在職場(chǎng)中,工作計(jì)劃總是趕不上變化快,早就已經(jīng)安排好的工作,卻因?yàn)榕R時(shí)增加的新工作,打亂節(jié)奏,導(dǎo)致很多工作不得不推遲完成。
明明是一個(gè)很愛(ài)做工作計(jì)劃的人,每天上班的第一件事情就是安排工作,制定計(jì)劃。
他的時(shí)間利用率很高,安排夠任務(wù)的時(shí)候,會(huì)計(jì)算到每一分鐘,總是爭(zhēng)分奪秒??煽偸翘觳凰烊嗽?,領(lǐng)導(dǎo)常常給他安排一些零散的工作,讓他執(zhí)行。
每當(dāng)發(fā)生這種事情的時(shí)候,他的工作計(jì)劃就會(huì)被打亂,無(wú)法按照計(jì)劃執(zhí)行,因此,他很苦惱,不知道該怎么處理這種情況。
其實(shí),在職場(chǎng)中,臨時(shí)增加工作是很正常的,這種情況在職場(chǎng)是很普遍的,如果不能處理好這種情況,是因?yàn)槟愕墓ぷ鞣椒ǔ霈F(xiàn)了問(wèn)題。
教你2個(gè)工作方法,讓你工作越來(lái)越順利,每一個(gè)工作任務(wù)都能夠完美結(jié)束。
計(jì)劃趕不上變化快,總是加班熬夜完成工作,其實(shí)是你的方法不正確
方法一:PDCA循環(huán)
PDCA循環(huán)這個(gè)方法是美國(guó)質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出的,由戴明采納、宣傳,獲得普及,所以又稱戴明環(huán)。
這個(gè)方法將內(nèi)容質(zhì)量分成了4個(gè)階段,分別是計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、處理(Act)。
1、P(計(jì)劃)
首先,要對(duì)自己負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行計(jì)劃,制定一個(gè)工作目標(biāo),確定執(zhí)行的計(jì)劃和所需要投入的時(shí)間。
2、D(執(zhí)行)
接著,是開(kāi)始策劃執(zhí)行的階段,要根據(jù)工作任務(wù)制定一個(gè)具體的行動(dòng)方案,并且落實(shí)到每個(gè)步驟,方便執(zhí)行。
3、C(檢查)
檢查工作,避免工作遺漏或者是遺忘,確保在正常不受任何打擾的情況下,能夠順利的完成工作任務(wù)。
4、A(處理)
按照計(jì)劃處理工作,并且要檢查工作結(jié)果,執(zhí)行的時(shí)候,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要不斷改善和提高。
這個(gè)工作方法雖然很好,但是卻沒(méi)有Plan B,沒(méi)有考慮到如果工作被打斷或者是出現(xiàn)問(wèn)題要如何處理,只是單純的執(zhí)行。
如果在工作中出現(xiàn)了意外的情況,工作就很難按照計(jì)劃順利執(zhí)行,但是計(jì)劃又沒(méi)有辦法變更,這種情況就要循環(huán)處理。
換言之,就是PDCA不斷的循環(huán)和改善,持續(xù)的精進(jìn),最終達(dá)成目標(biāo)。這種方法無(wú)法隨機(jī)應(yīng)變,這也是一個(gè)弊端。
計(jì)劃趕不上變化快,總是加班熬夜完成工作,其實(shí)是你的方法不正確
方法二:GROW模型
GROW模型最主要的就是為了理清現(xiàn)狀,減少干擾,讓執(zhí)行者找到應(yīng)對(duì)的方法。
這個(gè)方法分成了4個(gè)階段,分別是G(Goal setting)確定目標(biāo)、R(Reality Check)明確現(xiàn)狀、O(Options)解決方案、W(Way Forward)確定行動(dòng)計(jì)劃。
1、G(確定目標(biāo))
首先,要做的就是明確目標(biāo),有了明確目標(biāo)才會(huì)有方向和動(dòng)力,如果目標(biāo)不正確,方向不對(duì),那么所有努力也都白費(fèi)。
比如,我今年的目標(biāo)是希望薪水可以上漲20%,結(jié)果卻錯(cuò)誤的將這個(gè)目標(biāo)當(dāng)成升職。
這種情況,就會(huì)直接影響結(jié)果,我所有的努力都是為了升職,最后沒(méi)有達(dá)成這個(gè)目標(biāo),沒(méi)有實(shí)現(xiàn)薪水上漲20%,目標(biāo)就沒(méi)有達(dá)成。
如果換個(gè)思路,我們的目標(biāo)確定,漲20%的薪水,我不一定非要升值才能實(shí)現(xiàn),也許我通過(guò)跳槽、換行業(yè)等等方式,都可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
2、R(明確現(xiàn)狀)
認(rèn)清自己的現(xiàn)狀是很重要的,只有了解自己,才能清楚自己未來(lái)應(yīng)該怎么發(fā)展,了解這個(gè)工作的現(xiàn)狀,才能更好的完成工作目標(biāo),為下一步打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。
3、O(解決方案)
工作的目的就是為了解決問(wèn)題,清楚了工作目標(biāo)并且了解了工作現(xiàn)狀,接下來(lái)就要想辦法解決問(wèn)題。
頭腦風(fēng)暴思考問(wèn)題的解決方法,結(jié)合當(dāng)下的情況,從不同的角度思考解決方案,最后從中選擇最好的那個(gè)方案。
4、W(開(kāi)始執(zhí)行)
將方案付諸行動(dòng),執(zhí)行計(jì)劃。行動(dòng)力在職場(chǎng)中是很重要的,只有行動(dòng)才能從根本上改變和解決問(wèn)題。
在行動(dòng)的時(shí)候,也需要注意,要不斷的完善工作計(jì)劃,做到隨機(jī)應(yīng)變,讓執(zhí)行方案更加流程化和標(biāo)準(zhǔn)化。
這個(gè)工作方法是比較適合個(gè)人的,對(duì)于個(gè)人的提升和完成工作任務(wù)是很有幫助的。
計(jì)劃趕不上變化快,總是加班熬夜完成工作,其實(shí)是你的方法不正確
其實(shí),不管是哪種方式,在最后完成的時(shí)候,都可以做一個(gè)總結(jié)和復(fù)盤(pán),這樣能夠讓你在工作中越來(lái)越順利,個(gè)人成長(zhǎng)和提升的速度也會(huì)很快。
即使在工作中遇到了問(wèn)題或者是緊急情況,也都能夠隨機(jī)應(yīng)變,妥善處理,而不是手忙腳亂,導(dǎo)致自己的工作計(jì)劃失敗。