在職場中少不了與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通、與下屬溝通、與同級溝通,積極有效的職場溝通,能培養(yǎng)一個良好的人脈關(guān)系,讓你在職場生涯中游刃有余。那么究竟什么是職場溝通呢?其本質(zhì)是什么?
-01-
職場溝通的本質(zhì)
溝通,就是為了把設(shè)定的目標(biāo)、信息、思想及情感在個人或群體間傳遞,并達(dá)成協(xié)議的過程。溝通具有雙向性,一方面,你傳達(dá)的信息必須是簡潔、清晰且易于理解的,另一方面,被傳達(dá)的一方應(yīng)該能夠充分理解這些信息。
全球著名的領(lǐng)導(dǎo)力之父約翰.克特曾說過:
企業(yè)內(nèi)部不同崗位之間都具有“資源和權(quán)利”的“互補性與相互依賴性”。
這樣的特性,導(dǎo)致職場內(nèi)部人與人之間,會產(chǎn)生的“相互的控制力和影響力”,職場內(nèi)部的有效溝通,正是依靠這樣“相互的控制力和影響力”,來協(xié)調(diào)人與人之間的關(guān)系,幫助每位員工達(dá)成自己的工作目標(biāo),并產(chǎn)生相應(yīng)的工作績效。
看清了這一點,你就能明白,職場中面對面的交流是日常溝通,而基于相互的控制力和影響力,通過各種方式,如通過行動、借助第三方力量等進(jìn)行的溝通才是職場溝通。
-02-
常見的職場溝通障礙
說話是一門藝術(shù),特別是在職場中,你的言語有可能會為你帶來一次升職加薪的機(jī)遇,也有可能為你帶來同事的非議。如何好好說話,說大家都喜歡的好話?首先你需要懂得避開職場溝通中常見的障礙。
溝通太過
孔子曰:“君子戒多言,多言多敗,多事多患?!睖贤ㄕ系K第一個就是溝通太過,即說話太多。這樣的人一般喜歡自作聰明、賣弄聰明、炫耀聰明。
中國歷史上,楊修就是覺得自己比曹操更聰明,最后死于“說話太多”的典型例子。楊修第一次耍聰明是跟隨曹操去考察新落成的府邸,曹操在門上提了一個“活”字的啞謎,楊修一下子就猜出了曹操是嫌門太闊。
這是楊修第一次賣弄自己的聰明,曹操也很喜歡,然而楊修卻不懂得適可而止,連續(xù)好幾次都直接把曹操的心思說出來了。終于一次在曹操進(jìn)兵的時候,楊修把曹操說的“雞肋”暗語一次道破,還跟身邊的人說曹操要退兵,這引起曹操的猜忌,最后被安上“泄漏軍事機(jī)密”的罪名處死。
回到職場,很多新人都說自己懷才不遇,殊不知溝通太過才是你與機(jī)遇擦身而過的真正原因。一個新人來到新的企業(yè)里面,哪怕你能力再強(qiáng),學(xué)位再高,專業(yè)技術(shù)再厲害,你在這個企業(yè)里面始終是個新人,對這個企業(yè)的公司文化沒有老員工了解,這個時候,你更應(yīng)該向別人取經(jīng),而不是炫耀。
溝通不及
溝通不及的主要表現(xiàn)為“沉默是金”,在該說話的時候不說話。西漢初期,周亞夫因功勞太大被誣陷造反,軍人出生的周亞夫性格剛強(qiáng),即使知道自己是被污蔑,被關(guān)在勞里也絲毫不為自己辯白,最后落得吐血身亡的下場。
該說話時就要大膽說出來,職場中接到任務(wù)時,你要主動的承擔(dān)責(zé)任,否則就會有別人替代你的位置,讓你錯過一次展現(xiàn)自己的機(jī)會。公司在什么時候會檢測一個人的價值?當(dāng)然是在公司危機(jī)要處理的時候,但往往有危就有機(jī),該站出來承擔(dān)責(zé)任的時候要擔(dān)當(dāng),風(fēng)波過后才會更被重用。那什么時候該不說話?領(lǐng)賞的時候別說話,偷偷的發(fā)悶財,這才是有智慧的。
溝而不通
在溝通的時候,你還需要注意:面子、情緒、時機(jī)、語境、方法,這五個方面任何一個沒有做好,都會導(dǎo)致你的談話溝而不通,達(dá)不到預(yù)想的效果。
關(guān)羽為什么會死的那么慘?歸根結(jié)底是人際關(guān)系中溝而不通的原因。歷史上記載,關(guān)羽
憐愛比他地位低的人,卻對比他地位高的人態(tài)度傲慢。孫權(quán)曾想把自己的女兒許配給關(guān)羽的兒子,關(guān)羽回復(fù)一句“犬女焉能嫁虎子”,意思是我的兒子是虎子,而你這犬女,這怎么能配的上我兒子呢?氣的孫權(quán)直跺腳。
這其中表現(xiàn)的就是溝通中個人情緒的問題,我們身邊多多少少有某一類型的人你會特別討厭,與這種人溝通的時候,哪怕他說的是對的,你都要雞蛋里面挑骨頭,這就是“成見”,要想高效溝通,你就要控制個人情緒,破除對他人的成見,這是溝通時需要避開的又一大障礙。
-03-
四招掌握職場溝通技巧
理清了職場溝通中的三大障礙只是基礎(chǔ),你還需要進(jìn)一步了解該如何破除職場溝通的障礙,才能掌握職場溝通技巧,對此,我提供四招有效的方法。
1.成為一個專注的聽眾
人們通常會注意別人說什么,而忽視了說話者傳達(dá)的微妙情緒,這就是簡單地聽別人說話與專注理解別人說話的差別。專注意味著你要通過觀察說話者的肢體語言、語調(diào),跟著他的情緒走,同時你也可通過提出自己的問題與說話者互動,讓說話者知道你有認(rèn)真在聽。
2.妥善地表達(dá)你的肢體語言
你說話時的肢體語言應(yīng)該符合說話內(nèi)容,以達(dá)到加強(qiáng)信息傳達(dá)的效果,當(dāng)你試圖說服別人的時候,簡單地點頭、微笑和眼神交流,都會讓你事半功倍。除此之外,站姿筆直,控制說話的語調(diào),手臂不要交叉,與聽眾保持一定的距離,也是管理好溝通的要素之一。
3.注意你的說話技巧
了解你說話的問題所在:我不知道如何開始?我把事情交代完就沒話說了?還是我總在逃避發(fā)言?理清問題之后,就可以開始你的談話了,談?wù)撎鞖?、夸贊別人或者交流別人在做的事情。你不一定要談?wù)摲浅L貏e的話題,真誠就好。談話期間為加強(qiáng)互動,你也可以談?wù)勀愕呐d趣愛好,讓你的發(fā)言繼續(xù)下去。
4.要自信
首先,了解自己的價值,知道自己的選擇,清楚自己的定位。其次,知道你想要什么,在不侵犯別人利益的情況下,委婉的表達(dá)你要達(dá)到的效果。最后,以積極的方式表達(dá)否定的想法,你可以生氣,但是最好保持微笑。