不知大家有沒(méi)有遇到過(guò)一個(gè)項(xiàng)目,需要產(chǎn)品、運(yùn)營(yíng)、測(cè)試、技術(shù)、銷售等多個(gè)部門配合完成?合作好,即齊心協(xié)力把事情做好,并且成功地建立了雙方部門的友誼;合作不好,那將變成相互指責(zé),雙方都在為工作發(fā)愁。跨部門合作是否真的如此困難?如何做好跨部門的合作?
1、實(shí)施崗位輪換制度。
公司應(yīng)鼓勵(lì)崗位輪換,請(qǐng)有業(yè)務(wù)背景的人員擔(dān)任人力資源、培訓(xùn)、行政管理、商務(wù)管理等支持部門主管。例如,IBM、HP等公司近年來(lái)在中國(guó)也有類似的做法。摩托羅拉和亞信的CFO對(duì)各自市場(chǎng)業(yè)務(wù)的深入分析和深入介入,使得這個(gè)傳統(tǒng)的“后勤”部門與核心業(yè)務(wù)水乳交融,相得益彰,從而在根本上調(diào)整了他們的團(tuán)隊(duì)判斷問(wèn)題的角度及行為方式。這樣一來(lái),“后勤”部門就能夠更多地從市場(chǎng)、從競(jìng)爭(zhēng)的視角去滿足核心業(yè)務(wù)的需求了。
2、提高溝通技巧。
傳播是管理的血脈,是整合管理所需的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等功能的必要手段,因此,我的MTP課程強(qiáng)調(diào)“溝通無(wú)所不在”,特別是跨部門溝通藝術(shù),因此,管理者應(yīng)該提高溝通技巧,包括有效傾聽(tīng)及溝通的簡(jiǎn)明性。
在公司內(nèi)部交流中,人們常常急于表達(dá),而忽視傾聽(tīng)。經(jīng)過(guò)多個(gè)小組的實(shí)地調(diào)查、游戲等,筆者觀察到,在交流中,如果一方或至少一方多注意傾聽(tīng),適時(shí)復(fù)述、提問(wèn),確認(rèn)關(guān)鍵信息,并給予適當(dāng)?shù)姆答仯瑒t會(huì)大大改善溝通的有效性(即精確、節(jié)省時(shí)間、減少?zèng)_突)。
3、扁平的組織。
引進(jìn)項(xiàng)目管理——扁平溝通協(xié)作可以提高工作效率,有統(tǒng)一的項(xiàng)目經(jīng)理做決策,減少各部門之間的分歧。
4、有效的績(jī)效管理模式。
行之有效的小型管理模式是以責(zé)任分類為基礎(chǔ)的,將一些經(jīng)常出現(xiàn)的合作問(wèn)題,納入考核指標(biāo)中,可以試一試。本人對(duì)部分部門內(nèi)的職能崗位考核內(nèi)容進(jìn)行了完善,但可能有一個(gè)問(wèn)題,如果不對(duì)整個(gè)公司進(jìn)行改進(jìn),個(gè)別部門一次執(zhí)行,可能效果會(huì)出點(diǎn)問(wèn)題。
5、決不去找麻煩。
跨部門溝通的一個(gè)重要原則是從不去想麻煩。別以為開完會(huì)就沒(méi)事了,以后要隨時(shí)保持聯(lián)系,主動(dòng)了解其他部門的工作進(jìn)度,掌握最新情況。別消極等待對(duì)方告訴你問(wèn)題已經(jīng)發(fā)生,而是主動(dòng)和不間斷地溝通,防止問(wèn)題的發(fā)生。