關于目標,有這樣一個故事:
兩位青年在抬石頭修教堂。智者問他們:“你們在干什么?”
一位青年說在搬石頭,另外的青年則說在修教堂。50年后,說搬石頭的人還在搬石頭,說修教堂的已成了哲學家。
據說,任正非把這個故事講給華為市場部的人聽,對他們說:
我們現在每天都在“修教堂”,為什么?我們瞄準了一個發(fā)展大目標,做的事情是天天在“抬石頭”,但是總目標是為了公司的核心競爭力的提升。
所以我們每天都在“修教堂”,五十年后你們可能就修成了,大家都能成為哲學家、企業(yè)家,或成為一個很好的管理者和專家。大家想想,在公司里你的工作總目標是修教堂,而你的人生目標不是也在變化嗎?
很多時候,目標不同,結果就不同。華為要求員工了解公司的奮斗大目標,還要求員工以“企業(yè)發(fā)展大目標”來牽引日常工作,因為任正非相信,工作意義不同,工作的質量自然不同。
“沒有目標,是一切問題的根源”
目標管理作為一種科學的管理方法,是德魯克大師于1954年在《管理實踐》一書中提出的。
德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是有了目標才能確定每個人的工作。企業(yè)的使命和任務,必須轉化為目標。如果一個領域沒有目標,這個領域的工作必然被忽視。
與傳統管理方式相比,德魯克提出的目標管理主要有4個特點:
第一,目標管理強調的是客體,要求管理者要確定明確的目標,也就是說目標先行,更重視目標這個客體的因素。
第二,在實現過程中,德魯克更強調“參與決策”,也就是說,上級和下級首先要共同參與選擇設定不同層次的目標,在此基礎上再談目標轉化。
請注意,轉化過程既是“自上而下”的,也是“自下而上”的。在個體員工的積極參與下,自上而下地確定工作目標,并在工作中實行“自我控制”,自下而上地保證目標實現。
第三,為了實現目標,德魯克建議管理者規(guī)定時限,不鼓勵不休止的努力和奮斗,更強調階段性成果、反饋、激勵和復盤。
第四,德魯克的目標管理還強調評價績效,希望通過目標管理中的評價機制和績效反饋,為團隊創(chuàng)造一種激勵的環(huán)境。
以上,目標管理的4個特點可概括為:明確的目標、參與決策、規(guī)定時限、評價績效。
目標管理前的兩件事:
“完不成”與“意義何在”
在進行目標管理之前,團隊管理者必須思考兩個問題:為什么有些目標總是完不成?目標管理的意義到底在哪?
《經理人的困境》一書的作者杰西·索斯特林認為,“很多時候,人們往往專注于目標,卻沒有考慮這么做的意義,導致難以堅持完成目標,或者目標完成后,發(fā)現成功后的感受與預期有所偏差?!?/span>
基于此,杰西提出了3種提升意義感的目標制定方法:制定小目標而不是大目標、把意義和成就相連、向內找尋答案。
第一,制定小目標,而不是大目標:
小目標與日常經驗的連接更深刻。關注小目標,不僅能提高人們對事件進程的把控,更能提高人們的安全感,尤其是心理安全因素。這對于實現大目標有很大意義。
再或者,可以把大目標分解成一個個小目標。
第二,把意義和成就相連:
如果成就代表“是什么”,那么意義就代表“為什么”。把“是什么”和“為什么”相連,就讓“為什么”的結果導向更明顯。反過來說,知道了意義,就更能促進成就的實現。
第三,向內尋找答案:
企業(yè)制定目標,很多時候是和競爭對手的比賽,但放開其他企業(yè)的對比,企業(yè)自身的價值是什么?這就是“向內尋找答案”。
不要人云亦云,企業(yè)應該找到自身可以長期穩(wěn)定提供價值的方式,才能制定和實現目標,真正地做到目標管理。
目標管理:德魯克的三板斧
關于實現目標管理,德魯克大師給出了三步法:制定-分解-考核。
首先,制定目標,制定后就去執(zhí)行。
在組織中,最高層管理者確定了組織目標,這樣的目標也許不止一個,那么就要對目標之間的關聯性、目標本身的階段性、目標實現的過程與結果做出預判,除此之外,還需要數據采集系統、差距檢查與分析,并且提供及時激勵制度的支撐。
德魯克強調,目標定下了,就不要再去討論其合理性,要把重點放在看結果而不是“追根溯源”上。
其次,分解目標,任務、時間和考核要具體。
制定目標的目的是為了實現。如何實現呢?首先就是分解。
注意,德魯克將分解目標視為管理者的工作,也就是說,管理者不光是制定目標、告知下屬的人,他還必須清楚地分解目標,明確地告訴員工“你可以從這里開始,你的工作大致可以分幾步完成”。
這和員工的主觀能動性會不會相違背呢?并不會。事實上,這是管理者管理水平的具體體現,他們在分解和分配任務的時候,會對員工提出細化的執(zhí)行建議和要求,明確期望和方法。這是管理者切實幫助員工提高工作效率的表現。
什么是有效分解呢?就是將企業(yè)目標轉變成各個部門及各個人的分目標,大目標變成小目標,小目標變成執(zhí)行細則。
進行目標分解時,管理者必須注意三點:
1)設定“夠得著”的目標。
過大、過高的目標不僅不會激發(fā)員工的動力,反而會削弱他們的信心。讓人樂于實現目標的重要因素有兩個,一個是挑戰(zhàn)性,一個是可實現性。挑戰(zhàn)激發(fā)干勁,但前提是可實現。
設定本身也有學問,建議目標的設定采取“浮動式”,也就是說,不要給一個單一的目標,而是給一個浮動范圍。因為面對單一目標,人就會選一個相對容易完成的、并且還有點挑戰(zhàn)性的數字,或者是選一個折中的方案。但浮動目標則兼具這兩個因素,更容易實現。
2)遵循“目標管理”的特點,這里分解的目標必須有時間限制。
也就是告訴員工,這是你未來某一段時間的核心業(yè)務,如果有唯一一件重要的事情,那就是這件,你需要在限定時間里讓團隊看到你的成績。
3)分解的目標更要具體。
比如說,“提高單位產量”這個目標就不具體,如果換成“每月提高10噸產量”就具體清楚多了。其實“具體性”本身對于管理者的幫助更大,對目標越是具體,就越具有“可衡量、可實現”性。
請記?。耗憬o下屬制定目標,不是為了難為他們,而是為了幫助他們實現和成功的,只有下屬的目標都實現了,你作為領導的目標才能真正實現。
而一旦出現問題,他們的任務越具體,你就越是能最快找到出現問題的原因,而目標實現了,你去衡量、評估、獎勵員工的時候,也就更加有據可依。
最后,考核目標,獎懲得當。
不管是大目標還是小目標,時間到了必須復盤,這當然涉及獎懲。
在客觀的考核、評價過后,對實現目標的過程進行復盤,對取得成績的員工進行獎勵,激勵他們更好地實現更多的目標。相反,目標沒有完成,也要給予懲罰,當然比起懲罰,作為管理者更要明白找到問題本質的重要性:
為什么這一次目標沒有實現,是過程還是方式,是主觀還是客觀原因……深究就是為了企業(yè)長久、穩(wěn)定的發(fā)展,總結利弊不應該流為程序,而應該實實在在地變成進步的動力。
過程和目標同等重要,甚至更重要
目標管理有兩重涵義:一是,會定目標。而是,要管控過程。
其中,抓過程和定目標同樣重要,甚至更重要。同時,定目標者很多,達目標者不多,原因可能在所定目標不合理,更可能在過程管控不到位。
因為,過程管控太反人性了!切實行動、協同行動、檢查、反思、改進、細節(jié)、耐心、堅持等抓過程要素,每個都反貪嗔癡的人性!
研究表明,華為、阿里等標桿為何能不斷達成目標,與他們的自我批判、不斷復盤等企業(yè)文化有關系,也與他們是IT公司,有能力+IT有關系。
因為,IT不是萬能的,但IT切實能提高效率,降低克服人性劣根性的難度!
很多財大氣粗的500強公司也認知這點,他們或者自己投巨資開發(fā),或者花幾百上千萬外購。
對一般企業(yè),自研或外購都承擔不起,怎么辦?
在這個互聯網IT已是基礎設施的時代,明知起跑線就輸,也只能臨淵羨魚?