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90%的職場人,都在這樣做自我管理和自我提升?

添加時(shí)間:2022-03-16 17:52:53
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  我們活在最有機(jī)會的時(shí)代:只要有抱負(fù)、有才智,不論出身,都能在自己選擇的事業(yè)領(lǐng)域登上巔峰。

  不過,責(zé)任也跟著機(jī)會而來。

  現(xiàn)在,企業(yè)不會過問員工的職場生涯;身為知識工作者,必須當(dāng)自己的老板。

  你必須自行決定要在何處安身立命。

  知道何時(shí)該換跑道,讓自己在可能長達(dá)五十年的職場生涯中,都努力投入工作,保持生產(chǎn)力。

  要做好這些事情,你必須深刻了解自己:

  不僅要認(rèn)清自己的長、短處,也要知道自己如何學(xué)習(xí)、如何與別人共事、價(jià)值觀為何、

  在哪里能做出最大貢獻(xiàn)。

  因?yàn)槲ㄓ猩朴米约核L,才能真正達(dá)到卓越的境界。

  歷史上成就不凡的人物,如拿破侖、達(dá)文西、莫扎特之類的人物,都很懂得自我管理,也因此才能有偉大的成就。不過在大家眼中,他們畢竟屬于罕見的非凡人物,才華與成就都非比尋常,凡夫俗子自認(rèn)無法企及。但現(xiàn)在,大多數(shù)人也必須像那些非凡人物一樣學(xué)習(xí)自我管理,即使天資平庸的人也應(yīng)該如此。我們必須懂得如何開發(fā)自我,把自己放在能作最大貢獻(xiàn)的位置。在可能長達(dá)五十年的工作生涯中,我們必須保持警覺與專注的心態(tài),也就是說,知道怎樣轉(zhuǎn)換自己的工作,還有何時(shí)轉(zhuǎn)換。

  首先,挖掘自己的長處是什么?

  大多數(shù)人都自認(rèn)了解自己的長處,結(jié)果往往是誤解。自認(rèn)了解自己短處的人更多,但也多半是誤解。問題是,唯有發(fā)揮長處,才會有優(yōu)秀的表現(xiàn),靠短外不可能展現(xiàn)績效,若是靠自己一竊不通的項(xiàng)目,更不可能成功。

  從前,一般人幾乎沒有必要了解自己有什么長處,因?yàn)樵诔錾鷷r(shí),每個(gè)人的地位與職業(yè)就已經(jīng)注定。農(nóng)民的兒子還是農(nóng)民,工匠的女兒將來也是會嫁給工匠。不過現(xiàn)代人可以選擇,所以我們必須了解自己的長處,才能找到發(fā)揮的空間。

  發(fā)現(xiàn)自己長處的唯一方法,就是進(jìn)行回饋分析。每當(dāng)你作了重大決策或行動時(shí),記下你預(yù)期會發(fā)生的情況,等9到12個(gè)月后,再把實(shí)際結(jié)果與你原先的預(yù)測相對比。我用這個(gè)方法已經(jīng)有15到20年了,每次結(jié)果都出乎我意料之外。例如,經(jīng)由回饋分析,我才了解自己對技術(shù)型人員,無論是工程師、會計(jì)師或市場研究員,都只憑直覺就能了解他們,這點(diǎn)令我大感意外,我還發(fā)現(xiàn),我和通才型人士之間缺乏共鳴。

  回饋分析絕對不是什么新鮮事,早在14世紀(jì),一位名不見經(jīng)傳的日耳曼神學(xué)家就發(fā)現(xiàn)了這種方法;大約150年后,約翰.喀爾文與羅耀拉的依納爵也采用這種分析方法,各自教導(dǎo)信徒使用這種方法。這種方法追求績效與成果,因此他們各自創(chuàng)立的喀爾文教派與耶穌會,都在三十年內(nèi),成為歐洲勢力最大的教會組織。

  只要持之以恒,你可以藉由這個(gè)簡單的方法,在短短兩、三年內(nèi)了解自己的長處是什么,而這是你最應(yīng)該知道的要事?;仞伔治隹梢燥@示,你因?yàn)樽隽嘶驔]做哪些事情,因此無法充分發(fā)揮所長、獲得最大效益。它也可以告訴你,哪些領(lǐng)域你并不擅長,哪些領(lǐng)域你毫無天分,根本做不來。

  三個(gè)行動:

  做過回饋分析后,接下來就可以采取一些行動。首先,就是專注發(fā)揮所長,把精力放在能產(chǎn)生效果的地方。

  其次,努力強(qiáng)化自己的長處?;仞伔治隹梢宰屇愫芸熘?,自己需要改善或?qū)W習(xí)的技能有哪些,哪方面的知識有待充實(shí),這些通常都可以補(bǔ)救。數(shù)學(xué)家是天生的,但每個(gè)人都能學(xué)會三角函數(shù)。

  第三,找出自己在哪些方面犯了“知識的傲慢”的毛病,因?yàn)檫@種無知心態(tài)而無法發(fā)揮能力,你必須改正這個(gè)毛病。

  有太多的人,尤其是專精某一個(gè)領(lǐng)域的人,對其他領(lǐng)域的知識往往不屑一顧,或認(rèn)為有聰明的頭腦就夠了,不需要知識。例如,一流的工程師對自己不懂人情世故,往往自鳴得意,還認(rèn)為涉及“人”的事情往往沒有條理可言,不適合優(yōu)秀工程師的腦袋。而人力資源的專業(yè)人士,也常常對自己不懂初級會計(jì)或計(jì)量方法引以為傲,其實(shí)這處以無知為傲的心態(tài),會讓自己走向失敗,應(yīng)該要努力吸引能讓自己充分發(fā)揮所長的技術(shù)與知識。

  改掉壞習(xí)慣:

  同樣重要的是,要改掉自己的壞習(xí)慣,也就是因?yàn)槟阕隽嘶驔]做一些事而有損成果與績效。

  如果問題出在沒有禮貌,回饋分析也可以反映出來。禮貌是組織的潤滑劑。兩個(gè)移動的物體接觸時(shí),必然會產(chǎn)生磨擦,不論人或物體都不例外,這是自然法則。禮貌有時(shí)只是簡單說聲“請”和“謝謝”,叫得出對方的名字,或是問候?qū)Ψ降募胰?;有禮貌作潤滑劑,兩個(gè)人不論是否互有好感,都可以共事??上斆魅送欢@一點(diǎn),聰明的年輕人尤其不懂。如果回饋分析顯示,某人的表現(xiàn)很好,不過一旦需要與別人合作,就一再敗事,那問題可能出在他對人沒有禮貌。

  拿自己的預(yù)測和實(shí)際結(jié)果相比,就可以看出哪些事你不要去做。在很多領(lǐng)域,我們都欠缺天賦或才能,甚至連普通水準(zhǔn)也很難達(dá)到。我們不該擔(dān)任這些領(lǐng)域的工作、職務(wù)或任務(wù),知識工作者尤其應(yīng)該謹(jǐn)記這一點(diǎn)。我們應(yīng)該盡量避免把精力浪費(fèi)在改善自己不擅長的領(lǐng)域,因?yàn)椋瑥臒o法勝任進(jìn)步到普通水準(zhǔn)需要耗費(fèi)的精力,遠(yuǎn)多于從一流水準(zhǔn)進(jìn)步到卓越。可是大多數(shù)人,尤其是大多數(shù)的老師和組織,卻都努力想讓無法勝任的人進(jìn)步到普通水準(zhǔn)。其實(shí),我們應(yīng)該把精力、資源與時(shí)間用來協(xié)助勝任的人,提升為績效卓越的明星。

  其次:怎么把事情做好?

  說也奇怪,很少人了解自己是怎么完成事情的。大多數(shù)人甚至不知道,不同的人用不同方式做事,表現(xiàn)也不同。太多人用不適合自己的方式工作,也幾乎注定不會有好表現(xiàn)。對知識工作者來說,“我怎么做才會有好表現(xiàn)”可能比“我的長處是什么”更重要。

  人人各有所長,同樣地,把事情做好,各人也有各人的獨(dú)特方式,這與人格特質(zhì)有關(guān)。不論人格特質(zhì)是先天或后天培養(yǎng)的,早在你開始工作之前,人格就已經(jīng)形成了。因此一個(gè)人怎么做事,其實(shí)已經(jīng)定型了,就和一個(gè)人天生擅長或不擅長什么事一樣。做事的方式或許可以稍加調(diào)整,改變起來也絕對不容易。唯有做自己擅長的事,才會有杰出的成就,同樣地,唯有以自己最能發(fā)揮的方式做事,才會成功。

  下列幾項(xiàng)人格特質(zhì),往往就決定了一個(gè)人怎么把事情做好。

  人格特質(zhì)1——我是閱讀者或聆聽者?

  首先,要分辨自己是閱讀者或聆聽者。極少人知道有這種區(qū)別,也不曉得很少人能兼具兩者,而了解自己屬于哪一項(xiàng)人的就更少了。不過從以下一些例子可以看出,要是缺乏這方面的認(rèn)識,后果可能不堪設(shè)想。

  二次大戰(zhàn)時(shí),林登.詹森出任美國總統(tǒng),表現(xiàn)非常糟糕,主要?dú)w于他不了解自己是個(gè)聆聽者。他的前任約翰.甘西迪屬于閱讀者,手下有一批高明的作家擔(dān)任他的文職,他們奉命先提出書面意見,然后才與總統(tǒng)當(dāng)面討論。詹森留下這些人擔(dān)任幕僚,他們也就照寫不誤,但詹森顯然完全不了解他們寫的東西。他擔(dān)任參議員時(shí),一直表現(xiàn)得很優(yōu)異,畢竟,國會議員必須是聆聽者。

  很少有聆聽者能變成好的閱讀者,反之亦然。聆聽者如果想變成閱讀者,不會有什么表現(xiàn)或成就。

  人格特質(zhì)2——我是怎么學(xué)習(xí)的?

  要知道自己怎么做才會有好表現(xiàn),第二件事就是必須了解自己如何學(xué)習(xí)。

  一般學(xué)校的基本假設(shè)是:正確的學(xué)習(xí)方法只有一種,而且人人適用。但那些學(xué)習(xí)方式不同于一般人的學(xué)生,被迫按照學(xué)校教的方式來學(xué)習(xí),真是苦不堪言。

  其實(shí),學(xué)習(xí)方式可能有六種之多:有些人透過書寫來學(xué)習(xí),如邱吉爾。有些人是靠寫下大量筆記來學(xué)習(xí),像貝多芬留下許多筆記本,卻表示自己作曲時(shí)從未翻閱這些資料。據(jù)說有人問他,既然如此,為何還要記下那些東西?他的回答是:“如果不立刻寫下來,我很快就會忘記,可是寫到筆記本上,我就永遠(yuǎn)不會忘記,而且事后也不需要再查看?!绷硗?,有些人由做中學(xué),有些人則靠聆聽自己談話來學(xué)習(xí)。

  像律師和醫(yī)生,就是屬于靠談話學(xué)習(xí)的例子。

  在各種了解自我的重要事項(xiàng)中,最容易的就是了解自己怎么學(xué)習(xí),當(dāng)我問別人:“你是怎么學(xué)習(xí)的?”大多數(shù)人都知道答案??墒侨绻賳枺骸澳阌懈鶕?jù)這個(gè)方法在學(xué)習(xí)嗎?”就很少人的答案是肯定的。然而,根據(jù)這個(gè)方法在學(xué)習(xí),才會有突出的學(xué)習(xí)成果,反之,如果不按適合自己的方法就難有好的表現(xiàn)。

  人格特質(zhì)3——我善于合作或單打獨(dú)斗?

  我是閱讀者或聆聽者?我是怎么學(xué)習(xí)的?這些是一開始就該問的問題??墒且獑柕膯栴}絕不只這些。為了有效地自我管理,你還必須問:我善于和別人合作,還是適合單打獨(dú)斗?如果確認(rèn)自己善于和別人合作,還必須再問:我以什么關(guān)系和別人合作?

  有些人擔(dān)任部屬時(shí)表現(xiàn)得最好,第二次世界大戰(zhàn)時(shí),美國的偉大軍事英雄喬治.巴頓將軍,就是擔(dān)任美軍部隊(duì)最高指揮官,但在他受推薦擔(dān)任獨(dú)立指揮之責(zé)時(shí),美國參謀長喬治.馬歇爾將軍卻說:“巴頓是美軍有史以來最好的部屬,但可能會是最差的指揮官?!瘪R歇爾可能是美國歷史上最有識人之明的。

  有些人在團(tuán)隊(duì)內(nèi)表現(xiàn)很好,有些人則在獨(dú)立作業(yè)時(shí)最有成效。有些人特別擅長擔(dān)任教練與指導(dǎo)者,有些人就是無法勝任指導(dǎo)者的工作。

  人格特質(zhì)4——我適合作決策或當(dāng)顧問?

  另一個(gè)關(guān)鍵問題是,我適合當(dāng)決策者還是顧問?很多人擔(dān)任顧問時(shí)表現(xiàn)杰出,卻無法承受作決策的負(fù)擔(dān)與壓力。還有很多人需要顧問來強(qiáng)迫自己思考,然后他們就能以此制定決策,并且充滿自信、迅速勇敢地執(zhí)行。

  順便一提,組織里第二號人物晉升為最高領(lǐng)導(dǎo)人時(shí),往往無法勝任,這也是原因之一。決策者最適合擔(dān)任最高職位。強(qiáng)勢決策者經(jīng)常指派了信任的人坐第二把交椅,擔(dān)任自己的顧問。這位第二號人物往往表現(xiàn)突出,可是一坐上第一把交椅,表現(xiàn)就完全走樣。他們雖然知道該作途徑?jīng)Q策,但就是無法承擔(dān)真正作決策的責(zé)任。

  最后,我們要再重復(fù)一次:別想改變自己,這是很難做到的,你應(yīng)該努力改善自己的做事方法,同時(shí),盡量不要接下自己做不來或做不好的工作。

  最后:我的價(jià)值觀是什么?

  為了管理自我,你最后還得問:我的價(jià)值觀是什么?價(jià)值觀,作為認(rèn)定是非,判定價(jià)值的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)人可以不同,但若要按照自己的意愿而活而非隨波逐流,樹立價(jià)值觀,勢在必行。這并不是道德問題,因?yàn)殛P(guān)于道德,人人都適用同樣的準(zhǔn)則,而且檢驗(yàn)方法很簡單,我稱為“鏡子檢驗(yàn)?!?/span>

  20世紀(jì)初,各個(gè)強(qiáng)權(quán)國家中最受尊重的外交官,非德國駐英大使莫屬。他足堪大任,如果沒當(dāng)上德國總理,至少也會成為外交部長。可是,他突然在1906年辭職,不愿意主持外交使節(jié)團(tuán)為英國愛德華七世所辦的宴會。這位國王是有名的好色之徒,而且明白表示希望宴會照他喜歡的方式舉行。據(jù)說這位德國大使說:“我可不希望早上刮胡子時(shí),在鏡子里看到一個(gè)皮條客”。

  這就是“鏡子檢驗(yàn)?!钡赖乱竽阕詥枺何蚁M缟显阽R子里看到的自己是什么樣的人?在某一個(gè)組織或場合里合乎道德的行為,在其他組織里也是合乎道德的。但道德只是價(jià)值系統(tǒng)的一部分,尤其只是組織價(jià)值系統(tǒng)的一部分。

  如果組織的價(jià)值系統(tǒng)讓你無法接受,或者不符合你個(gè)人的價(jià)值觀,在那里工作,勢必會讓你感到挫折而難有表現(xiàn)。

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