主要有以下幾個(gè)原因:
1.政策不熟:用工、社保及公積金事務(wù)繁瑣政策變化多,快。如果不是專(zhuān)職人員,需要專(zhuān)職人員來(lái)做;數(shù)據(jù)搜集及文件需要耗時(shí)操作;如事先沒(méi)有做過(guò)或者提前做好準(zhǔn)備好,因手續(xù)不全,肯定會(huì)多跑幾趟,耗時(shí)
2.交通狀況:你如果在高分期堵車(chē)的情況下出去辦事,有事距離太遠(yuǎn),地點(diǎn)不熟悉。
3.等待時(shí)間:一般周一到周五去辦事,但往往人特別多,需要等待排隊(duì);
4.不熟悉用工政策:不熟悉勞動(dòng)法和控制勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),會(huì)增加勞動(dòng)糾紛;
以上四個(gè)問(wèn)題,只是人事外包的表面問(wèn)題。
其實(shí),即使辦理好了手續(xù),要管理好人事卻并不容易。核對(duì)繳費(fèi)金額、查找歷史數(shù)據(jù),應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)及社保審計(jì)都很費(fèi)時(shí)間。如果有些回單文件丟失,那么結(jié)果就會(huì)很糟。去年,發(fā)生的某上市公司人事外包部門(mén)漏繳公積金的事件鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng),遲遲得不到解決,很重要的原因就是因?yàn)閿?shù)據(jù)丟失。
所以事務(wù)的管理也很重要。對(duì)于小公司,一旦發(fā)生人事專(zhuān)員離職的情況,人事工作便會(huì)陷入困境。一方面,人事交接有問(wèn)題,正常的人事工作突然停止,造成相關(guān)員工的情緒波動(dòng);另一方面,如果相關(guān)人員同公司發(fā)生利益沖突,更會(huì)對(duì)公司造成更大的傷害。
人事外包事務(wù)性的工作做多了,結(jié)果常常是自己疲于奔命,給人的印象是事情沒(méi)有做好。
只有利用管理平臺(tái),降低內(nèi)部溝通及管理成本,人事主管人員才能逐步從瑣事中解放出來(lái),將精力放在企業(yè)組織發(fā)展、公司文化、流程建設(shè)、人才培養(yǎng)、選好人、用對(duì)人、激勵(lì)員工等具備更高價(jià)值的工作上去,實(shí)現(xiàn)自我及部門(mén)的價(jià)值及企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。