薪酬外包是指企業(yè)與第三方服務(wù)承辦機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,由服務(wù)機(jī)構(gòu)的專家負(fù)責(zé)本公司薪酬部門的日常管理工作。薪酬外包服務(wù)內(nèi)容:公司代發(fā)工資,代繳個人所得稅,薪資計算,薪資發(fā)放,社保公積金,個人所得稅計算申報繳納等。
薪酬外包的服務(wù)步驟
第一、用人單位辦理好相關(guān)勞動合同簽訂手續(xù)后,方可辦理代發(fā)工資業(yè)務(wù)。由薪酬外包公司統(tǒng)一銀行制作工資卡和存折,工資支付采取打卡方式。薪酬外包公司負(fù)責(zé)聯(lián)系銀行等金融機(jī)構(gòu),處理工資卡遺失、補(bǔ)辦等相關(guān)手續(xù)。
第二、代理業(yè)務(wù)中工資獎懲決定權(quán)由用人單位掌握。按勞動合同規(guī)定,結(jié)合本單位考核辦法,確定工資應(yīng)發(fā)數(shù)。代發(fā)工資業(yè)務(wù)原則上每月代發(fā)工資一次,除工資、薪金以外,獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼補(bǔ)貼均確定為工資薪酬范疇。
薪酬外包的特點(diǎn):客戶化定制
一、根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)特點(diǎn)確定薪酬結(jié)構(gòu)及水平。
二、及時嚴(yán)格按約定時間支付工資,可根據(jù)與客戶的約定承擔(dān)延遲支付的相應(yīng)責(zé)任。
三、準(zhǔn)確嚴(yán)格按人員工資標(biāo)準(zhǔn)及其他約定條件計算,可根據(jù)與客戶的約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
四、根據(jù)客戶企業(yè)文化特點(diǎn)及要求,設(shè)計人性化的工資支付載體。
薪酬外包的優(yōu)勢:
一、從日常瑣事中“解套”,公司人力資源管理人員從公司薪酬管理統(tǒng)包統(tǒng)攬到部分事務(wù)外包,有利于從日常瑣事中解脫出來,從事更有價值的工作。
二、保證公司薪酬機(jī)密,薪酬機(jī)密交由第三方(非利害關(guān)系方)公正執(zhí)行,有助于消除公司薪酬機(jī)密信息泄露給內(nèi)部員工造成的影響。
三、轉(zhuǎn)移操作失敗風(fēng)險,薪酬管理中操作失敗風(fēng)險(如計算及發(fā)放差錯、遣漏等)轉(zhuǎn)由第三方承擔(dān)。
四、引進(jìn)“外腦”的智慧,從薪酬體系自我設(shè)計到薪酬設(shè)計外包,可充分利用外部咨詢顧問的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢。
五、提供多種正確可靠的服務(wù)項目。1.多類型薪資、財務(wù)、人事、福利報表;2.全國范圍工資發(fā)放、個人所得稅申報繳納;3.外籍員工多幣種工資境內(nèi)外發(fā)放;4.多途徑的工資單傳遞方式。
六、高效獨(dú)特的系統(tǒng)配置。1.靈活的工資組設(shè)置,有效解決企業(yè)內(nèi)多套薪資政策并存的情況。2.獨(dú)有的薪資單直接打印和電郵功能,便于員工及時掌握個人薪資到賬信息。3.提供各種類型的薪資分析表。4.可直接生成銀行文件及納稅申報文件。5.所有的薪資均以加密格式存儲,確保安全性。
企業(yè)薪酬管理面臨的問題
一、薪酬結(jié)構(gòu)及水平如何設(shè)計、調(diào)整企業(yè)職位系統(tǒng)、績效系統(tǒng)、能力評價系統(tǒng),市場水平、企業(yè)預(yù)算等多種條件下如何確定薪酬結(jié)構(gòu)與水平。
二、大規(guī)模處理,考勤資料統(tǒng)計、薪酬成本計算、獎金計算、薪酬總額核算、納稅申報等。
三、跨地區(qū)薪酬管理,不同地區(qū)物價水平的差距、社保、稅收政策的差異及經(jīng)常性的調(diào)整,往往成為企業(yè)拓展跨地區(qū)業(yè)務(wù)所需的管理能力瓶頸。