點(diǎn)確定薪酬結(jié)構(gòu)及水平。
2.及時(shí)
嚴(yán)格按約定時(shí)間支付工資,可根據(jù)與客戶(hù)的約定承擔(dān)延遲支付的相應(yīng)責(zé)任。
3.準(zhǔn)確
嚴(yán)格按人員工資標(biāo)準(zhǔn)及其他約定條件計(jì)算,可根據(jù)與客戶(hù)的約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4.人性化
根據(jù)客戶(hù)企業(yè)文化特點(diǎn)及要求,設(shè)計(jì)人性化的工資支付載體。
薪酬外包帶來(lái)的優(yōu)勢(shì):
1.從日常瑣事中“解套”
公司人力資源管理人員從公司薪酬管理統(tǒng)包統(tǒng)攬到部分事務(wù)外包,有利于從日?,嵤轮薪饷摮鰜?lái),從事更有價(jià)值的工作。
2.保證公司薪酬機(jī)密
薪酬機(jī)密數(shù)據(jù)交由第三方(非利害關(guān)系方)公正執(zhí)行,有助于消除公司薪酬機(jī)密信息泄露給內(nèi)部員工造成的影響。
3.轉(zhuǎn)移操作失敗風(fēng)險(xiǎn)
薪酬管理中操作失敗風(fēng)險(xiǎn)(如計(jì)算及發(fā)放差錯(cuò)、遺漏等)轉(zhuǎn)由第三方承擔(dān)。
4.引進(jìn)“外腦”的智慧
從薪酬體系自我設(shè)計(jì)到薪酬設(shè)計(jì)外包,可充分利用外部咨詢(xún)顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)。5.提供多種正確可靠的服務(wù)項(xiàng)目
a.多類(lèi)型薪資、財(cái)務(wù)、人事、福利報(bào)表。
b.全國(guó)范圍工資發(fā)放、個(gè)人所得稅申報(bào)繳納。
c.外籍員工多幣種工資境內(nèi)外發(fā)放。
d.多途徑的工資單傳遞方式。
6.高效獨(dú)特的系統(tǒng)配置
a.靈活的工資組設(shè)置,有效解決企業(yè)內(nèi)多套薪資政策并存的情況。
b.獨(dú)有的薪資單直接打印和電郵功能,便于員工及時(shí)掌握個(gè)人薪資到賬信息。
c.提供各種類(lèi)型的薪資分析表。
d.可直接生成銀行文件及納稅申報(bào)文件。
e.所有的薪資數(shù)據(jù)均以加密格式存儲(chǔ),確保安全性。
企業(yè)薪酬管理面臨的問(wèn)題:
1.薪酬結(jié)構(gòu)及水平如何設(shè)計(jì)、調(diào)整
企業(yè)職位系統(tǒng)、績(jī)效系統(tǒng)、能力評(píng)價(jià)系統(tǒng),市場(chǎng)水平、企業(yè)預(yù)算等多種條件下如何確定薪酬結(jié)構(gòu)與水平。
2.大規(guī)模數(shù)據(jù)處理
考勤資料統(tǒng)計(jì)、薪酬成本計(jì)算、獎(jiǎng)金計(jì)算、薪酬總額核算、納稅申報(bào)等