在這個(gè)充滿不確定性的時(shí)代,你也許會(huì)被不再奏效的舊習(xí)慣和老思路縛住手腳,寸步難行。提出三個(gè)簡(jiǎn)單的問題,可以幫助你把握看似無法解決的難題,向著積極的方向前進(jìn)。
不確定性和混亂已成為新常態(tài),迫使領(lǐng)導(dǎo)者重新思考其工作的大部分內(nèi)容。忘掉5年計(jì)劃周期吧,就連5個(gè)月的計(jì)劃周期也沒用了。在這個(gè)世界上,來自四面八方的各股不同力量都會(huì)影響你制定的決策和采取的行動(dòng),所以,你就別指望能從根本上解決挑戰(zhàn)了。今天的結(jié)果取決于昨天的行動(dòng),而且會(huì)帶來意想不到的后果。
新視角和新工具
要應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),我們需要尋找新的視角和工具。過去,3-5年的戰(zhàn)略規(guī)劃常常能將大家凝聚在一起,討論共同承擔(dān)的工作中存在哪些現(xiàn)實(shí)問題和未來的可能性。這些計(jì)劃幫助他們確定措施和活動(dòng),從而找到控制感。但如今,你別想再制定出足以依靠的戰(zhàn)略,采取有意義的措施,描繪出一幅恒久不變的未來圖景。
你試著更努力地工作。你把原來的戰(zhàn)略新瓶裝舊酒,變個(gè)花樣。但這些全都無濟(jì)于事。你碰壁了,而且發(fā)現(xiàn)自己無路可走。你陷入了絕境。
順勢(shì)而為
那么,你該如何專注于自己的工作,繼續(xù)條理清晰、富有成效地前進(jìn)呢?觀察、分析和行動(dòng)組成了一個(gè)個(gè)的周期,這些周期可以短至一次心跳,也可以長(zhǎng)至整整一年,是縱貫一生的活動(dòng)。在這些周期中,順勢(shì)而為的行動(dòng)會(huì)快速為你提供反饋。這種行動(dòng)簡(jiǎn)便易行,人人都可用來解決問題,規(guī)劃未來,在應(yīng)對(duì)日?,F(xiàn)實(shí)和不確定性時(shí)做出更加有效的決策。
只要順勢(shì)而為,你就可以發(fā)現(xiàn)和了解自己面對(duì)的挑戰(zhàn)中蘊(yùn)含著哪些模式,構(gòu)想出創(chuàng)造性的應(yīng)對(duì)之策,拋棄頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳的權(quán)宜之計(jì),以對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的洞見為依據(jù),大膽行動(dòng)。
三個(gè)簡(jiǎn)單的問題
這個(gè)過程的核心是三個(gè)看似簡(jiǎn)單的問題:什么?那又怎樣?現(xiàn)在如何?這些問題能幫你擺脫麻痹狀態(tài),采取明智的行動(dòng)。在我們思考變革時(shí),提問和規(guī)劃都是自然而然的本能行為,而通過順勢(shì)而為,你不僅可以實(shí)現(xiàn)觀察整個(gè)系統(tǒng)的初級(jí)目的,還能深入洞悉決策、互動(dòng)和行為的動(dòng)態(tài),從而確定最有效、最明智的行動(dòng)。
■第一問:什么?
在“什么”的階段,參與解決問題的人只需描述當(dāng)前現(xiàn)狀。系統(tǒng)中發(fā)生了什么?廣大世界上發(fā)生了什么?人們看到、感覺和體驗(yàn)到了什么?在這個(gè)階段,大家會(huì)盡可能詳盡地命名和描述現(xiàn)狀,主要關(guān)注自己需要應(yīng)對(duì)的挑戰(zhàn)。
你不應(yīng)局限于人們尋常所見、所講的內(nèi)容,要透過表層的描述,去探索你的世界由哪些潛在的模式構(gòu)成。提出以下問題,研究你的互動(dòng)和溝通中所蘊(yùn)含的深層動(dòng)態(tài):關(guān)于溝通的內(nèi)容和方式,有哪些是我可以確知的?在部分、整體和更大的整體中,我觀察到哪些模式?人們?nèi)绾卧趥€(gè)人、小組和團(tuán)隊(duì)層面上分享、收集和使用信息?當(dāng)員工分享信息或知曉新的信息時(shí),我在他們身上看到了怎樣的情緒或反應(yīng)?有哪些分享信息的需求或目前溝通方式的結(jié)果是近在眼前的?關(guān)于信息流動(dòng)、數(shù)據(jù)應(yīng)用,以及人們?cè)诤螘r(shí)、何地及何種情形下會(huì)聲稱自己無法獲得所需的信息,我有哪些數(shù)據(jù)?關(guān)于收集信息之難或引人傾聽和回應(yīng)之難,我聽說過哪些故事?又是從誰那里聽說的?相對(duì)于這項(xiàng)挑戰(zhàn)來說,哪些情況隨著時(shí)間的推移有所改變?我對(duì)這項(xiàng)挑戰(zhàn)或相關(guān)情況的了解還有哪些不足?
■第二問:那又怎樣?
在這個(gè)階段,你要問的是“那么這一切意味著什么?”你探索工作的影響,確定當(dāng)前的工作依據(jù)、新的研究方向,以及哪些新興力量可能會(huì)影響你的世界。你思考與形勢(shì)的不確定性相伴的風(fēng)險(xiǎn)和收益,研究挑戰(zhàn)的潛在動(dòng)態(tài),應(yīng)用人類系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)(humansystemsdynamics,HSD)工具來了解和識(shí)別新的行動(dòng)選項(xiàng)。在這個(gè)階段,你可以提出以下問題:那么,就我們希望看到的信息和需要發(fā)生的事情來說,人們尋找、使用和分享信息的方式有哪些不適合我——和我們?在分享和使用信息方面,我/我們所期望和擁有的內(nèi)容之間有何區(qū)別?是什么將我們引至此處?它會(huì)帶著我們走出困境嗎?我們要如何改變對(duì)尋找和分享信息的期望?我們?nèi)绾巫屓藗儞Q一種方式,負(fù)責(zé)任地去了解自己需要了解的信息?我要遵守哪些約束?哪些因素會(huì)限制/支持有效的信息流動(dòng)?哪些因素會(huì)限制/支持信息的使用?哪些因素會(huì)限制/支持建立信息共享責(zé)任制?那么,最重要的邊界有哪些?信息在何處暢通無阻?在哪里受到阻礙?在哪里接收?在哪里得到有效使用?最重要的差異是什么?是人們尋找和發(fā)送信息的方式嗎?是他們使用或忽略信息的方式嗎?是在于人們需要或使用哪些信息嗎?最重要的聯(lián)系有哪些?將人們召集到一起的聯(lián)系?讓他們掌握的信息富有意義的聯(lián)系?延伸到組織其他部分的聯(lián)系?延伸到大形勢(shì)中的聯(lián)系?新聯(lián)系?舊聯(lián)系?那么,要改變?nèi)藗儗ふ?、收集、生成和使用手頭信息的方式,我有哪些行動(dòng)方案可供選擇?
■第三問:現(xiàn)在如何?
在這個(gè)階段,人們采取行動(dòng),并評(píng)估其對(duì)當(dāng)前挑戰(zhàn)的影響。形勢(shì)有變化嗎?如何改變的?可能出現(xiàn)哪些意想不到的后果?現(xiàn)在發(fā)生了什么?現(xiàn)在我對(duì)哪些事有把握?如果大家留意的話,會(huì)發(fā)現(xiàn)自己回到了下一個(gè)“什么”的階段,描述采取行動(dòng)之后的模式。這就是順勢(shì)而為的迭代性質(zhì)——人們最后總會(huì)回到另一個(gè)循環(huán)的起點(diǎn)。
在“現(xiàn)在如何”階段,你需要提出以下問題:現(xiàn)在我要如何做,才能幫助大家分享、收集和使用有助于工作的數(shù)據(jù)和信息?現(xiàn)在,我要把哪些人包括在行動(dòng)中?誰能承擔(dān)哪些工作?誰已經(jīng)參與其中?誰需要參與?現(xiàn)在,我將看到哪些系統(tǒng)變化?哪些行為能表明系統(tǒng)發(fā)生了變化?哪些運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)和職能會(huì)發(fā)生變化?如何變化?
現(xiàn)在,可能會(huì)出現(xiàn)哪些意想不到的后果?大家在接受或忽略我們采取的行動(dòng)時(shí),我應(yīng)該注意些什么?現(xiàn)在,成功或失敗的標(biāo)志是什么?我如何才能知道這些行動(dòng)是否奏效?在系統(tǒng)層面上,我會(huì)看到什么?在我的團(tuán)隊(duì)中,我會(huì)看到什么?我將在每個(gè)人身上看到哪些變化?現(xiàn)在,我需要向別人傳達(dá)些什么?誰需要了解這些問題、挑戰(zhàn)和變化的哪些方面?
順勢(shì)而為的好處
通過順勢(shì)而為,你可以從新的角度去思考傳統(tǒng)規(guī)劃方式中的局限:你可以指出和探究系統(tǒng)中的不確定性;行動(dòng)和反饋周期的縮短,使你可以更迅速地對(duì)意外事件做出反應(yīng),采取補(bǔ)救措施;你可以深入洞悉自己面對(duì)的挑戰(zhàn),獲得更多可供選擇的行動(dòng)方案,從而改變自己身處的世界。
當(dāng)你從新的視角去了解挑戰(zhàn)時(shí),你就會(huì)有更大的機(jī)會(huì)構(gòu)想出新的應(yīng)對(duì)之策。你的基本心態(tài)應(yīng)該是:“所有這些不確定性談不上是好是壞?,F(xiàn)實(shí)就是如此……這里有幾個(gè)簡(jiǎn)單的問題,可以幫我渡過難關(guān)?!边@種心態(tài)的轉(zhuǎn)變會(huì)令你大感輕松。
只要你能采取上述做法,你就做好了向可持續(xù)創(chuàng)新和高生產(chǎn)率之路進(jìn)發(fā)的準(zhǔn)備。