周一就說好周五交付工作結果,一直到了周四才著手去做;上個月初就打算減肥,直到這個月底還沒有一個具體可行的計劃......
每個人都有這樣的經(jīng)歷,一提起工作和學習,就想著“等等再做,反正不急”,最后終于快到截止日期了,才趕急趕忙地去做。這就是典型的拖延癥。
一時拖延一時爽,一直拖延一直爽。拖延癥雖然爽,但是它的副作用也很明顯。萬一哪天翻車工作沒有完成,或者工作質量不達標,職業(yè)生涯恐怕會遇到滑鐵盧。
有沒有什么好方法克服拖延癥呢?
我們的拖延癥從何而來?
在討論克服拖延癥的方法之前,我們應該先了解為什么會產(chǎn)生拖延癥,找出深層次原因,才能從根源上克服它。總的來說,以下是引發(fā)拖延癥的常見問題。
1.不想工作學習
與主動拖延相比,很多時候我們單純只是不想去行動,從而導致了“被迫”拖延。至于為什么不想做,很可能是因為心情不好、受到干擾,或只是簡單地不喜歡。
遇上煩心事,小如白色的衣服被濺上湯汁、給對象發(fā)消息沒有得到及時的回復,大如得知部門將被重組、薪酬下調等,這些都會影響我們的情緒,并對我們的工作產(chǎn)生影響。
有一個重要的因素是環(huán)境,對一個從事深度創(chuàng)作或專一性工作的人而言,被安置在機械實驗室的隔壁工作,每天飽受機械運作發(fā)出的噪聲折磨,簡直沒有比這更痛苦的事。
同理,一個性格活潑,從事的是像營銷、銷售這樣的工作,要是辦公環(huán)境死氣沉沉,相信他也沒有什么工作的動力。
除此外,像手機、社交軟件,或者其他同事頻繁地咨詢問題、被安排十分密集的會議,都會對我們的工作產(chǎn)生干擾。
在工作進行到一半的時候,尤其是在十分專注地進行研究時受到干擾,恐怕一時半會很難再回到工作狀態(tài)、
最后,還有一個最簡單,也是最重要的一個因素,那就是不喜歡。因為不喜歡,所以對工作內容產(chǎn)生排斥,是再常見不過的事。
2.工作量和工作難度大
就像《西游記》“求雨鳳仙郡”一回中,只有雞和狗分別把米山、面山吃完,蠟燭的火焰把鐵鎖燒斷才能下雨。
有時候,龐大的工作量會讓人產(chǎn)生畏懼的心理,容易自暴自棄:“還有這么多,反正再怎么做也做不完,不如先做點別的吧?!?/span>
而難度太大的工作,例如一個從0起步的大項目,也會打擊我們的自信心。“這個這么難,試了好幾次都沒成功,我肯定做不了,要不先就這樣吧?!?/span>
很多拖延癥就是這樣來的。
3.截止時間太長
截止時間太長,是造成拖延癥的另一個原因。不少人多會有這種想法:“反正距離截止日期還久,晚點再做也沒問題。”
但這十分考驗我們對自身工作能力的評估,如果給自己留下兩天的時間,最后確實只用一天半完成了工作倒還好,如果最后發(fā)現(xiàn)要用三天甚至四天才能完成工作,整個團隊的工作進度都會因為一個人而延后。
稍不留神,就會造成嚴重的后果。
如何克服拖延癥?
明白可能會造成拖延癥的原因后,接下來要做的就是努力克服它。
1.克服抗拒心理
要克服抗拒心理,首先要做的是提高自己的情緒閾值,把工作和生活分開。
情緒閾值是指情緒受到事物的影響程度,面對煩心的小事,要盡量減少自己受到的影響,而遇到大事,也要能從容不迫地處理好緊急工作。
至于外部干擾,則需要有意識地去規(guī)避。
例如主動申請更換辦公地點。還要做好工作規(guī)劃,專門留出處理小事、雜事的時間,專門留出專注工作的時間,告訴其他同事或領導,在某個時間段自己需要獨處,請盡量不要干擾。
說到最重要的不喜歡,克服這種抗拒有一定難度。
建議在工作前想清楚這些問題:自己喜不喜歡這樣的工作內容?不喜歡的話怎么辦?
有些人明知道自己不喜歡眼前的工作,但是他們不想辦法去改變現(xiàn)狀,每天在抗拒和埋怨中度過,逼迫自己做不愿意做的事。最后當然只能痛苦地過一輩子。
如果你不喜歡眼前的工作,最好及時作出決定:要么轉行從事自己喜歡的工作,要么下決心做好目前的工作,對自己負責,干一行愛一行。
當你不具備轉行的能力時,那就去努力學習吧。許多成功的人都是半路出家。
2.學會拆解
在工作量大、工作難度高的時候,建議使用拆解的方法來克服拖延癥。你可以每天完成一定量的工作,或每天推動一定的工作進度,在工作過程中設立一些里程碑目標,執(zhí)行的難度就會大大下降。
在拆解過程中,應該做到量化和具體。能用數(shù)據(jù)作為里程碑目標的,盡量使用數(shù)據(jù),工作事項盡量具體。
例如要賣出100件商品,可以把它拆解為5-6天時間的工作量,平均下來每天只用賣出20件商品,只要每天的工作量達標,最終目標也能隨之完成。
3.將截止日期提前
在工作的截止日期定下來后,建議養(yǎng)成把日期提前的習慣,對克服拖延癥有大幫助。
例如截止日期本是7天,我們把它縮短為4天,用4天的時間完成工作,后面再花1—2天的時間來
對工作進行優(yōu)化和完善,最后還會有1天左右的寬裕。
如果僅僅把日期提前效果仍然不明顯的話,還有一個小方法是通過不斷提醒自己,以達到自我暗示的作用。例如把工作計劃表放在一眼就能看到的位置、設置多個鬧鐘,以及提前寫好工作被拖延的后果。
事實上,除了工作延期,拖延癥還有另外一個不可忽視的負面影響。
不知道你有沒有發(fā)現(xiàn),按照事情的重要程度和緊急程度劃分,我們拖延的往往是重要而不緊急的工作,例如長期的學習計劃、健身計劃或某個重大項目的起草文件。
這些工作周期長、難度大,但對我們今后的職業(yè)發(fā)展有重要作用。所以拖延癥的后果并沒有大家想的那么簡單。