在中國,人力資源政策法規(guī)的復(fù)雜性和差異性遠遠大于想象,舉一個極端的例子來說,在某個省會城市,隔了一條馬路的兩個區(qū),社保和福利等政策有可能存在差異,如果一家企業(yè)在全國擁有多家區(qū)域公司及辦事機構(gòu),要在短時間內(nèi)為所有員工完成法定福利的繳納,幾乎是“Mission Impossible”,更不要提定制個性化解決方案了。面臨“中國特色”的市場,即或是國際領(lǐng)先的人力資源外包服務(wù)企業(yè)也或多或少表現(xiàn)出水土不服。面對這一“難題”,國內(nèi)規(guī)模最大的人力資源服務(wù)企業(yè)之一上海外服給出了破解之法。
“渦扇模型”:讓人力資源服務(wù)更趨科技化和精細化
人力資源服務(wù)是個相對傳統(tǒng)的行業(yè),眾多行業(yè)領(lǐng)先的公司正在通過其技術(shù)路徑,讓其服務(wù)更趨科技化和精細化,上海外服的“渦扇模型”就是其中的典型代表。
“渦扇模型”的整個渦扇由兩片對稱的三角形風(fēng)扇構(gòu)成,下方風(fēng)扇的兩個頂點分別面向企業(yè)客戶B 端和員工C端,構(gòu)成了面向客戶的SDP服務(wù)交付平臺;而上方風(fēng)扇的兩個頂點分別連接著上海外服的全國服務(wù)網(wǎng)點和政府、銀行、稅務(wù)等機構(gòu),構(gòu)成了SCM供應(yīng)鏈管理,集成其全國服務(wù)網(wǎng)點的資源、信息和服務(wù)能力,以及各地政府、銀行和稅務(wù)等的信息。供應(yīng)鏈管理與服務(wù)交付的核心聯(lián)結(jié)點,則是上海外服的內(nèi)部ERP生產(chǎn)系統(tǒng)。
“渦扇模型”直觀概括了上海外服目前正在提供的人力資源服務(wù)綜合解決方案。所有人力資源服務(wù)信息都在渦扇中游走,從HR 通過客戶端發(fā)起服務(wù)需求,到經(jīng)由內(nèi)部 ERP 系統(tǒng)分解給全國各地網(wǎng)點實行服務(wù)落地,最后集成所有服務(wù)信息全面反饋給客戶,形成了內(nèi)部生產(chǎn)、全國網(wǎng)絡(luò)以及服務(wù)交付的完美閉環(huán),也有效解決了中國特色人力資源服務(wù)市場的“難題”。
速立方和數(shù)據(jù)處理中心:實現(xiàn)人力資源服務(wù)平臺的雙核驅(qū)動
上海外服“渦扇模型”背后的核心技術(shù)平臺是“速立方”IT系統(tǒng)平臺(以下簡稱“速立方”)。該平臺由生產(chǎn)系統(tǒng)“速創(chuàng)”、供應(yīng)商管理系統(tǒng)“速應(yīng)”和服務(wù)交付系統(tǒng)“速信”構(gòu)成,分別支撐“渦扇模型”的內(nèi)部生產(chǎn)、供應(yīng)商管理和服務(wù)交付,幫助復(fù)雜的人力資源服務(wù)實現(xiàn)信息流的自動化交互聯(lián)通,達成高效服務(wù)。通過“速應(yīng)”及植入其中的全國供應(yīng)商服務(wù)評估體系,保證了在全國服務(wù)網(wǎng)絡(luò)中統(tǒng)一輸出符合其標準要求的服務(wù)。
2013年,上海外服數(shù)據(jù)處理中心平臺正式上線,使整個服務(wù)平臺升級為“雙核驅(qū)動”。數(shù)據(jù)處理中心的本質(zhì)是“業(yè)務(wù)共享中心”,通過進一步梳理內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,整合所有可標準化、流程化的服務(wù)操作加以集約化處理。
在速立方和數(shù)據(jù)處理中心的雙核驅(qū)動下,曾經(jīng)屬于勞動密集型、相對粗放的人力資源服務(wù)管理正趨于技術(shù)密集型、精細化。
大、云、平、移:為人力資源服務(wù)企業(yè)發(fā)展帶來無限可能
對于人力資源服務(wù)行業(yè)而言,“大、云、平、移”并非僅僅停留在遙遠的“云端”,這些新的技術(shù)已在上海外服的信息系統(tǒng)中貢獻力量。
據(jù)了解,2013年11月,上海外服升級推出了初具服務(wù)交付功能的 App,HR 和員工可以登錄App預(yù)約體檢、參加活動報名,或是進行查詢社保、公積金繳納、醫(yī)保理賠進展等互動服務(wù)。至此,上海外服再次完善了由網(wǎng)站、短信、郵件平臺、客戶端及APP構(gòu)成的云服務(wù)平臺。
同時,上海外服信息化建設(shè)也正全力向融合業(yè)務(wù)和需求的大數(shù)據(jù)2.0時代轉(zhuǎn)移。如當HR在系統(tǒng)平臺選購福利產(chǎn)品時,上海外服會根據(jù)其所在行業(yè)福利選購情況主動推送一系列數(shù)據(jù)供參考。大數(shù)據(jù)也將成為市場服務(wù)的GPS,明明白白地探測客戶需求。
2013底,上海外服與寶信軟件(寶鋼的信息化子公司)合資成立上海外服寶信信息技術(shù)有限公司(簡稱“外服信”)。如今,“外服信”正專注于開發(fā)兩大云架構(gòu)的開放式平臺:一類是面向企業(yè)的服務(wù)平臺,幫助企業(yè)完成內(nèi)部人力資源管理,更流暢地與上海外服平臺銜接; 另一類是面向整個人力資源服務(wù)行業(yè)的公有云平臺,讓中小型人力資源服務(wù)企業(yè)都可借助平臺進行生產(chǎn)經(jīng)營。
“大、云、平、移”將為人力資源服務(wù)的生產(chǎn)模式、運營方式、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)業(yè)鏈帶來無限可能。