在以前,項目管理職能單一且明確的時候,大家對項目管理的認知還比較統(tǒng)一:一個項目經理帶領一個團隊完成一個項目。
而在現(xiàn)在的環(huán)境下,尤其是互聯(lián)網,項目經理的職能和定位以不同公司、不同老板、不同需要而參差不齊,大家對于項目管理到底管什么,其實并沒有非常明確的定義,而往往,就會因為這種有偏差的認知,導致項目經理背黑鍋、擋子彈、當沖頭,要么就成為一個雞肋的存在。
今天就從項目、人、組織,三個方面來分析一下。
項目
我們先來看下,什么叫項目。
撇開書上對于項目的定義,從實際來看,做任何一件事,我們都可以把它叫做項目,無非是大小的區(qū)別而已。書上也定義了很多項目管理要做的事,那些規(guī)范化的東西就不在這里強調了,我們談點實際的。
首先我們得明白,管項目的目的是什么?是為了讓團隊能有序、有質、快速地交付有價值的產出物,同時根據(jù)管理需要,來制定衡量過程、結果的指標。一般來說,需要項目管理的公司也多是因為這個目的沒有達成,而強烈需要項目管理人員,也是因此,項目管理人員的崗位名稱也各有不一:項目經理、交付經理、實施經理、流程經理、PMO。
那么在目的明確后,我們所有為了這個目的而做的管理措施,都可以定義在管理項目的范圍內。這里有個重點,就是管理措施,并不是所有事情,而是管理措施,是要有一定意義的、有價值的、有效果的方法、規(guī)則、流程、制度等。
項目是項目管理的核心,項目管理的整個體系都是圍繞著項目本身來的。
人
如果說項目是項目管理的核心,那么人就是核心的能源,沒有人,項目是做不起來的。所以人的管理也非常的重要。
這里所說的人的管理分為兩部分,一部分是項目管理者對于干系人的管理,一部分是項目中所有的成員對于自己的自我管理,這兩部分必須是相輔相成的,不然項目經理很容易淪為打雜跑腿或者出現(xiàn)越俎代庖、協(xié)作不暢的問題。
干系人不用多說,大家都知道,作為十大知識領域之一,重要性不言而喻。而自我管理這一部分,是需要項目經理去引導的,可能很多項目經理都會忽視,大家會覺得自己做什么自己應該很清楚才對,難道每個人做自己的事不是應該的嗎?又不是小孩子,還要再強調自己要做好自己的事嗎?
我給大家舉個栗子,曾經有一個跨16個部門的大項目,由APP產品做總owner
他需要和16個部門的產品經理溝通后,梳理出整條產品鏈路并注明產品依賴
但是產品總onwer覺得要找那么多人溝通很麻煩,于是他輸出了一份APP的產品方案,發(fā)在群里讓16個部門的產品自己去看,有哪些地方要融合進來。
最后在研發(fā)到一半的時候發(fā)現(xiàn)少了2個產品依賴,需要重新梳理產品方案,嚴重影響研發(fā)進度。
在這個栗子中,這位產品總owner就沒有盡到總owner這個角色的職責。
而項目經理要做的,就是將項目中每一個成員的職責分工定義清楚,引導大家都清晰地知道自己在項目中的作用和應該做的事是什么,并且能主動積極地為項目貢獻一份力。
有人會說:有些項目,連項目經理都是被迫無奈才帶的,你現(xiàn)在卻要大家都心甘情愿來主動做這個項目?
其實并非如此,這里所謂的主動積極的做項目是一種職業(yè)素養(yǎng),是認真負責的工作態(tài)度。項目經理被迫接項目確實會有很多的無奈,會吐槽會累,但你會因此而故意帶壞項目,或者給項目搗亂不好好帶嗎?不會,所以一樣的道理,既然大家都已經被自己的領導、老板,指定進來做這個項目,那么不管這個項目的前景如何,爛或不爛,都應該盡職盡責的把自己應該承擔的職責做好。
組織
為什么要把組織放到這里來說呢?因為無論是項目本身,還是人,都和組織有關。項目管理很大程度上與組織效能密不可分。
組織的劃分對于項目協(xié)同上的影響力是巨大的。一個部門的自閉環(huán)干活肯定比兩個部門的協(xié)作要效率高。很多時候組織因人設崗,同一個職能的上下層被分割成了兩個部門,于是兩個部門各自為政,給項目協(xié)同增加了很多工作量。
而有些公司業(yè)務線、產品線、技術線都是不同的劃分緯度,比方說業(yè)務線分為用戶運營、行業(yè)運營;產品線分為新客增長、老客留存、渠道投放;技術線分為訂單、交易、首頁、導購;每個職能部門的劃分都是按自己部門的邏輯來的,但這三方又存在著互相交叉的各種對口關系,這就讓溝通和協(xié)同的成本成N次方增加。
因此,如何在各種組織模式下,將項目管理的鏈路梳理通順,將協(xié)同效率提升上來,是我們急需要去落實在項目管理的措施中的。于是,我們就需要一些流程和機制,去規(guī)范項目管理每個節(jié)點的輸入和輸出,將不同組織下的人匯聚起來,最終為項目交付而努力。