企業(yè)由于考慮成本效益的因素,加上近年疫情原因?qū)е碌挠霉るy問題,大部分企業(yè)會選擇將一些輔助工序進行勞務(wù)外包,實際中也存在部分擬上市企業(yè)通過勞務(wù)外包規(guī)避勞務(wù)派遣用工人數(shù)占比不超過10%的限制,本文通過對北京證券交易所IPO企業(yè)進行分析,在該篇文章中對勞務(wù)外包進行總結(jié),包括勞務(wù)外包關(guān)注重點、核查程序、政策依據(jù)、案例介紹等。
01 勞務(wù)外包介紹
1、勞務(wù)外包介紹
將人事管理的部分或全部工作外包給一個服務(wù)機構(gòu)來完成,叫做勞務(wù)外包,發(fā)包企業(yè)對勞務(wù)外包單位的員工不進行直接管理,其工作形式和工作時間由勞務(wù)外包單位自己安排確定。
關(guān)注重點主要集中以下方面,首先是合規(guī)方面,勞務(wù)公司的經(jīng)營是否合法合規(guī),對特殊行業(yè),勞務(wù)公司是否具備必要的專業(yè)資質(zhì);其次是財務(wù)核算方面,關(guān)注是否通過勞務(wù)外包規(guī)避正常勞務(wù)支出,虛減成本,具體落腳點會落實到勞務(wù)外包供應商是不是關(guān)聯(lián)方,定價是否和市場價格存在較大差異,以及分析勞務(wù)外包對發(fā)行人報告期成本費用和利潤的影響;最后是關(guān)注勞務(wù)外包的工序是否涉及生產(chǎn)的核心環(huán)節(jié),是否會影響發(fā)行人的持續(xù)經(jīng)營能力。
2、核查程序
針對勞務(wù)外包,中介機構(gòu)的核查程序主要包括:
(1)獲取發(fā)行人各期對各供應商采購金額,檢查勞務(wù)外包合同和外包工資結(jié)算表,并訪談發(fā)行人總經(jīng)理,了解采購勞務(wù)內(nèi)容;
查閱勞務(wù)供應商工商資料,并取得各供應商提供的與發(fā)行人及其供應商不存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的聲明;核查發(fā)行人實際控制人、董監(jiān)高和出納的銀行流水,檢查是否存在與上述勞務(wù)供應商存在資金往來。
(2)訪談發(fā)行人總經(jīng)理等管理層,了解勞務(wù)外包供應商的選取方式以及定價方式等,比較不同勞務(wù)供應商對同類勞務(wù)的采購價格是否存在較大差異,比較發(fā)行人勞務(wù)采購價格與所在地勞務(wù)市場價格是否匹配。
(3)訪談發(fā)行人勞務(wù)供應商,了解發(fā)行人支付勞務(wù)外包費用的方式,核查是否存在其他通過發(fā)行人及其關(guān)聯(lián)方或員工支付勞務(wù)外包人員薪酬的情形。
(4)查詢國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)、中國裁判文書網(wǎng)等網(wǎng)站;檢查訴訟情況。
(5)訪談發(fā)行人安全生產(chǎn)負責人并查閱應急管理局、市場監(jiān)管部門出具的合規(guī)證明等文件;了解公司是否存在因安全生產(chǎn)受到行政處罰或發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故。
02 相關(guān)法律法規(guī)介紹
《公開發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準則第53號——北京證券交易所上市公司年度報告》
第五十四條公司應當披露公司及其控股子公司員工情況,包括在職員工的數(shù)量、人員構(gòu)成(如管理人員、生產(chǎn)人員、銷售人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、行政人員等)、教育程度、員工薪酬政策、培訓計劃以及需公司承擔費用的離退休職工人數(shù)。
對于勞務(wù)外包數(shù)量較大的,公司應當披露勞務(wù)外包的工時總數(shù)和支付的報酬總額。
《首發(fā)業(yè)務(wù)若干問題解答(2020年修訂)》問題47、首發(fā)企業(yè)勞務(wù)外包情形,中介機構(gòu)需重點關(guān)注哪些方面內(nèi)容?
答:部分首發(fā)企業(yè)存在將較多的勞務(wù)活動交由專門勞務(wù)外包公司實施情況的。中介機構(gòu)應當充分關(guān)注以下方面:
(1)該等勞務(wù)公司的經(jīng)營合法合規(guī)性等情況,比如是否為獨立經(jīng)營的實體,是否具備必要的專業(yè)資質(zhì),業(yè)務(wù)實施及人員管理是否符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,發(fā)行人與其發(fā)生業(yè)務(wù)交易的背景是否存在重大風險;
(2)勞務(wù)公司是否專門或主要為發(fā)行人服務(wù),如存在主要為發(fā)行人服務(wù)的情形,應關(guān)注其合理性及必要性、關(guān)聯(lián)關(guān)系的認定及披露是否真實、準確、完整。中介機構(gòu)對于該類情形應當從實質(zhì)重于形式角度按關(guān)聯(lián)方的相關(guān)要求進行核查,并特別考慮其按規(guī)范運行的經(jīng)營成果對發(fā)行人財務(wù)數(shù)據(jù)的影響,以及對發(fā)行人是否符合發(fā)行條件的影響;
(3)勞務(wù)公司的構(gòu)成及變動情況,勞務(wù)外包合同的主要內(nèi)容,勞務(wù)數(shù)量及費用變動是否與發(fā)行人經(jīng)營業(yè)績相匹配,勞務(wù)費用定價是否公允,是否存在跨期核算情形。
中介機構(gòu)應當就上述方面進行充分論證,并發(fā)表明確意見。
03 IPO案例介紹
案例一:三維股份及東吳證券關(guān)于第二輪問詢的回復
該案例較為典型,報告期內(nèi),發(fā)行人采購的勞務(wù)外包服務(wù)分別為399.25萬元、770.33萬元、845.36萬元、555.59萬元,勞務(wù)外包生產(chǎn)人員薪酬總額占生產(chǎn)人員薪酬總額的比例逐年上升,加上發(fā)行人存在通過勞務(wù)公司支付銷售人員提成的情形,所以監(jiān)管機構(gòu)對勞務(wù)外包的真實性進行了重點關(guān)注。
請發(fā)行人:
(1)披露各期對各供應商的采購金額、采購的勞務(wù)內(nèi)容,各勞務(wù)外包供應商及其關(guān)聯(lián)方與發(fā)行人及其關(guān)聯(lián)方是否存在關(guān)聯(lián)關(guān)系、資金往來、其他業(yè)務(wù)往來或其他利益安排。
(2)說明對成立于2017年9月、2018年12月的兩家供應商是否成立不久即合作,如是,請說明合作的商業(yè)合理性。
(3)說明對各勞務(wù)供應商采購勞務(wù)的定價方式、勞務(wù)采購價格,不同供應商之間同類勞務(wù)的采購價格是否存在較大差異、與發(fā)行人所在地勞務(wù)市場價格是否匹配。
(4)結(jié)合勞務(wù)外包具體內(nèi)容說明勞務(wù)外包生產(chǎn)人員薪酬總額占生產(chǎn)人員薪酬總額的比例逐年上升的原因,說明報告期內(nèi)發(fā)行人對上述外包人員的實際管理方式,是否存在通過勞務(wù)外包規(guī)避正常勞務(wù)支出,分析勞務(wù)外包對發(fā)行人報告期成本費用和利潤的影響。
請保薦機構(gòu)、申報會計師核查上述事項并發(fā)表明確意見,詳細說明核查程序、內(nèi)容、范圍與結(jié)論。
【回復】
(一)披露各期對各供應商的采購金額、采購的勞務(wù)內(nèi)容,各勞務(wù)外包供應商及其關(guān)聯(lián)方與發(fā)行人及其關(guān)聯(lián)方是否存在關(guān)聯(lián)關(guān)系、資金往來、其他業(yè)務(wù)往來或其他利益安排。