第一部分 ?單位繳存登記、個人賬戶設(shè)立
一、單位繳存登記
本市行政區(qū)域內(nèi)的國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團(tuán)體等應(yīng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)向宿遷市住房公積金管理中心(以下簡稱公積金中心)辦理住房公積金繳存登記。
(一)申請材料
1.宿遷市住房公積金繳存單位信用承諾書;
2.單位住房公積金繳存登記表(附件1);
3.單位依法設(shè)立的證明材料;
4.法定代表人身份證;
5.單位授權(quán)委托書及授權(quán)經(jīng)辦人身份證。
(二)辦理渠道
住房公積金業(yè)務(wù)辦理窗口、江蘇政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳。
(三)相關(guān)規(guī)定
1.單位向公積金中心申請辦理繳存登記,受理審批后應(yīng)與公積金中心簽訂《宿遷市住房公積金管理中心線上業(yè)務(wù)單位用戶服務(wù)協(xié)議》,開通網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳。
2.企業(yè)在市場監(jiān)管部門登記時已完成住房公積金繳存登記預(yù)開戶的,可在網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳或住房公積金業(yè)務(wù)辦理窗口辦理繳存登記。
二、個人賬戶設(shè)立
單位自公積金中心核準(zhǔn)繳存登記之日起20日內(nèi),應(yīng)當(dāng)為職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)。新錄用職工尚未在本市設(shè)立個人住房公積金賬戶的,單位應(yīng)當(dāng)自錄用之日起30日內(nèi)為其設(shè)立住房公積金賬戶。
(一)申請材料
1.住房公積金匯繳變更表(附件2);
2.職工近期社會保險權(quán)益記錄單等相關(guān)社保證明材料;
3.工資表。
(二)辦理渠道
業(yè)務(wù)受托銀行專窗、網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳。
(三)相關(guān)規(guī)定
單位應(yīng)全員足額繳存住房公積金,繳存住房公積金職工與實際繳交社會保險職工的信息應(yīng)一致。
第二部分 ??個人賬戶封存、啟封、凍結(jié)、轉(zhuǎn)移
一、個人賬戶封存
職工與單位終止勞動關(guān)系、出境定居、離退休、死亡或發(fā)生工作變動的,單位應(yīng)自上述情形發(fā)生之日起30日內(nèi)辦理職工個人賬戶封存手續(xù);職工所在單位因破產(chǎn)、撤銷、解散、分立或者合并而終止或注銷的,單位或者清算組織應(yīng)當(dāng)在單位終止或者注銷前為職工辦理住房公積金賬戶封存手續(xù)。
(一)申請材料
住房公積金匯繳變更表。
(二)辦理渠道
業(yè)務(wù)受托銀行專窗、網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳。
(三)相關(guān)規(guī)定
單位二年(含)以上未發(fā)生匯繳且職工個人賬戶為正常繳存狀態(tài)的,職工可攜帶本人身份證到住房公積金業(yè)務(wù)辦理窗口填寫《宿遷市住房公積金個人信用承諾書》辦理賬戶封存手續(xù)。
二、個人賬戶啟封
職工住房公積金恢復(fù)正常繳存的,單位應(yīng)自職工發(fā)放工資之日起30日內(nèi)辦理個人賬戶啟封手續(xù)繼續(xù)繳存。
(一)申請材料
住房公積金匯繳變更表。
(二)辦理渠道
業(yè)務(wù)受托銀行專窗、網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳。
三、個人賬戶凍結(jié)
按照《宿遷市中級人民法院 宿遷市住房公積金管理中心關(guān)于建立執(zhí)行聯(lián)動機(jī)制的實施意見》(宿中法〔2018〕105號)執(zhí)行。
四、個人賬戶同城轉(zhuǎn)移
職工因工作變動等原因,轉(zhuǎn)入單位或個人應(yīng)辦理個人賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(一)申請材料
本人辦理的,提供身份證;授權(quán)經(jīng)辦人辦理的,提供證明材料。
(二)辦理渠道
住房公積金業(yè)務(wù)辦理窗口、業(yè)務(wù)受托銀行專窗、網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳。
五、個人賬戶異地轉(zhuǎn)移接續(xù)
(一)異地轉(zhuǎn)入
辦理異地轉(zhuǎn)入手續(xù)的,職工在我市設(shè)立個人賬戶且連續(xù)正常繳存滿6個月的,可向公積金中心申請辦理異地轉(zhuǎn)入手續(xù)。
1.申請材料
住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表(附件3);職工本人身份證。
2.辦理渠道
住房公積金業(yè)務(wù)辦理窗口、全國住房公積金小程序、網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳。
(二)異地轉(zhuǎn)出
辦理異地轉(zhuǎn)出手續(xù)的,職工應(yīng)向異地公積金中心申請辦理,公積金中心通過全國異地轉(zhuǎn)移接續(xù)平臺將職工住房公積金轉(zhuǎn)移至異地公積金中心。
第三部分 ?繳 ?存
一、匯繳
(一)單位匯繳時,應(yīng)遵循“先核后繳”的原則,對當(dāng)月繳存人數(shù)、繳存金額等核定后匯繳,匯繳核定應(yīng)按下列規(guī)定執(zhí)行:
1.單位當(dāng)月繳存人數(shù)、繳存金額與上月一致的,直接核定。
2.單位當(dāng)月繳存人員發(fā)生變化的,應(yīng)填寫《住房公積金匯繳變更表》,辦理相應(yīng)的個人賬戶設(shè)立、封存、啟封、轉(zhuǎn)移等手續(xù),完成當(dāng)月所有個人賬戶變更后,核定當(dāng)月繳存人數(shù)、繳存金額。
3.繳存基數(shù)或繳存比例發(fā)生變化的,應(yīng)填寫《住房公積金匯繳變更表》,調(diào)整繳存基數(shù)、繳存比例,再核定繳存金額。
(二)業(yè)務(wù)受托銀行收到匯繳款項后,應(yīng)按下列規(guī)定處理:
1.單位實際繳存金額與當(dāng)月應(yīng)繳金額一致的,業(yè)務(wù)受托銀行應(yīng)自收到款項后當(dāng)日計入職工個人賬戶;單位實際繳存金額小于當(dāng)月應(yīng)繳金額的,業(yè)務(wù)受托銀行應(yīng)與單位確認(rèn)匯繳金額后,通知單位在 10個工作日內(nèi)補(bǔ)齊差額款項;單位實際繳存金額大于當(dāng)月應(yīng)繳金額的,業(yè)務(wù)受托銀行應(yīng)與單位確認(rèn)匯繳金額后計入職工個人賬戶,多余款項記賬到單位的暫存戶,暫存戶金額應(yīng)在次月處理完畢。
2.資金來源不明的,經(jīng)核實,由業(yè)務(wù)受托銀行報管理部后原渠道退回;無法原渠道退回的,由管理部報中心領(lǐng)導(dǎo)審批后退回。
(三)單位匯繳、補(bǔ)繳等數(shù)據(jù)信息發(fā)生錯誤的,應(yīng)按下列規(guī)定處理:
1.因單位原因造成匯繳、補(bǔ)繳等數(shù)據(jù)信息發(fā)生錯誤的,應(yīng)向公積金中心提供更正申請、住房公積金匯繳變更表,經(jīng)公積金中心審批后更正;
2.因業(yè)務(wù)受托銀行原因造成匯繳、補(bǔ)繳等數(shù)據(jù)信息發(fā)生錯誤的,業(yè)務(wù)受托銀行應(yīng)做出更正說明,報公積金中心審批后更正。
二、補(bǔ)繳
(一)?發(fā)生下列情形的,單位應(yīng)辦理住房公積金補(bǔ)繳:
1.單位新錄用職工或新調(diào)入職工未及時繳存住房公積金的;
2.單位少繳、逾期繳存、繳緩職工住房公積金的;
3.因繳存基數(shù)或繳存比例上調(diào)需補(bǔ)繳住房公積金的;
4.住房公積金異地轉(zhuǎn)入的;
5.其他情形需補(bǔ)繳的。
(二)相關(guān)規(guī)定
1.職工補(bǔ)繳的,單位應(yīng)填寫《住房公積金補(bǔ)繳表》(附件4),補(bǔ)繳金額應(yīng)按補(bǔ)繳相應(yīng)年度職工的繳存基數(shù)、繳存比例計算,并按補(bǔ)繳相應(yīng)年度的繳存基數(shù)上、下限規(guī)定執(zhí)行。
2.因繳存基數(shù)或繳存比例上調(diào)需補(bǔ)繳住房公積金的,職工當(dāng)年繳存額不超過職工當(dāng)年月繳存額的12倍。
三、繳存基數(shù)
1.職工住房公積金繳存基數(shù)是本人上一年度月平均工資,不得低于我市人力資源和社會保障部門規(guī)定的上一年度月最低工資標(biāo)準(zhǔn),且不得高于我市統(tǒng)計部門公布的上一年度職工月平均工資的3倍。
2.計算住房公積金繳存基數(shù)的工資,應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)計局關(guān)于工資總額組成的規(guī)定核定。
3.住房公積金繳存基數(shù)在一個自然年度內(nèi)原則上只調(diào)整一次,執(zhí)行時間為當(dāng)年的1月1日至12月31日。
4.單位繳存基數(shù)低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)及時調(diào)整繳存基數(shù),未調(diào)整的由公積金中心責(zé)令其調(diào)整。
四、繳存比例
1.單位和職工住房公積金繳存比例均不低于5%,不高于12%。單位繳存比例和職工繳存比例應(yīng)一致,同一單位職工的繳存比例應(yīng)一致。
2.住房公積金繳存比例在一個自然年度內(nèi)原則上只調(diào)整一次。
五、月繳存額
1.職工住房公積金月繳存額由單位繳存部分和職工繳存部分組成,分別為職工繳存基數(shù)乘以單位住房公積金繳存比例和職工住房公積金繳存比例。
2.新參加工作的職工從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金,月繳存額為職工本人當(dāng)月工資乘以職工和單位繳存比例之和。
3.單位新調(diào)入的職工從調(diào)入單位發(fā)放工資之月起繳存住房公積金,月繳存額當(dāng)年不變,下一年度月繳存基數(shù)為職工本人上一年度原單位和新單位發(fā)放的工資總額除以實際工作月數(shù)。
4.住房公積金月繳存額的單位繳存部分和職工繳存部分均以元為單位,元以下四舍五入。 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
六、降低繳存比例或緩繳
(一)單位有下列情形之一,繳存住房公積金確有困難的,可以申請降低繳存比例或緩繳住房公積金:
1.因生產(chǎn)經(jīng)營困難處于停產(chǎn)、半停產(chǎn)的;
2.經(jīng)依法批準(zhǔn)緩繳養(yǎng)老和失業(yè)保險金的;
3.其他確有困難的情形。
(二)申請材料
1.住房公積金降低比例或緩繳申請表(附件5);
2.經(jīng)公示的單位職工代表大會或工會討論通過的降低繳存比例或緩繳住房公積金的決議,無職工代表大會或者工會的,提供經(jīng)公示的全體職工三分之二以上通過的決議;
3.因生產(chǎn)經(jīng)營困難處于停產(chǎn)、半停產(chǎn)的,提供單位近6個月財務(wù)報表、工資報表或第三方審計報告;經(jīng)依法批準(zhǔn)緩繳養(yǎng)老和失業(yè)保險金的,提供批準(zhǔn)緩繳社會保險費(fèi)的文件或證明;其他確有困難的情形,提供相關(guān)佐證材料。
(三)相關(guān)規(guī)定
1.單位降低繳存比例或緩繳住房公積金的期限每次不超過一年,期滿后仍需要降低繳存比例或者緩繳的,單位應(yīng)在期滿前30日內(nèi)重新申請辦理。?
2.經(jīng)批準(zhǔn)降低繳存比例或緩繳住房公積金的單位,經(jīng)濟(jì)效益或者經(jīng)營狀況好轉(zhuǎn)后,應(yīng)當(dāng)恢復(fù)繳存比例或補(bǔ)繳緩繳的住房公積金。
七、辦理渠道
業(yè)務(wù)受托銀行專窗、網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳;辦理降低繳存比例或緩繳的,應(yīng)在住房公積金業(yè)務(wù)辦理窗口、江蘇政務(wù)服務(wù)網(wǎng)辦理。
第四部分 ?繳存信息變更
一、單位繳存登記信息變更
單位名稱、地址、法人代表、經(jīng)辦人、手機(jī)號碼等繳存登記信息發(fā)生變更的,單位應(yīng)自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)辦理單位信息變更手續(xù)。
(一)申請材料
1.住房公積金單位信息變更申請表(附件6);
2.單位繳存登記事項變更的證明材料。
(二)辦理渠道
住房公積金業(yè)務(wù)辦理窗口、江蘇政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳。
二、個人賬戶信息變更
職工姓名、證件號碼、手機(jī)號碼、銀行卡號等個人信息發(fā)生變更的,本人應(yīng)自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)向公積金中心辦理個人信息變更手續(xù)。
(一)申請材料
1.住房公積金職工信息變更申請表(附件7);
2.身份證;
3.職工姓名、證件號碼變更的另需提供公安機(jī)關(guān)出具的變更材料。
? ??(二)辦理渠道
住房公積金業(yè)務(wù)辦理窗口、江蘇政務(wù)服務(wù)網(wǎng)。
第五部分 ???單位繳存登記注銷
單位發(fā)生合并、分立、撤銷、解散或者破產(chǎn)的,原單位或清算組織應(yīng)自發(fā)生上述情況之日起30日內(nèi)辦理單位繳存登記注銷手續(xù)。
(一)申請材料
1.單位繳存登記注銷申請;
2.單位合并、分立的,提供單位合并、分立的有關(guān)文件;單位撤銷、解散的,提供上級部門批準(zhǔn)撤銷、解散的文件或單位營業(yè)執(zhí)照注銷(吊銷)的材料;單位破產(chǎn)的,提供人民法院裁定破產(chǎn)清算的文件及清算組織出具的授權(quán)委托書和授權(quán)經(jīng)辦人身份證。
(二)辦理渠道
住房公積金業(yè)務(wù)辦理窗口。
(三)相關(guān)規(guī)定
1.單位辦理繳存登記注銷業(yè)務(wù)時,單位歸集暫存戶余額為零且職工個人賬戶去向明確。
2.單位符合條件但逾期不辦理繳存登記注銷手續(xù)的,公積金中心可向市場監(jiān)督、稅務(wù)等部門核實單位撤銷或破產(chǎn)的情況,經(jīng)查證核實后符合上述辦理條件的,直接辦理單位繳存登記注銷手續(xù)。
第六部分??繳存信息查詢及開具證明
一、申請材料
個人查詢:本人身份證。
單位查詢:單位授權(quán)委托書、授權(quán)經(jīng)辦人身份證。
二、查詢渠道
住房公積金業(yè)務(wù)辦理窗口、江蘇政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳、手機(jī)客戶端、官方微信號、自助終端、服務(wù)熱線。
三、查詢時限
通過公積金窗口查詢的,即時予以答復(fù);繳存單位或職工對查詢結(jié)果有異議的,可向公積金中心申請復(fù)核,復(fù)核結(jié)果在15個工作日內(nèi)反饋申請人。
四、開具繳存證明
個人開具:本人持身份證可在公積金中心線上、線下渠道打印住房公積金繳存信息及明細(xì)。
單位開具:繳存單位經(jīng)辦人持授權(quán)委托書,可在公積金中心線上、線下渠道打印住房公積金繳存信息及明細(xì)。
第七部分 ?一般規(guī)定
一、單位辦理相關(guān)業(yè)務(wù)所需的表格、承諾書、委托書等,可在公積金業(yè)務(wù)窗口領(lǐng)取或在公積金中心網(wǎng)站(網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳)下載;已開通網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳的單位,可在網(wǎng)廳辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
二、單位辦理相關(guān)業(yè)務(wù),應(yīng)提供申請材料原件,未能提供原件的,申請材料的復(fù)印件應(yīng)加蓋單位公章或財務(wù)章;單位應(yīng)按本業(yè)務(wù)規(guī)范辦理業(yè)務(wù),提供的申請材料或上傳的數(shù)據(jù)信息應(yīng)真實、有效,表格填寫或信息錄入應(yīng)完整、準(zhǔn)確,申請表格應(yīng)清晰、印章應(yīng)齊全。
三、本業(yè)務(wù)規(guī)范中職工本人辦理的業(yè)務(wù)應(yīng)持身份證原件辦理;委托他人辦理的,受托人除提交委托人按照本規(guī)范應(yīng)當(dāng)提交的材料外,還應(yīng)當(dāng)提交受托人身份證原件,以及委托人出具的個人授權(quán)委托書,受托人對授權(quán)委托書的真實性負(fù)責(zé)。
四、?公積金中心、業(yè)務(wù)受托銀行經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)格審核申請材料的真實性、完整性和有效性,申請材料齊全、符合辦理條件的,當(dāng)場辦結(jié);申請材料不齊全但符合辦理條件的,通過可信電子證照(超管)系統(tǒng)能補(bǔ)齊的,當(dāng)場辦結(jié);降低繳存比例或緩繳的應(yīng)自受理之日起3個工作日內(nèi)辦結(jié);審核未通過的,應(yīng)告知不予辦理原因,并退回申請材料。
第八部分 ?監(jiān)督及處罰
一、單位不辦理住房公積金繳存登記,或者不為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù);逾期不繳住房公積金或者少繳住房公積金;其他違反住房公積金管理相關(guān)規(guī)定的,依據(jù)國務(wù)院《住房公積金管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)處理。
二、單位在辦理住房公積金相關(guān)業(yè)務(wù)時應(yīng)當(dāng)提供合法、真實、有效的相關(guān)證明材料;公積金中心、業(yè)務(wù)受托銀行、繳存單位及其相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對單位和職工住房公積金賬戶信息保密。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
三、公積金中心工作人員嚴(yán)禁違規(guī)辦理業(yè)務(wù),出現(xiàn)違反本業(yè)務(wù)規(guī)范行為的,視情節(jié)輕重分別給予本人及所在科室(管理部)主要負(fù)責(zé)人通報批評、誡勉談話、扣除績效等處罰。
第九部分??附則
一、靈活就業(yè)人員等群體參加住房公積金制度的,繳存住房公積金相關(guān)業(yè)務(wù)辦理另行規(guī)定。
二、本業(yè)務(wù)規(guī)范自發(fā)布之日起實施,公積金中心負(fù)責(zé)解釋。公積金中心原有相關(guān)規(guī)定與本業(yè)務(wù)規(guī)范不符的,以本業(yè)務(wù)規(guī)范為準(zhǔn),如遇國家政策調(diào)整,按照國家政策執(zhí)行。