做了不等于做好,沒有效果,做了等于白做。非常簡單的道理,但是在企業(yè)組織中卻經常出現類似的情況,不是不明白,而是主管監(jiān)督管理的職能沒有行使充分,為了不讓本來該有成果的努力變成零輸出的無用功,管理者有必要牢記以下6種屢見不鮮的不到位的情形,在管理中加以杜絕,讓大家有成果地做事兒。
1.計劃多,落實少
有的管理者大概是學到了計劃先行的管理理念,貫徹得很徹底,大事小情搞出來了一堆計劃,看看他的事務表,如果都實現了,年度最佳主管肯定沒跑。但實際上,大多是也只是停留在了紙面上,由于各種原因,多數計劃要么夭折,要么擱置,雷聲大雨點小,計劃多,落實少,沒啥效果!計劃不用那么多,抓重點,盯落實,做成了才叫功勞!
2.執(zhí)行了,沒用心
任務下達了,也執(zhí)行完了,但是結果差強人意,勉強及格,出現這種情況時,主管一般會對執(zhí)行者表示不滿,認為他不夠認真。其實,不要責怪員工,這個結果很大程度上是管理者工作不到位導致的。原因有二:其一,沒有明確要求,員工自然按照自己的理解做事,偏差在所難免;其二,重視度不夠,領導沒重視,員工當然不重視,想要員工把事情做好,一定把重要性講清楚。
3.有改進,沒持續(xù)
有改進意識是團隊進步的加速器,但實際操作中,很多組織的改進活動搞成了一陣風似的運動,被提到了,就搞一陣兒,沒多久就擱置了,這樣的改進效果微乎其微。作為管理者應當把改進活動納入例行事務,有流程,有監(jiān)督,有固化,有晾曬,持續(xù)做下去,效果才明顯。
4.發(fā)現問題未處理
管理者有發(fā)現問題解決問題的職責,這里的問題不是具體的業(yè)務問題,而是管理相關的問題。一個發(fā)現不了問題的主管是能力不濟,發(fā)現了卻沒處理則是態(tài)度問題,更加不可原諒。一個團隊,只有不斷發(fā)現并解決自身的問題,才能成長壯大,繞開問題的主管等于中止了組織的發(fā)展,他的隊伍只能不斷的重復犯錯,原地踏步。
5.流程具備,難操作
流程的初衷是固化方法,提升效率,但如果流程冗長或者難以操作,那這個流程就是個廢流程,沒人愿意去參考,遇到事情還是問來問去更靠譜。這就是流程的失敗,也是管理者的失職,管理者需要抓流程優(yōu)化,讓它切實發(fā)揮作用,否則流程的制定和維護就是無用功。
6.任務部署,缺檢查
任務布置下去了,然后就坐等結果匯報了,這也是一種管理不到位的體現。很少有事情在執(zhí)行過程中一帆風順的,如果沒有檢查監(jiān)督,很可能到交差的時候才發(fā)現有各種各樣的問題,顯然很被動。管理者不應做甩手掌柜,而是和員工同在的后盾和指導,上下一心把事情做好