有人說,學(xué)會傾聽是你人生的必修課;學(xué)會傾聽你才能去偽存真;學(xué)會傾聽能給人留下虛懷若谷的印象;學(xué)會傾聽,有益的知識將盛滿你的智慧儲藏室!可見,傾聽在交流溝通時的重要。只是,要想恰到好處地實現(xiàn)傾聽的效果,就必須關(guān)注另外一個技巧“提問”。
在交流溝通中,除了傾聽,還有一個前提需要注意,那就是如何正確提問。當(dāng)你提出問題時,才能引導(dǎo)你的交流對象想要了解傾聽,才能為即將展開的對話疏通渠道。、
在生活中,很多地方都離不開溝通,不知道你有沒有發(fā)現(xiàn),一般一直在說話的人,反而會失去了控制權(quán)。
不信你看看以下這三個我們熟知的領(lǐng)域:
一、你看看雇主對你面試時,是不是一直是求職者在說
二、醫(yī)生為病人看病時,病人說提多
三、律師向證人提問時,證人回答得多
這三個例子中,雇主、醫(yī)生、律師,之所以能掌控交流主動權(quán),就是因為他們明白對方來找他時,需要尋找一件特定的產(chǎn)品和服務(wù)時,滿足其需求。
拿職場上的面試來說,你作為面試官,肯定會搜集所有的信息來引導(dǎo)面試者成為你的聽眾,控制整個面試對話的過程,從而讓求職者聽從你的建議。
其實這個過程也是一個求職者說服自己的過程,面試官,提出問題后,就會進(jìn)行角色轉(zhuǎn)化,只是一個很好的聽眾,關(guān)心他們,讓他們?yōu)樽约喊l(fā)聲。
為什么說提問是交流溝通前的必要環(huán)節(jié),主要有兩個原因:
一、提升影響力
提出問題,可以幫助說服者克服說話過多的傾向。話太多是影響說服力的一個障礙。
如果在交流溝通時,你總是喋喋不休地說話,就容易影響聽眾,讓人產(chǎn)生不耐煩的效果。
與你交流的人,不是你的聽眾,他們是為了解決某件事情而來的,如果你不停地說話,只會降低你的說服力,沒有一個人愿意在溝通中成為你的忠實聽眾。
二、提高參與度
交流對話是兩個人交流的過程,優(yōu)秀的說服者,能利用思考提升對方的主動參與度。交流溝通,實際上是在尋找一個問題的答案,在沒有得到答案前,交流溝通的目的就是尋求答案,這是一種自動的反應(yīng)。
如果你能從簡單的問題開始提問,再問一些具體的問題,反而能讓對方感到輕松,產(chǎn)生安全感,放松下來,讓他們在一個沒有壓力環(huán)境中,無意識的表達(dá)出自己的訴求。
交流溝通時,每個人都有自己的目的,但是如何實現(xiàn)自己的目的,在這個過程中,有一個行動的核心,必須注意,那就是情緒需求。
因為大多數(shù)人把自己應(yīng)聘成功或者看病看成是自己的目的,其實看病并不是最終的解決辦法,人們真正在意的是情緒上的滿足,這也是很多提問時應(yīng)該注意的關(guān)鍵所在。
一般的交易,不管任何時候,你都在想要如何達(dá)成自己的選擇,于是,你就會評估這個產(chǎn)品和這項服務(wù)能否成功的系數(shù)。
但你需要說服的人卻從一開始就是拒絕的,這是一種非常自然的防衛(wèi)機(jī)制。只有當(dāng)現(xiàn)實與他們期望的狀態(tài)有了差距時,才能激發(fā)他們重新選擇。
這時他們才會成為聽眾,在說服與聽眾兩個角色之間轉(zhuǎn)換,在新的平衡中找到自己的安全感,如果你沒有通過提問,打破他們尋找新的舒服感的境界,他們只會很快回到他們的舒服區(qū)。
所以一般優(yōu)秀的說服者,都會向自己的溝通者提出一些問題,讓他們在輕松的氛圍中,主動開始與自己對話。
一、你什么時候開始做什么的?
二、你從哪里知道的?你對什么有什么想法?你想過什么嗎?你對這是什么感覺?
如果在交流溝通中,你可以影響對方的情緒,把拒絕和抵觸的可能性降到最低,那你就為兩人的成功合作奠定了基礎(chǔ)。