首先問(wèn)一個(gè)問(wèn)題:作為管理者,為什么公司里最忙的人總是你?
作為企業(yè)老板,在公司的不同發(fā)展階段,你可能會(huì)遇到這么幾種不同的情況。
01
企業(yè)的初創(chuàng)期,員工找你幫忙,你幫不幫
在企業(yè)的初創(chuàng)期,因?yàn)槟闶瞧髽I(yè)里最懂產(chǎn)品、最懂銷售、最懂市場(chǎng)的人。新進(jìn)員工有什么問(wèn)題,就會(huì)直接來(lái)問(wèn)老板,“這件事情怎么辦?”這個(gè)時(shí)候你幫不幫?
很多老板可能會(huì)選擇“幫”!員工每一次找你幫忙,你都會(huì)給予他們一個(gè)很好的幫助/答案,幫助他們拿到一個(gè)比較好的結(jié)果。你覺(jué)得自己幫助到了他們,你也欣慰,員工也開(kāi)心。但是時(shí)間一長(zhǎng),你就會(huì)發(fā)現(xiàn),這其實(shí)是養(yǎng)成了一種他們不自己解決問(wèn)題的習(xí)慣和思維定勢(shì)。所以這個(gè)地方我想提一個(gè)建議。
1.培養(yǎng)自己解決問(wèn)題的思維
當(dāng)下一次再有人來(lái)找你問(wèn)“這個(gè)問(wèn)題怎么辦?”的時(shí)候,你可以說(shuō)“你覺(jué)得怎么辦?你覺(jué)得這件事情有什么樣的解決方案?”你要把問(wèn)題拋回去,這樣你才是在培養(yǎng)員工自己解決問(wèn)題的思維。當(dāng)所有人都學(xué)會(huì)了自我思考的時(shí)候,他就不會(huì)什么事情都找你幫忙,你也養(yǎng)成了他們自己成長(zhǎng)的好的習(xí)慣。
2.分類管理
那如果我選擇不幫呢?當(dāng)員工有問(wèn)題來(lái)找我,我就什么都不回答?
顯然也不是這樣子的。所以我的第二個(gè)建議是,你一定要進(jìn)行員工的分類管理,因?yàn)槊课粏T工,他們的工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力都是不同的,他們來(lái)咨詢老板時(shí),遇到的情況也是不同的。當(dāng)員工進(jìn)入到你的公司后,你要習(xí)慣性的進(jìn)行人員的分類。
有一部分員工,他們本身的目標(biāo)感比較強(qiáng),人員忠誠(chéng)度也很高,這時(shí)你主要是要對(duì)他們進(jìn)行激勵(lì)表?yè)P(yáng),以讓他們承擔(dān)更大的職責(zé)為主。這部分的員工,通常他們本身的工作能力就比較強(qiáng),如果你管他們的過(guò)程管得很緊,通常反而容易產(chǎn)生逆反心理,得到一個(gè)不太好的效果。
還有一部分員工,他們對(duì)整體目標(biāo)的忠誠(chéng)度還沒(méi)有那么高,對(duì)整體過(guò)程的把握力還沒(méi)有那么強(qiáng),這個(gè)時(shí)候,你一定要盯過(guò)程。他今天出去干了什么,或是今天的工作流是什么,幾點(diǎn)到幾點(diǎn)干的什么事情,工作的內(nèi)容、質(zhì)量、效率是什么樣子的……當(dāng)你把他的過(guò)程剖開(kāi)來(lái)看的時(shí)候,他的結(jié)果就不會(huì)出什么問(wèn)題。
3.新人十六字方針
還有一些剛?cè)肼毜男氯?,他們通常整體的狀態(tài)很好,但是他們的方法可能會(huì)稍微欠缺一些,這部分同學(xué)我們可以十六字方針來(lái)幫助他們成長(zhǎng):“我做你看,我說(shuō)你聽(tīng),你做我看,你說(shuō)我聽(tīng)”。
在做事習(xí)慣上,從開(kāi)始就進(jìn)行培養(yǎng)。通過(guò)演示的方式,你演示同樣一件事給他看,你是怎么做的,再讓他用你的方法去談客戶或是跟進(jìn)整個(gè)事情的處理過(guò)程,你再幫他復(fù)盤總結(jié),下一次再遇到同樣的情況時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn),新人的困惑就會(huì)慢慢地被解決掉。通過(guò)這種分類管理的方式和十六字方針,能讓你不再那么忙。
02
發(fā)展的階段,有沒(méi)有授權(quán)
當(dāng)我們的公司從初創(chuàng)期出來(lái),發(fā)展的比較大的時(shí)候,公司內(nèi)各個(gè)不同的部門出現(xiàn)了,這個(gè)時(shí)候,你管理的幅度有可能會(huì)從幾個(gè)人變成幾十個(gè)人,你怎么讓自己不忙?
分享兩個(gè)字,叫授權(quán)。你的管理半徑和幅度不能簡(jiǎn)單的從原來(lái)的幾個(gè)人變成幾十個(gè)人,最佳的管理團(tuán)隊(duì)半徑是3-5人,你最多能容納的部門的leader也應(yīng)該是最多不要超過(guò)10個(gè)人,同時(shí)最核心的是你要建立一個(gè)流程和機(jī)制去區(qū)分,哪一些是需要你親自決策和親自審批的,哪一些是可以放給我們所有的部門leader去決策和審批的。
同時(shí)還要再進(jìn)行復(fù)盤。通過(guò)復(fù)盤去檢查我們的流程執(zhí)行中是否有可以優(yōu)化的地方,或者是中間有什么差錯(cuò),我們可以進(jìn)行彌補(bǔ)的。總結(jié)起來(lái)就是要授權(quán),要建流程、建機(jī)制,還要階段性的進(jìn)行復(fù)盤。
03
做到某個(gè)瓶頸期時(shí),核心資源在誰(shuí)手里
當(dāng)你的企業(yè)繼續(xù)發(fā)展,發(fā)展到幾千萬(wàn),甚至上億的階段時(shí),你還在忙于承擔(dān)大部分的業(yè)務(wù)嗎?
我接觸的客戶中,有一部分是外貿(mào)企業(yè),這些企業(yè)老板覺(jué)得,這個(gè)行業(yè)的門檻不高,如果員工有三年左右的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、掌握了產(chǎn)品、掌握了客戶之后,他們自己就會(huì)跳槽。出于擔(dān)心整體公司資源流失的情況,老板們會(huì)把核心業(yè)務(wù)都緊握在自己手里不放。這個(gè)時(shí)候問(wèn)題也來(lái)了,你1個(gè)人只有24個(gè)小時(shí),就算你的時(shí)間和精力再充沛,你一定會(huì)很快見(jiàn)到天花板。
面對(duì)這樣的情況,我建議你,一定要“建團(tuán)隊(duì)”。因?yàn)槟阒挥薪▓F(tuán)隊(duì),才能夠把團(tuán)隊(duì)變成可復(fù)制的團(tuán)隊(duì),一生二,二生三,三生萬(wàn)物,這樣才能把整個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)帶的越來(lái)越好。一個(gè)人做很容易做到天花板,建團(tuán)隊(duì)做,未來(lái)是可復(fù)制的。
那建團(tuán)隊(duì)后,我們又該怎么管理團(tuán)隊(duì)呢?激勵(lì)要怎么做?90后、00后進(jìn)入職場(chǎng)后,要怎么管?這個(gè)問(wèn)題可能比怎么拿業(yè)績(jī)讓人更加頭疼。其實(shí)我的理解是這樣子的,在我們的團(tuán)隊(duì)管理中,我們要知道員工們?cè)谖覀兊钠髽I(yè)里,想獲得什么?我認(rèn)為有三個(gè)點(diǎn)是最核心的。
第一個(gè)詞是成長(zhǎng)。成長(zhǎng)是我認(rèn)為他來(lái)到這家公司,如果有一天他離開(kāi)了,他在期間是否有得到能力的提升。如果他在公司時(shí),我們沒(méi)有對(duì)他嚴(yán)格要求,對(duì)他的績(jī)效嚴(yán)格管理,實(shí)際上是對(duì)他不負(fù)責(zé)任的。所以我希望第一個(gè)分享給大家的關(guān)鍵詞就是“成長(zhǎng)”,他在你這里,你一定要嚴(yán)格的要求,讓他有一個(gè)自我的成長(zhǎng),不斷的成長(zhǎng)。
第二個(gè)詞是價(jià)值感。任何一個(gè)小伙伴,他在一家公司工作的時(shí)候,他都是希望自己是自信的,得到價(jià)值認(rèn)同感的。很多員工在剛剛開(kāi)始入職的時(shí)候,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)他的信心不是很足,會(huì)覺(jué)得在這個(gè)城市可能不一定能落腳生根。但我希望,能在公司讓他們感覺(jué)到只要你在公司里面好好努力,你一定可以獲得很好的未來(lái)。當(dāng)他做出成績(jī)來(lái)時(shí),我們也要及時(shí)看到,肯定認(rèn)可他。
第三個(gè)詞是賺錢。通常來(lái)講,不要說(shuō)是為公司而戰(zhàn),最重要的是為自己而戰(zhàn)。當(dāng)我們?cè)谥贫径葮I(yè)績(jī)目標(biāo)的時(shí)候,我從來(lái)不會(huì)說(shuō)這個(gè)季度你想要做多少業(yè)績(jī),我問(wèn)的都是這個(gè)季度你自己想要賺多少錢?當(dāng)你想要賺多少錢之后,我再反過(guò)來(lái)給你推你要完成多少的目標(biāo)。
所以總結(jié)下來(lái),在建團(tuán)隊(duì),做核心資源的配置時(shí),三個(gè)關(guān)鍵詞要記著:成長(zhǎng)、價(jià)值感、還要賺錢。
04
企業(yè)快速發(fā)展期,有沒(méi)有得力的中層干部?
當(dāng)我們的企業(yè)有了團(tuán)隊(duì),要進(jìn)行快速?gòu)?fù)制的時(shí)候,問(wèn)題又來(lái)了,你可能會(huì)出現(xiàn)兩種情況:一種情況是沒(méi)有人可以提拔;還有一種情況是你讓一些成績(jī)還不錯(cuò)的同學(xué)去做了中層的管理者,但是他們通常是“老好人”,他們做好了自己的業(yè)績(jī)的同時(shí),并沒(méi)能幫助你一起管好團(tuán)隊(duì)內(nèi)的小伙伴的成長(zhǎng)、價(jià)值感和賺錢的事情。這個(gè)問(wèn)題,又該如何解決?
第一,你要建立一套中層干部的培訓(xùn)機(jī)制。換句話說(shuō),你要對(duì)每一位同學(xué)進(jìn)行盤點(diǎn),要知道他大概是半年、還是一年、還是兩年能夠走向管理層,中間我們就要進(jìn)行一個(gè)預(yù)備主管、預(yù)備區(qū)域經(jīng)理等等的預(yù)備干部的培養(yǎng)體系。
我們要設(shè)定的是一個(gè)整體培訓(xùn)計(jì)劃:先讓他們學(xué)習(xí)什么能力,再讓他們學(xué)習(xí)什么能力,更重要的是一定要給舞臺(tái),讓他們借事修人、借假修真。我們會(huì)讓儲(chǔ)備的干部們?nèi)シ窒?、去做整體的授課、去帶項(xiàng)目,通過(guò)這一件一件的事情去讓他們的整體管理能力,得到一個(gè)很好的提升。
第二,對(duì)于“老好人”,我們其實(shí)就需要去做一定的績(jī)效的管理。老好人的原因,大部分要么不懂怎么做管理,要么管理的好壞與他無(wú)關(guān),這時(shí)候我們需要設(shè)定績(jī)效,讓培養(yǎng)人、管理人成為他的責(zé)任,做好了有獎(jiǎng),做的不好要罰。
所以中層干部培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)復(fù)制這一塊,取決于我們平時(shí)的機(jī)制的建設(shè)和如何給舞臺(tái),讓他們借事修人。