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職場(chǎng)上, 要學(xué)會(huì)這樣和領(lǐng)導(dǎo)提的需求說(shuō)不

添加時(shí)間:2022-01-13 17:50:35
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  最近回家,發(fā)現(xiàn)老婆總是悶悶不樂(lè)的,剛開(kāi)始我還以為是我那個(gè)地方做的不對(duì),導(dǎo)致她不高興了。可是我有意識(shí)的調(diào)整了自己的說(shuō)話方式和做事方式之后,我發(fā)現(xiàn)老婆的“不高興問(wèn)題”依然沒(méi)有解決。

  于是,我抽空找老婆坐下來(lái)好好的問(wèn)了一下她不高興的原因。這一問(wèn),我才真正的知道了她最近不高興都是她的兩位領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)的。

  悶悶不樂(lè)

  事情是這樣的,老婆之前工作還挺開(kāi)心的,工作完成的效率也很高。可是自從過(guò)年之后,她的頂頭上司突然離職了,公司最近新招了一個(gè)人過(guò)來(lái)當(dāng)他們部門的領(lǐng)導(dǎo)??墒菦](méi)過(guò)幾天,他們小組的小組長(zhǎng)也離職了,所以,公司由于項(xiàng)目比較急,內(nèi)部暫時(shí)又沒(méi)有合適的人選,于是公司又匆匆的在外面招聘了一個(gè)人過(guò)來(lái)接替這個(gè)項(xiàng)目的管理。

  這兩個(gè)人過(guò)來(lái)的時(shí)候,剛開(kāi)始的幾天倒還是風(fēng)平浪靜,她的工作還是和之前沒(méi)有區(qū)別??墒菦](méi)過(guò)一周,這兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)便開(kāi)始瘋狂的給她安排任務(wù)了。一會(huì)兒,這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)要求完成這些工作,并且是在這周之內(nèi)必須完成。一會(huì)兒,那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)又要讓她準(zhǔn)備項(xiàng)目上的相關(guān)資料,說(shuō)是最近項(xiàng)目上急著要用,還必須在今天整理完成。

  于是,在兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的“狂轟亂炸”之下,她終于有點(diǎn)堅(jiān)持不住了。她說(shuō),最近她真的感到好累,再這樣下去,她都想辭職了。

  和領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)“不”!

  我試探著安慰了她幾句,然后我就在想可以通過(guò)什么方法來(lái)化解她目前的處境呢?后來(lái),我結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)給了她這些建議:

  一、拿到領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)之后,不要急著直接開(kāi)干,應(yīng)先分析出領(lǐng)導(dǎo)的根本需求。

  在拿到領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)之后,先不要急著去做,而是先要弄清楚領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)的根本需求點(diǎn)是什么。在拿到領(lǐng)導(dǎo)分配的需求的時(shí)候,我們先要學(xué)會(huì)用分析漏斗來(lái)一層一層的分析領(lǐng)導(dǎo)的表面需求,然后一層一層的過(guò)濾出領(lǐng)導(dǎo)的根本需求。在分析出領(lǐng)導(dǎo)的根本需求之后,再借助重要和緊急四象限表來(lái)為這些需求歸類,最后再拿著這些排好序的需求去和領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào),等平衡好幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)之后再去執(zhí)行他們安排的任務(wù)。

  這樣做不僅可以省去很多做無(wú)用功的時(shí)間,而且也不會(huì)讓自己感到很忙,同時(shí)還沒(méi)有忙出個(gè)結(jié)果。

  二、當(dāng)面接受接受領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),通過(guò)分析拆解后用書(shū)面形式反饋該需求的不合理性。

  面對(duì)一些很緊急的任務(wù)的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)一般是不會(huì)說(shuō)很多具體的細(xì)節(jié)的,他們只會(huì)告訴你完成工作的時(shí)間和他們想要的結(jié)果。所以,在這個(gè)時(shí)候,你要做的就是先在口頭上接受領(lǐng)導(dǎo)的安排,然后當(dāng)拿到這些需求之后,你就要迅速的做出分析。

  通過(guò)分析之后,你最好以郵件的形式來(lái)將是否要做這件事情,以及對(duì)做這件事情的可執(zhí)行性問(wèn)題及時(shí)的反饋給你的領(lǐng)導(dǎo)。在郵件反饋之后還要及時(shí)的找你的領(lǐng)導(dǎo)口頭交流這件事情,然后通過(guò)及時(shí)的溝通來(lái)確定接下來(lái)的工作。

  三、及時(shí)的借助外界的力量來(lái)為自己解圍,不要埋頭苦干!

  領(lǐng)導(dǎo)也是人,而人做的所有決定不見(jiàn)得都是對(duì)的。況且人也是有感情的,而作為有感情的人也會(huì)感情用事。所以,面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的需求,當(dāng)我們一時(shí)無(wú)法搞定的時(shí)候,我們也要學(xué)會(huì)及時(shí)的尋找外援的支持。比如我們可以找一些和領(lǐng)導(dǎo)比較親近的人,然后將我們遇到的困難告訴他們,然后讓他們幫你出謀劃策。

  借助外援

  由于這些人和領(lǐng)導(dǎo)走的比較近,所以他們給的建議就會(huì)更加的具有參考價(jià)值。當(dāng)然了,遇上機(jī)會(huì)好的時(shí)候,這些和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系比較好的人將你的苦衷告訴你的領(lǐng)導(dǎo)后,說(shuō)不定你的領(lǐng)導(dǎo)在私下就把這種事情給處理好了

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