如何成為一個合格的管理者,從多年的管理咨詢和培訓(xùn)工作中體會到,管理者要避免勤勤懇懇,但效果不佳的尷尬局面,成為合格甚至優(yōu)秀的管理者,至少要克服10個管理誤區(qū)。
一、重專業(yè),輕管理
很多企業(yè)的中基層管理者,在擔(dān)任管理職務(wù)的同時,還必須承擔(dān)一定的專業(yè)工作,有些人還是專業(yè)主力。這里的問題不是管理者能否承擔(dān)專業(yè)或業(yè)務(wù)工作,而是是否會造成管理缺位或失位的問題。很多管理者在專業(yè)上花了大量的時間、精力,以致基本的管理作用沒有發(fā)揮出來。
1.當(dāng)主業(yè)還是當(dāng)副業(yè)。一些管理者在定位上實際上把管理當(dāng)成了副業(yè),在管理上相當(dāng)于打打醬油。
2.當(dāng)英雄還是當(dāng)領(lǐng)袖。一些管理者習(xí)慣了當(dāng)個人英雄沖鋒陷陣,更享受當(dāng)專家當(dāng)英雄的感覺。不愿意當(dāng)團(tuán)隊領(lǐng)袖,不習(xí)慣通過發(fā)揮團(tuán)隊的力量達(dá)成目標(biāo)。
3.在其位要謀其政。一些管理者只是名譽上的管理者,不做實質(zhì)的管理工作,對下屬不聞不問,任其自行其事自生自滅。
管理者首先必須意識到自己是個管理者,然后才是專業(yè)者或業(yè)務(wù)員,做專業(yè)工作必須以不耽誤管理工作為前提,既在其位,必謀其政。
二、重管事,輕帶人
經(jīng)常聽企業(yè)老板抱怨,我的干部做事一把好手,就是不會帶人。跟事情打交道很容易,因為事情是死的,從事情角度進(jìn)行計劃分工檢查考核,很多管理者是擅長的。但跟人打交道比較麻煩,人有個性,有態(tài)度,有情緒,而且每個人都不一樣,所以有些管理者有意無意回避做管人帶人的工作。
這里除了方法與策略的問題外,最基本的是要對管人帶人建立正確的認(rèn)知:
1.管理的目的在于事,但管理的本質(zhì)在于人。管人帶人的實質(zhì)是培養(yǎng)和激勵人。
2.管人帶人不能脫離于工作。管人帶人是通過做事管事的過程達(dá)到培養(yǎng)人,激勵人的目的和效果。
3.員工在工作過程中存在工作認(rèn)知不當(dāng),工作行為不良,方法技能不足的時候,也正是管理者引導(dǎo)工作認(rèn)知,糾正工作習(xí)慣,訓(xùn)練指導(dǎo)工作技能的時機。
4.員工在工作中表現(xiàn)出消極悲觀,畏難自卑,麻木低迷的工作狀態(tài)時,正是管理者幫助下屬認(rèn)識工作的價值和意義,激發(fā)工作士氣和激情,建立工作信心和成就感的時機。
三、重管人,輕修己
與優(yōu)秀的管理者更傾向于在自己身上下功夫相比,某些管理者更傾向于把注意力放在他人或下屬身上,這樣的表現(xiàn)包括:
1.外歸因。遇到問題,更傾向于在對方身上找原因,比如怪罪于對方上進(jìn)心不足,責(zé)任心不好,執(zhí)行力不夠,個性太強,自私頑固,缺乏合作精神等。
2.強變?nèi)?。試圖改變他人,對對方在觀念認(rèn)知和行為表現(xiàn)等達(dá)不到自己要求的地方,進(jìn)行要求,糾錯,指正,懲罰,目的是把對方塑造成一個標(biāo)準(zhǔn)的人。
3.比聰明。想方設(shè)法搞定下屬,用各種聰明,各種手段試圖征服下屬。講道理,用心計,施獎罰,目的是讓對方臣服。
4.燈下黑。意識不到自己的問題和盲區(qū),自我感覺良好,把別人的問題看得清清楚楚,沒有意識到問題出在自己身上。
重管人,輕修己的誤區(qū)在于沒有意識到:當(dāng)管理者說的是一套標(biāo)準(zhǔn),而實際做的是另外一套行為,員工不會相信你說的,而是相信你做的。試圖改變別人而不改變自己,不在自己身上找問題下功夫,不一定能解決問題,最終也改變不了別人。所以,管人的關(guān)鍵在管理自己,修煉自己。
四、重關(guān)系,輕制度
中國是個人情社會,國人對人情面子關(guān)系有根深蒂固地偏好和重視,以至于在制度與人情相沖突的地方,會有意無意地犧牲制度。重關(guān)系,輕制度的弊端在于:
1.主觀大于客觀。關(guān)系是個體的,制度是整體的;關(guān)系是主觀的,制度是客觀的。重關(guān)系,輕制度,導(dǎo)致管理缺乏客觀衡量標(biāo)準(zhǔn),使得管理者在決策,裁決,評判時更容易表現(xiàn)出主觀性,隨意性,從而容易導(dǎo)致結(jié)果的粗放性和不公平性。
2.自利大于守約。制度有利于自己時執(zhí)行,自己不方便時就不執(zhí)行,導(dǎo)致契約精神,守約守規(guī)則的制度文化難以形成,而制度的公信力也難以建立。
3.感性大于理性。情為感性,法為理性,重關(guān)系,輕制度更容易導(dǎo)致管理的任性。
五、重結(jié)果,輕過程
管理對結(jié)果的看重?zé)o可厚非,但如果不理解過程和結(jié)果的關(guān)系,可能導(dǎo)致結(jié)果不理想的惡性循環(huán)。重結(jié)果,輕過程的認(rèn)知誤區(qū)在于:
1.單歸因。對目標(biāo)是否達(dá)成的歸因單以員工為因,而不是以內(nèi)在外在各種綜合因素為因。如果員工做事的流程不清,職責(zé)不明,輸入和條件不具備,遇到困難和問題得不到協(xié)調(diào)和支持,得不到理想的結(jié)果就是很自然的事情。
2.輕互動。沒有意識到工作過程中管理者與下屬之間的互動,恰恰是彼此相互適應(yīng)磨合,相互進(jìn)化成長的機會和場合。方法的調(diào)整,彼此的進(jìn)步,關(guān)系的改善,有利于目標(biāo)達(dá)成,也有利于形成良性循環(huán)。
3.不重因。佛家說,菩薩畏因,凡人畏果,因上努力,果上隨緣。只求善果,不種善因,何來善果?努力了,結(jié)果尚且不能保證,不在因上努力,不在過程上下功夫,好結(jié)果的可能性不可能高。
六、重個體,輕整體
重個體,輕整體表現(xiàn)為忽視對團(tuán)隊整體的建設(shè),尤其是對團(tuán)隊環(huán)境和團(tuán)隊文化的塑造。優(yōu)秀的管理者通常有下面的認(rèn)知:
1.好土壤種出好莊稼。人是環(huán)境的產(chǎn)物,從相對長的時間來看,人很容易被環(huán)境影響和同化。好的環(huán)境里“壞人”會變成“好人”,差的環(huán)境里“好人”會變成“壞人”。
2.地形塑造水勢。塑造良好的團(tuán)隊環(huán)境和文化,就好比開鑿好有利的河床地形,水流輕易地順著地形形成水勢。如果能有效塑造團(tuán)隊環(huán)境和文化,對人的帶動就能起到事半功倍的效果。
七、重對錯,輕動作
在解決問題時,重視原因和責(zé)任分析并沒有錯,但關(guān)鍵在于如何能更有效率地解決問題。重對錯,輕動作的誤區(qū)在于:
1.只說不做。過于注重對錯,使得過度強調(diào)方案和方法是否完善,阻礙了行動,從而阻礙了問題的有效解決。
2.導(dǎo)致對立。糾纏于對錯,不可避免地把焦點放在人身上,導(dǎo)致對錯雙方人的對立,從而造成解決問題的阻力。
3.本末倒置。對錯是方法,方法再正確,不行動就解決不了問題。動作是行動,即使方法有偏差,只要不斷行動,不斷調(diào)整,就有可能解決問題。
八、重批評,輕指導(dǎo)
企業(yè)經(jīng)??吹揭环N現(xiàn)象,員工做錯了事,上司恨鐵不成鋼地訓(xùn)斥下屬,可是悲劇的是上司努力訓(xùn)斥,員工照常犯錯。這里的重點在于你指出下屬錯誤或過失的同時,能否給予恰當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)。管理者需要認(rèn)清的是:
1.批評在于讓對方認(rèn)識到錯誤,指導(dǎo)在于幫助對方改正錯誤。
2.管理者不單要扮演評判者的角色,更要扮演教練導(dǎo)師的角色。
3.指責(zé)和指導(dǎo)同行。如果你要批評你的下屬,請同時給出你的指導(dǎo)和方法。
九、重啟動,輕收尾
我在咨詢和培訓(xùn)過程中觀察了解到,很多管理者不斷啟動各種活動,各種方案計劃,制定各種制度規(guī)則,開始階段信誓旦旦,轟轟烈烈,而結(jié)果經(jīng)常是虎頭蛇尾,甚至不了了之。這里除了堅持的困難之外,認(rèn)知的誤區(qū)也是重要原因:
1.心性不定。缺乏修煉的人,很容易受到外界和情緒的影響,導(dǎo)致行動的聚焦力不足。不論是管理者,還是被管理者,行動的聚焦力很容易散失,管理者如果沒有咬定青松不放松的專注精神,就很容易造成結(jié)果的不了了之。
2.抓不住重點。如果管理者不能時刻明晰工作重點,就容易被環(huán)境變化牽著鼻子走。
3.開始太草率。對啟動的事情缺乏縝密思考,對自己和團(tuán)隊估計過高,對困難估計不足等等,導(dǎo)致執(zhí)行困難時推倒重來。
4.機制缺失??抗芾淼淖杂X性,難以始終做到有頭有尾,所以外在約束性的管理機制就有必要,比如制定有效的閉環(huán)管理制度加以約束。
十、重物質(zhì),輕精神
有時在課堂上談到如何激勵和調(diào)動員工時,很多管理者會抱怨手中缺乏物質(zhì)激勵的手段,不能加工資,無權(quán)發(fā)獎金,也不能提職位。
不可否認(rèn)的是,物質(zhì)激勵對當(dāng)前企業(yè)的大多數(shù)人來說是最基本,也是最關(guān)鍵的。但是問題在于,當(dāng)物質(zhì)激勵手段不足時,管理者是否有思路有能力通過為員工提供精神價值來彌補物質(zhì)激勵的不足。
1.人有兩種活法,一種是為活著而活著,一種為意義而活著。前者表現(xiàn)為物質(zhì)的驅(qū)動,后者表現(xiàn)為精神的驅(qū)動。
2.物質(zhì)的驅(qū)動是本能的,基礎(chǔ)的,低層次的。過分強調(diào)物質(zhì)激勵,容易導(dǎo)致人們忽視對內(nèi)在精神和意義的追求。而且當(dāng)物質(zhì)需求被滿足時,物質(zhì)激勵的效果會大打折扣。所以管理者應(yīng)該引導(dǎo)員工對精神追求的關(guān)注。
3.精神的驅(qū)動是人特有的,高層次的。人與動物的區(qū)別是人能有賦予和選擇意義。人類不僅需要活著,更需要有意義地活著,所以,對人生意義的追求是人類進(jìn)步的內(nèi)在動力。
4.精神激勵方法多樣。激勵手段可從人們對人生各種意義的理解來設(shè)計。人們會針對諸如安全,可靠,信任,尊重,自主,奉獻(xiàn),支配,掌控,好奇心,踏實,刺激,榮譽,成就,成長,競賽,信心等各種價值賦予意義,形成對自己的內(nèi)在驅(qū)動。
克服十重十輕的誤區(qū),有助于管理者更加合格和優(yōu)秀。