工作群,已成為每個(gè)人職業(yè)生涯的標(biāo)配。不過你發(fā)現(xiàn)沒有,工作群在吞噬你的時(shí)間和效率,像是時(shí)間工具,消息來了你隨時(shí)可能被打斷,而且聊著聊著工作又很容易跑題,讓你陷入時(shí)間的黑洞。
如果在工作群里,再碰上幾個(gè)不懂分寸感和職場(chǎng)規(guī)則的同事,工作微信群可能隨時(shí)變成一個(gè)易爆的火藥桶。今天就聊聊工作群的準(zhǔn)則,一共24條,希望對(duì)你有所幫助。
01#
1.工作群中,最重要的一個(gè)習(xí)慣就是:加入群后,迅速改成自己的名字。標(biāo)準(zhǔn)格式:「名字-部門名」,如果這個(gè)群里還有外部的合作伙伴,那就修改成「名字-公司名」,然后到設(shè)置里,打開「顯示群成員昵稱」。
2.工作上有什么事情,先選擇私發(fā)給對(duì)方,不要大事小事都在群里說,真要發(fā)布什么事情的時(shí)候,也想一想自己是不是這件事情的最佳發(fā)言人。在工作群里撕逼是最笨的人才會(huì)選擇做事情。
3.推薦別人的工作號(hào),別發(fā)截圖、別發(fā)截圖、別發(fā)截圖,直接把名片發(fā)出來,手機(jī)號(hào)同理。
4.重要的工作群,請(qǐng)?jiān)O(shè)置「置頂聊天」,最好不要屏蔽消息提醒,倘若消息多到手機(jī)都快爆炸,那就屏蔽一下提醒,但是也要記得去看。
5.如果工作群有多個(gè)的話,置頂關(guān)鍵幾個(gè)即可,千萬不要手欠去修改群名,群名只有這個(gè)群里最有話語權(quán)的人才可以修改,除非提前有授權(quán)。
6.對(duì)于離職的人,要及時(shí)清理,但也等離職的同事走了再移除,或者讓離職同事自己主動(dòng)退群,退群或者移除的時(shí)候,多一句不如少一句。
7.一般而言,在群里發(fā)紅包是個(gè)不錯(cuò)的方式,大方一點(diǎn)尤其能引起別人的好感,有什么事情是一個(gè)紅包解決不了的呢?一個(gè)不好使,那就發(fā)兩個(gè)。
8.工作群里發(fā)起給孩子投票、美團(tuán)餓了嗎紅包、砍價(jià)等消息的同事,可以不必深交。
02#
1.并不是所有同事,你都要加一遍,你需要加的是,和你工作職責(zé)相關(guān)的人還有你團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)鍵人物,人加的越多,你工作時(shí)間和注意力會(huì)越分散。
2.頭像代表你個(gè)人的形象和別人對(duì)你印象,記得,你有你的個(gè)性,同時(shí)你也是一枚職場(chǎng)人。
3.不管是誰,都不要用意念回復(fù)消息。
4.同事之間溝通要高效,記住3件事:一是戒掉說“在嗎”的習(xí)慣,有事直接表達(dá);二是忘掉60秒語音的功能,方便別人就請(qǐng)打字;三是如果有緊急的事情,請(qǐng)直接電話。
5.在工作群里不要勇做主角,發(fā)言最多人,并不是老板眼中能力最強(qiáng)的人,有這閑工夫,去做好本職工作不好嗎?
6.撤回請(qǐng)少用,想好了再發(fā)消息;連續(xù)撤回請(qǐng)慎用。
7.在群里,很想說但不該說的話不要說,這一條你在心里默念100遍。因?yàn)橐粡埩奶旖貓D可能會(huì)讓你百口莫辯。
8.重要的不是你想怎樣,而是站在對(duì)方角度,闡述清楚你想要表達(dá)的內(nèi)容。
03#
1.工作中的朋友圈,是你的隱形簡(jiǎn)歷。它描繪的是你的氣質(zhì)、想法。單純地炫耀、冒犯別人,這樣的同事,人人不喜。
2.工作的時(shí)候,斗志滿滿;休息的時(shí)候,珍惜時(shí)光。天天曬吃喝玩樂,會(huì)顯得玩物喪志;每天曬加班,也會(huì)令人生厭。
3.不要說自己不好的事情,自嘲也不要太多。同樣,如果你同事自嘲的話,請(qǐng)帶上鼓勵(lì)的話,而不是踩一腳或者開一句玩笑。
4.不要過多暴露自己的生活細(xì)節(jié),不明智、也不得體。
5.領(lǐng)導(dǎo)的圈和其他人的圈一樣,不需要特殊對(duì)待。
6.硬要對(duì)比的話,曬寵物比曬娃強(qiáng),曬娃比秀恩愛強(qiáng)。不要真覺得“撒狗糧”是溫暖的事,沒那么多人真正關(guān)心你的家庭生活。每次大家在看收獲你信息的同時(shí),也都在重新評(píng)估你的價(jià)值。
7.同事對(duì)你圈的評(píng)價(jià),記得回復(fù)一下,積極經(jīng)營(yíng)工作圈的“關(guān)系”,也是一種工作中的反饋意識(shí)。
8.善用“分組提醒”功能。如果想加強(qiáng)和特定朋友的關(guān)系,就選擇“ 某好友”提醒他們看,這樣對(duì)方會(huì)感受到,你是把他當(dāng)作特殊的人來對(duì)待的。