今天獨(dú)講一個(gè)“催”字訣。
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題、明確了目標(biāo)、給出了解決方案、確定了執(zhí)行人、定下了交付時(shí)間、明確了交付物、與執(zhí)行人一一確定了分工,接下來(lái)要做什么?坐等嗎?
不,相信我,那樣計(jì)劃絕對(duì)不可能按時(shí)完成,甚至可能壓根就不能完成!那要如何做?一個(gè)字,催。
對(duì)下屬:怎么催?
坐在旁邊盯著?盯一上午,人家下午就撂挑子不干了信不信?為什么?
因?yàn)槟慵炔恍湃挝?,也不尊重我呀?/span>
士可殺不可辱,你都不尊重我了,我憑什么給你干活?你不相信我,那你自己干好了,你以為我求著你給你干活呢?
所以,催下屬,一定要做到對(duì)事不對(duì)人。
具體怎么做?把計(jì)劃拆解細(xì),最好每天都有一個(gè)交付結(jié)果,然后形成機(jī)制。
每天特定時(shí)間花10分鐘碰進(jìn)度,大家自己說(shuō)自己的進(jìn)度。
超時(shí)的,要說(shuō)清楚為什么超時(shí)?解決方案是什么?預(yù)計(jì)會(huì)超時(shí)多少?對(duì)整個(gè)計(jì)劃的影響是什么?需要什么幫助?需要什么資源?等等。
這樣,你就不是在盯著人家,而是跟人家一起解決問(wèn)題,不會(huì)引起反感。
如果真的有超時(shí),而且就是下屬問(wèn)題導(dǎo)致的,你也可以很快得到反饋,及時(shí)采取方案止損,甚至可以把進(jìn)度追回來(lái)。
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對(duì)同級(jí):怎么催?
還像下屬那樣每天碰頭會(huì)?人家有人家的安排,憑什么聽(tīng)你的?每天自己客客氣氣去問(wèn)進(jìn)度?一次兩次還行,說(shuō)多了人家煩了怎么辦?
問(wèn)到的結(jié)果,超時(shí)了,怎么辦?讓人家追進(jìn)度?人家聽(tīng)你的嗎?告訴他老板?這不成了告黑狀了?以后還怎么配合?
所以,催同級(jí),重要的還是機(jī)制。
與催下屬類似,這次把他的領(lǐng)導(dǎo)和你的領(lǐng)導(dǎo)拉上,需要的話,最好把大領(lǐng)導(dǎo)也拉上。
每天或者每周例行匯總工作進(jìn)度,把超時(shí)項(xiàng)醒目的單列出來(lái)。
并且跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明,這些超時(shí)會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目整體延期多少,自己超時(shí)的給出解決方案,別人超時(shí)的讓他們自己給出解決方案。
如果還不聽(tīng)話,那就是領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)題了。
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催領(lǐng)導(dǎo):怎么催?
什么?還要催領(lǐng)導(dǎo)?難道不都是領(lǐng)導(dǎo)催我們嗎?
沒(méi)錯(cuò),就是要催領(lǐng)導(dǎo)。
不催領(lǐng)導(dǎo),說(shuō)明你的向上管理做得不到位。
很多項(xiàng)目需要的資源是在領(lǐng)導(dǎo)手里面,或者說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)手里面有很多資源,這些資源可以大大減少你完成項(xiàng)目的難度,能用憑什么不用?
所以,在做計(jì)劃時(shí),一定要把領(lǐng)導(dǎo)拉進(jìn)來(lái),小領(lǐng)導(dǎo)不夠就把大領(lǐng)導(dǎo)也拉進(jìn)來(lái),都是給你們干活,要你們點(diǎn)資源怎么了?
而資源中,最重要的就是管理資源,說(shuō)白了,就是有些話你說(shuō)了不管用,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了就管用。
作為項(xiàng)目的最終負(fù)責(zé)人,領(lǐng)導(dǎo)肯定是最關(guān)心項(xiàng)目進(jìn)度的,真要是完不成,他是罪魁禍?zhǔn)?,地下小嘍啰反倒可以混日子。
而領(lǐng)導(dǎo)最苦惱的,也就是下屬?zèng)]人跟他一條心,一個(gè)項(xiàng)目只有他一個(gè)人著急,其他人都晃晃蕩蕩、優(yōu)哉游哉。
這正是你挺身而出的時(shí)候,既然項(xiàng)目讓你牽頭,受人之托、忠人之事,為了自己的榮譽(yù),也一定要把項(xiàng)目保質(zhì)保量的完成。
哪怕領(lǐng)導(dǎo)打退堂鼓,你都要堅(jiān)持住,因?yàn)橐坏┏闪?,在某種意義上,你的收益才是最大的,甚至比領(lǐng)導(dǎo)還大,至少你的簡(jiǎn)歷上就有的吹了。
所以,牽頭項(xiàng)目,必須有舍我其誰(shuí)的氣勢(shì),神擋殺神、佛擋殺佛,總之就是要清除一切阻礙你上進(jìn)的障礙,領(lǐng)導(dǎo)也不例外。
所以,該領(lǐng)導(dǎo)簽字的,盯著催他簽,該他發(fā)的話,盯著催他說(shuō)。
一天匯報(bào)一次進(jìn)度,如果找不著人,那就堵門口,哪怕一句也得見(jiàn)面說(shuō)上這話。
這樣領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不會(huì)煩呢?
你放心,他要是明白人,高興還來(lái)不及呢,有你這么個(gè)小鬧鐘,他自己就不用時(shí)時(shí)刻刻記著要催你了,等著你催他就完了,省了多少心吶?
當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)如果不是明白人,我勸你,趁早另謀出路吧。