人力資源外包不是人力資源意義和外包意義的簡單組合。
指利用組織外部資源,更經濟、更有效地解決組織內部人力資源活動所涉及的工作。
人力資源外包的概念分為三個模塊:
人力資源外包、人事外包、人力資源管理職能外包。
為了有效區(qū)分大概念的人力資源外包和小概念的人力資源(及人)外包,行業(yè)將小概念的人力資源(及人)外包稱為人力資源派遣。
準確地說,人力資源外包包括人力資源派遣、人事外包和人力資源管理職能外包。
一、確定人事外包的內容。
企業(yè)在做出人事外包決策時,首先要考慮外包的內容。
中國沒有相應的、完善的法律法規(guī)來規(guī)范“獵頭”等外包咨詢行業(yè)的運作。因此,在企業(yè)準備實施人力資源管理外包之前,必須明確定義的功能是否真的適合外包。
對于人力資源管理,可以考慮外包員工招聘、培訓與發(fā)展、薪酬、福利、勞動關系、人力資源管理信息系統(tǒng)等工作分析與崗位描述。
例如,企業(yè)對員工的各種在職培訓一般無法完成企業(yè)本身。另一個例子是國家法定福利制度,如養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、住房公積金等事務性工作可以完全外包。
二、應用人力資源派遣。
人力資源派遣是指派遣機構根據用人單位(行業(yè)為區(qū)分傳統(tǒng)勞動關系中用人單位而制造的特殊術語)的用人需求。
根據派遣的性質,人力資源派遣可分為以下五類。
1、全程派遣:派遣機構負責員工招聘、入職手續(xù)、日常服務、離職手續(xù)的全部工作。
2、轉移派遣:派遣單位負責員工招聘,派遣機構只提供辦理入境手續(xù)和日常服務。
3、減員派遣:員工原勞動關系在派遣單位。經派遣單位和派遣機構協(xié)商,先解除員工與派遣單位的勞動關系,再由員工與派遣機構重新建立新的勞動關系,員工仍在派遣單位工作。
4、試用派遣:為了規(guī)避勞動法相關試用期的規(guī)定,派遣單位延長觀察人才的時間,從而更準確地選擇人才。
5、項目派遣:派遣單位為臨時項目聘請各類人才,項目完成后解散工作人員。
目前,相關機構主要采用兩種人力資源派遣服務方式。
第一種:在派遣員工人數較少的情況下,員工通常會到派遣機構辦理相關手續(xù),或者派遣機構派人上門辦理相關手續(xù)。
派遣機構工人數較多的情況下,派遣機構派專人提供駐地服務。
人力資源派遣主要集中在以下行業(yè):
加工制造(電子、食品、印刷)、電信通信(電信、移動)、金融服務(銀行、保險、證券)、能源行業(yè)(石化、電力)、營銷(手機、電器、房地產、快速消費品)、機關事業(yè)單位協(xié)助崗位、部分外資跨國企業(yè)前臺行政文員。
三、使用人事外包。
人事外包活動涉及的工作主要包括:辦理員工入職手續(xù)、提供員工日常服務、辦理員工離職手續(xù)。
入職手續(xù)為:勞動關系審查、入職信息收集、員工背景調查、法定社會保障、人事檔案托管、入職體檢組織、違法違紀審查等。
日常服務提供:社會保險管理、員工工資支付、員工個人所得稅扣繳、員工戶口調動、員工卡辦理、員工年度體檢、政策法規(guī)咨詢等。
離職手續(xù)為:停止繳納社會保險、轉出人事檔案等。還有兩種人事外包服務方式。當人數較少時,服務提供商通過電話、電子郵件等方式與服務對象溝通,必要時約定時間提供上門服務;當人數達到一定數量或事務較多時,服務提供商通常會派專人定期或長期現場服務。這樣,買方將在企業(yè)內部為服務提供一定的辦公空間和用品。
四、應用人力資源管理外包。
人力資源管理包括:招聘管理、培訓管理、績效管理、工作分析與設計、人力資源規(guī)劃、員工關系管理、員工職業(yè)規(guī)劃等。
并非所有的工作都能外包到這些管理活動中。
企業(yè)管理中涉及企業(yè)文化和戰(zhàn)略的工作或具有企業(yè)個性的工作仍由企業(yè)內部完成。
通常,人們會在招聘、培訓、績效和薪酬福利模塊中尋求一些工作外包。
在招聘管理中,許多招聘網站、獵頭機構和評估公司都是該模塊的外包服務提供商。
在培訓管理方面,社會主要提供培訓課程、培訓需求調查、培訓計劃和培訓效果評估。